Praca: Asystent dyrektora


Gdański Urząd Pracy
Asystent dyrektora
Miejsce pracy: Gdańsk
Numer: StPr/25/1642
OBOWIĄZKI:
STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUPPrzyuczenie do następujących zadań:- przyjmowanie i przekierowywanie rozmów oraz przyjmowanie wiadomości telefonicznych,- przyjmowanie, segregowanie, rozdzielanie, powielanie i archiwizowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,- zapewnianie obiegu dokumentów zgodnego z procedurami i dekretacją,- przygotowywanie zestawień, sprawozdań, prezentacji, raportów i analiz,- organizowanie i obsługiwanie spotkań, przygotowywanie sal konferencyjnych,- organizowanie podróży służbowych: rezerwowanie hoteli i zamawianie biletów,- prowadzenie rejestru kosztów na podstawie dekretowanych faktur,- dbanie o sprawne funkcjonowanie biura firmy,- zbieraniu wymaganych informacji oraz danych, a następnie przygotowywaniu ich analizy na potrzeby zarządu firmy,- tworzeniu pism, drukowanie, kopiowanie, skanowanie, archiwizowanie dokumentów,- wprowadzanie danych do systemów.Staż od poniedziałku do piatku, w godzinach: 8-16.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany


Wymagania inne:

wykształcenie wyższe, preferowane studia licencjackie, mile widziane praktyki lub doświadczenie w pracy biurowej, umiejętność obsługi pakietu MS Office (w szczególności MS Word, MS Outlook, MS Excel) na poziomie dobrym, znajomość języka obcego - język angielski.

Miejsce pracy:

Gdańsk


Rodzaj umowy:

Nie dotyczy


Wynagrodzenie brutto:

1 994,40 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Gdański Urząd Pracy

APLIKUJ TERAZ

Asystent dyrektora

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Augustowie

prowadzenie terminarza, przygotowywanie zestawień, sprawozdań, prezentacji, raportów i analiz, organizowanie spotkań i konferencji, obsługa korespondencji Wymagania inne:

Asystent dyrektora

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Warszawskiego Zachodniego

Organizacja spotkań, zarządzanie kalendarzem dyrektora (umawianie spotkań, organizowanie podróży służbowych), przyjmowanie klientów i partnerów biznesowych, przygotowywanie dokumentów tj: tworzenie raportów, zestawień, pism, protokołów; załatwienie spraw biurowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak...

Asystent / Asystentka dyrektora

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-04-26, Pracodawca: FUNDACJA IDYLLA

Zadania: Zarządzanie kalendarzem spotkań dyrektora i umawianie terminów. Obsługa administracyjna biura dyrektora. Przygotowywanie i redagowanie dokumentów (korespondencja, raporty, prezentacje). Wizualne porządkowanie informacji za pomocą map myśli. Dogłębny research internetowy i wyciąganie kluczowych...

Asystent dyrektora

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: 2025-04-06, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej

przygotowywanie zestawień, sprawozdań i raportów, analiza raportów i zestawień, koordynowanie przepływu informacji, obsługa programu komputerowego do zamawiania wyżywienia w żłobku, realizacja bierzących zadań wyznaczonych prze dyrektora żłobka(godz. pracy 7:30 - 15:30) Wymagania konieczne: Wykształcenie:...


Junior Helpdesk Specialist

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Vetlab Sp. z o.o.

Chcesz stawiać pierwsze kroki w IT i zdobywać doświadczenie w pracy z nowoczesnymi systemami i infrastrukturą? Dołącz do naszego zespołu jako Junior Helpdesk ! To praca pełna wyzwań, w której nie tylko rozwiążesz realne problemy techniczne, ale też weźmiesz udział w ciekawych projektach i szkoleniach,...

Architekt rozwiązań chmurowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: THESAR Systemy Informatyczne Sp. z o.o.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie świadczyła usługi w ramach outsourcingu na rzecz naszego klienta - wiodącej na rynku firmy z branży telekomunikacyjnej. Praca w zespole, który tworzy nowoczesną infrastrukturę dla projektów w chmurze. Budowa Landing Zone (LZ) dla nowych projektów i pomoc w ich...

Kierownik Filii

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: COGNOR S.A. Oddział Złomrex we Wrocławiu

Zakres obowiązków: Realizacja wyznaczonych celów budżetowych w zakresie obrotu złomem Nadzór nad ciągłością pracy maszyn i urządzeń filii Zarządzanie podległym zespołem pracowników Nadzór administracyjny filii Nawiązywanie i budowanie relacji z kluczowymi klientami Kształtowanie pozytywnego wizerunku...

Pracownik Obsługi Klienta i Administracji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Dorado.pl sp. z o.o.

Opis stanowiska: Obsługa klientów telefonicznie Fakturowanie i raportowanie Działania administracyjne Praca dwuzmianowa (5:30-16:00) Wymagania: Minimum średnie wykształcenie Komunikatywność Dyspozycyjność i systematyczność Samodzielność w organizacji pracy Znajomość branży gastronomicznej lub...

Pracownik Administracyjno - Biurowy

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Commercium World Contract Carpet Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Dbanie o dobry wizerunek firmy Bieżąca obsługa sekretariatu i biura Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, poczty elektronicznej, telefonów Przygotowanie korespondencji i dokumentów Efektywny przepływ informacji i dokumentów w firmie Wykonywanie prac administracyjnych Dokonywanie...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jędrzejowie

Praca przy obsłudze urządzeń biurowych, programów komuterowych, obsługa klientów, wystawianie faktur, sporządzanie i sprawdzanie dokumentacji.JP oferta stażu dotyczy osób długotrwale bezrobotnych, niepełnosprawnych lub 55+ Wymagania inne:

Recepcjonista/ recepcjonistka

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Kielcach

W/g stanowiska. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: dobra obsługa komputera Wymagania inne: Wymagana znajomość języka angielskiego lub języka niemieckiego, mile widziane doświadczenie w branży hotelarskiej, możliwość przyuczenia.

Specjalista ds. obsługi najmu / administrowania nieruchomościami

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Administrowanie umowami najmu oraz współpraca z różnymi działami w celu egzekwowania zapisów umów. Utrzymanie i rozwój portfolio lokalizacji, negocjacje oraz budowanie relacji. Koordynowanie finansów i budżetów działowych. Analiza prawnicza lokalizacji, wnioskowanie o pozwolenia i opinie urzędowe. Wspieranie...