Praca: Asystent / Asystentka dyrektora


Fundacja IDYLLA jest zaangażowana w działania na rzecz edukacji, wsparcia osób zagrożonych wykluczeniem społecznym, pomocy rodzinom w trudnej sytuacji życiowej oraz promocji działań służących rozwojowi nauki, kultury i oświaty. Praca w fundacji daje możliwość realizacji ważnych celów społecznych oraz wpływania na otoczenie w inspirującym środowisku​. 

Asystent / Asystentka dyrektora
Miejsce pracy: Warszawa, Żoliborz, Blisko stacji metra Marymont
Zadania:
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań dyrektora i umawianie terminów.
  • Obsługa administracyjna biura dyrektora.
  • Przygotowywanie i redagowanie dokumentów (korespondencja, raporty, prezentacje).
  • Wizualne porządkowanie informacji za pomocą map myśli.
  • Dogłębny research internetowy i wyciąganie kluczowych informacji.
  • Chat GPT: research i optymalizacja pracy (prompty).
  • Social media: obsługa, posty, zdjęcia i ich edycja.
  • Zdjęcia telefonem: wykonywanie i retusz - tworzenie treści wizualnych do social mediów.
  • Efektywna współpraca z innymi działami organizacji.
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: psychologia, socjologia, prawo, stosunki międzynarodowe, politologia) lub w trakcie studiów zaocznych. 
  • Język polski: biegła znajomość (C1 lub ojczysty) - kluczowe.
  • Doskonały research internetowy i sprawne poruszanie się w Internecie.
  • Myślenie analityczne i umiejętność wnioskowania.
  • Znajomość mediów społecznościowych i ich trendów.
  • Edycja zdjęć (np. Canva, Snapseed) i robienie dobrych zdjęć telefonem (portfolio mile widziane).
  • Praktyczna umiejętność obsługi Chata GPT i formułowania precyzyjnych zapytań (promptów).
  • Wysokie umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
  • Umiejętność jasnego, precyzyjnego i bezpośredniego wyrażania myśli.
  • Bardzo dobra organizacja pracy.
  • Planowanie: Krótko- i długoterminowe, ustalanie priorytetów.
  • Efektywne zarządzanie czasem.
  • Dokładność i dbałość o szczegóły.
  • Odpowiedzialność, sumienność i terminowość.
  • Profesjonalizm i umiejętność budowania pozytywnych relacji.
  • Empatia i zrozumienie innych.
  • Gotowość do podejmowania różnorodnych zadań i adaptacja do zmian.
  • Proaktywność i samodzielność w realizacji zadań.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) oraz narzędzi Google Workspace (Google Docs).
  • W ramach procesu rekrutacji przewidziane jest zadanie praktyczne.
  • Doświadczenie w pisaniu treści na social media (mile widziane).
Oferujemy:
  • Pracę z misją: Dołącz do organizacji o silnym profilu społecznym i edukacyjnym.
  • Rozwój zawodowy: Szansa na zdobycie cennego doświadczenia zawodowego w trakcie studiów.
  • Przyjazną atmosferę i kulturę: Wspierające środowisko pracy i regularne wydarzenia integracyjne.
  • Dogodną lokalizację: Świetna komunikacja - blisko stacji metra Marymont.
  • Pracę od zaraz - od poniedziałku do piątku w godz. 08:00-16:00 / 09:00-17:00.
  • Pracę w oparciu o umowę zlecenie.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez FUNDACJA IDYLLA z siedzibą w: Mazowiecka 11/49, 00-052 Warszawa (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przesłanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@4-ngo.org.
Płock Asystent / Asystentka dyrektora FUNDACJA IDYLLA Asystent / Asystentka Warszawa Radom Asystent Dyrektora Sekretarka mazowieckie Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Asystent dyrektora

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Augustowie

prowadzenie terminarza, przygotowywanie zestawień, sprawozdań, prezentacji, raportów i analiz, organizowanie spotkań i konferencji, obsługa korespondencji Wymagania inne:

Asystent dyrektora

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Warszawskiego Zachodniego

Organizacja spotkań, zarządzanie kalendarzem dyrektora (umawianie spotkań, organizowanie podróży służbowych), przyjmowanie klientów i partnerów biznesowych, przygotowywanie dokumentów tj: tworzenie raportów, zestawień, pism, protokołów; załatwienie spraw biurowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak...

Asystent dyrektora

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: 2025-04-06, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białej Podlaskiej

przygotowywanie zestawień, sprawozdań i raportów, analiza raportów i zestawień, koordynowanie przepływu informacji, obsługa programu komputerowego do zamawiania wyżywienia w żłobku, realizacja bierzących zadań wyznaczonych prze dyrektora żłobka(godz. pracy 7:30 - 15:30) Wymagania konieczne: Wykształcenie:...

Asystent dyrektora

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2025-04-06, Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUPPrzyuczenie do następujących zadań:- przyjmowanie i przekierowywanie rozmów oraz przyjmowanie wiadomości telefonicznych,- przyjmowanie, segregowanie, rozdzielanie, powielanie i archiwizowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej,- zapewnianie obiegu dokumentów zgodnego z...


Junior Helpdesk Specialist

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Vetlab Sp. z o.o.

Chcesz stawiać pierwsze kroki w IT i zdobywać doświadczenie w pracy z nowoczesnymi systemami i infrastrukturą? Dołącz do naszego zespołu jako Junior Helpdesk ! To praca pełna wyzwań, w której nie tylko rozwiążesz realne problemy techniczne, ale też weźmiesz udział w ciekawych projektach i szkoleniach,...

Architekt rozwiązań chmurowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: THESAR Systemy Informatyczne Sp. z o.o.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie świadczyła usługi w ramach outsourcingu na rzecz naszego klienta - wiodącej na rynku firmy z branży telekomunikacyjnej. Praca w zespole, który tworzy nowoczesną infrastrukturę dla projektów w chmurze. Budowa Landing Zone (LZ) dla nowych projektów i pomoc w ich...

Kierownik Filii

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: COGNOR S.A. Oddział Złomrex we Wrocławiu

Zakres obowiązków: Realizacja wyznaczonych celów budżetowych w zakresie obrotu złomem Nadzór nad ciągłością pracy maszyn i urządzeń filii Zarządzanie podległym zespołem pracowników Nadzór administracyjny filii Nawiązywanie i budowanie relacji z kluczowymi klientami Kształtowanie pozytywnego wizerunku...

Pracownik Obsługi Klienta i Administracji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Dorado.pl sp. z o.o.

Opis stanowiska: Obsługa klientów telefonicznie Fakturowanie i raportowanie Działania administracyjne Praca dwuzmianowa (5:30-16:00) Wymagania: Minimum średnie wykształcenie Komunikatywność Dyspozycyjność i systematyczność Samodzielność w organizacji pracy Znajomość branży gastronomicznej lub...

Pracownik Administracyjno - Biurowy

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Commercium World Contract Carpet Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Dbanie o dobry wizerunek firmy Bieżąca obsługa sekretariatu i biura Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, poczty elektronicznej, telefonów Przygotowanie korespondencji i dokumentów Efektywny przepływ informacji i dokumentów w firmie Wykonywanie prac administracyjnych Dokonywanie...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jędrzejowie

Praca przy obsłudze urządzeń biurowych, programów komuterowych, obsługa klientów, wystawianie faktur, sporządzanie i sprawdzanie dokumentacji.JP oferta stażu dotyczy osób długotrwale bezrobotnych, niepełnosprawnych lub 55+ Wymagania inne:

Recepcjonista/ recepcjonistka

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Kielcach

W/g stanowiska. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: dobra obsługa komputera Wymagania inne: Wymagana znajomość języka angielskiego lub języka niemieckiego, mile widziane doświadczenie w branży hotelarskiej, możliwość przyuczenia.

Specjalista ds. obsługi najmu / administrowania nieruchomościami

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Administrowanie umowami najmu oraz współpraca z różnymi działami w celu egzekwowania zapisów umów. Utrzymanie i rozwój portfolio lokalizacji, negocjacje oraz budowanie relacji. Koordynowanie finansów i budżetów działowych. Analiza prawnicza lokalizacji, wnioskowanie o pozwolenia i opinie urzędowe. Wspieranie...