Praca: Specjalista w Dziale Obsługi Zarządu


Specjalista w Dziale Obsługi Zarządu
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
  • Kompleksowa obsługa organizacyjna i administracyjna Zarządu Spółki, w tym koordynacja kalendarzy, organizacja spotkań i wyjazdów służbowych, obsługa korespondencji, przygotowywanie materiałów oraz realizacja zakupów.
  • Protokołowanie posiedzeń Zarządu oraz Rad Nadzorczych Spółek Zależnych, prowadzenie dokumentacji korporacyjnej i obsługa Komitetu Audytu Rady Nadzorczej.
  • Obsługa dokumentacji papierowej i elektronicznej w systemie Webcon oraz zapewnienie właściwego obiegu dokumentów.
  • Kompletowanie i archiwizacja dokumentacji korporacyjnej Spółek Zależnych.
  • Koordynacja współpracy z sekretariatem i recepcją oraz realizacja bieżących poleceń Członków Zarządu i przełożonego.
Wymagania
  • Wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia.
  • Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku (w pracy z zarządem, radą nadzorczą lub w administracji korporacyjnej).
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel.
  • Wysoka kultura osobista, bardzo dobre umiejętności komunikacyjne.
  • Rzetelność, terminowość, samodzielność, wielozadaniowość.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu, nastawienie na współpracę, rozwiązywanie problemów i wychodzenie z inicjatywą.
  • Gotowość do krótkich wyjazdów służbowych.

Mile widziane

  • Znajomość zasad funkcjonowania organów spółek kapitałowych.
Nasza oferta:
  • Prywatna opieka medyczna.
  • Dofinansowanie szkoleń i kursów.
  • Dodatkowe świadczenia socjalne.
  • Bony towarowe.
  • Dofinansowanie wypoczynku.
  • Program rekomendacji pracowników.
  • Możliwść uzyskania uprawnień.
  • System premiowy.
Jako Trakcja S.A. jesteśmy jedną z największych spółek giełdowych działających w sektorze budownictwa infrastrukturalnego i energetyki. Rocznie realizujemy ponad 100 kontraktów budując linie kolejowe, tramwajowe, drogi, mosty, obiekty inżynieryjne oraz sieci elektroenergetyczne.

Jesteśmy dumni mogąc brać udział w skomplikowanych i innowacyjnych przedsięwzięciach infrastrukturalnych, takich jak:
  • budowa Lokalnego Centrum Sterowania w Malborku
  • rewitalizacja historycznej stacji Warszawa Główna Osobowa
  • kompleksowa modernizacja linii kolejowej na odcinku Warszawa - Gdynia
  • budowa zaplecza technicznego dla Łódzkiej Kolei Aglomeracyjnej
  • elektryfikacja pierwszej w Niemczech autostrady dla ciężarówek - pionierski projekt w skali Europy przy współpracy z Siemens
  • stworzenie systemu dynamicznej informacji podróżnych i bezpieczeństwa pasażerów, zastosowanego po raz pierwszy na dworcu Łódź Fabryczna
  • przebudowa linii tramwajowej wraz z rewitalizacją mostu Piłsudskiego w Krakowie
  • wprowadzanie nagradzanych, innowacyjnych rozwiązań energetycznych i zawodowych

Aplikacje:

Osoby zainteresowane powyższą ofertą prosimy o przesłanie aplikacji za pomocą opcji APLIKUJ – DOŁĄCZ DO NAS. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” w celu przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego do Trakcja Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, zgadzasz się na przetwarzanie przez Spółkę podanych danych osobowych w celu aplikowania na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Pamiętaj, w każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę, jednak bez wpływu na przetwarzanie danych pozyskanych przed wycofaniem zgody.


Administratorem danych osobowych jest Trakcja S.A. z siedzibą w Warszawie (kod: 02-017) przy Al. Jerozolimskich 100. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. Podstawa prawna, cel, okres przetwarzania danych osobowych oraz uprawnienia przysługujące, a także inne ważne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik Administracyjno - Biurowy

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Commercium World Contract Carpet Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Dbanie o dobry wizerunek firmy Bieżąca obsługa sekretariatu i biura Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, poczty elektronicznej, telefonów Przygotowanie korespondencji i dokumentów Efektywny przepływ informacji i dokumentów w firmie Wykonywanie prac administracyjnych Dokonywanie...

Pracownik administracyjny w Dziekanacie Wydziału Nauk o Zdrowiu

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum

Wymagania: wykształcenie wyższe; umiejętność obsługi programów: MS Office 365, Excel oraz innych programów biurowych i komunikatorów w stopniu umożliwiającym sprawne wywiązywanie się z obowiązków; umiejętność pisania i redagowania tekstów, opracowywania sprawozdań i zestawień oraz dbanie o...

Specjalista ds. Wsparcia Administracyjnego Projektu

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Outworking

Opis stanowisko: Obsługa dokumentacji: nadzór nad obiegiem, archiwizacja, przygotowywanie szablonów,​ Organizacja spotkań, delegacji oraz wsparcie administracyjne biura projektu, Nadzór nad zaopatrzeniem w materiały biurowe oraz przygotowywanie prezentacji i dokumentów na potrzeby projektu, Nadzór nad sprawami...

Specjalista ds. administracji

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Stalowej Woli

Przygotowywanie i dbanie o obieg dokumentacji w języku koreańskim, zajmowanie się bieżącymi sprawami spółki, uczesniczenie w spotkaniach biznesowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: koreański, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany Wymagania inne:...

Pracownik administracyjno - biurowy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łęcznej

Przygotowywanie i rozliczanie wniosków o dofinansowanie, wprowadzanie dokumentów do systemu Insert GT ( Subiekt, Gratyfikant) , porządkowanie i administracja dokumentów firmowych, prowadzenie spraw kadrowych i BHP, administracja ubezpieczeń firmowych i floty, kontakt z zewnętrznym biurem rachunkowym, kontakt z...


Kierownik Filii

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: COGNOR S.A. Oddział Złomrex we Wrocławiu

Zakres obowiązków: Realizacja wyznaczonych celów budżetowych w zakresie obrotu złomem Nadzór nad ciągłością pracy maszyn i urządzeń filii Zarządzanie podległym zespołem pracowników Nadzór administracyjny filii Nawiązywanie i budowanie relacji z kluczowymi klientami Kształtowanie pozytywnego wizerunku...

Pracownik Obsługi Klienta i Administracji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Dorado.pl sp. z o.o.

Opis stanowiska: Obsługa klientów telefonicznie Fakturowanie i raportowanie Działania administracyjne Praca dwuzmianowa (5:30-16:00) Wymagania: Minimum średnie wykształcenie Komunikatywność Dyspozycyjność i systematyczność Samodzielność w organizacji pracy Znajomość branży gastronomicznej lub...

Recepcjonista/ recepcjonistka

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Kielcach

W/g stanowiska. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: dobra obsługa komputera Wymagania inne: Wymagana znajomość języka angielskiego lub języka niemieckiego, mile widziane doświadczenie w branży hotelarskiej, możliwość przyuczenia.

Pracownik biurowy

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jędrzejowie

Praca przy obsłudze urządzeń biurowych, programów komuterowych, obsługa klientów, wystawianie faktur, sporządzanie i sprawdzanie dokumentacji.JP oferta stażu dotyczy osób długotrwale bezrobotnych, niepełnosprawnych lub 55+ Wymagania inne:

Pracownik Administracyjno - Biurowy

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Commercium World Contract Carpet Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Dbanie o dobry wizerunek firmy Bieżąca obsługa sekretariatu i biura Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, poczty elektronicznej, telefonów Przygotowanie korespondencji i dokumentów Efektywny przepływ informacji i dokumentów w firmie Wykonywanie prac administracyjnych Dokonywanie...

Specjalista ds. obsługi najmu / administrowania nieruchomościami

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Administrowanie umowami najmu oraz współpraca z różnymi działami w celu egzekwowania zapisów umów. Utrzymanie i rozwój portfolio lokalizacji, negocjacje oraz budowanie relacji. Koordynowanie finansów i budżetów działowych. Analiza prawnicza lokalizacji, wnioskowanie o pozwolenia i opinie urzędowe. Wspieranie...

Pracownik administracyjny w Dziekanacie Wydziału Nauk o Zdrowiu

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum

Wymagania: wykształcenie wyższe; umiejętność obsługi programów: MS Office 365, Excel oraz innych programów biurowych i komunikatorów w stopniu umożliwiającym sprawne wywiązywanie się z obowiązków; umiejętność pisania i redagowania tekstów, opracowywania sprawozdań i zestawień oraz dbanie o...

Sekretarka medyczna

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostrowcu Świętokrzyskim

Zarządzanie grafikiem pracy (zapisywanie pacjentów, potwierdzanie wizyt, kontakt z pacjentem, wpisywanie pacjentów do programu). Zamawianie zapotrzebowania do gabinetu. Kontakt z technikiem stomatologicznym. Dbanie o dokumentacje gabinetową. Współpraca z asystą stomatologiczną. Wymagania konieczne:...