Praca: Asystent / Asystentka Zarządu


Ogłoszenie numer: 9778948, z dnia 2025-05-02

Klient portalu Praca.pl

Asystent / Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Kompleksowa obsługa organizacyjna i administracyjna Zarządu Spółki, w tym:
  • Koordynacja kalendarzy, organizacja spotkań i wyjazdów służbowych
  • Obsługa korespondencji, przygotowywanie materiałów oraz realizacja zakupów
  • Protokołowanie posiedzeń Zarządu i Rad Nadzorczych Spółek Zależnych oraz obsługa Komitetu Audytu
  • Zarządzanie dokumentacją korporacyjną: obsługa dokumentacji papierowej i elektronicznej w systemie Webcon, kompletowanie i archiwizacja
  • Koordynacja współpracy z sekretariatem i recepcją oraz realizacja bieżących poleceń Członków Zarządu

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe (preferowane: administracja, prawo, zarządzanie, ekonomia)
  • Minimum 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku, w pracy z zarządem lub administracji korporacyjnej
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel
  • Wysoka kultura osobista i doskonałe umiejętności komunikacyjne
  • Rzetelność, terminowość, samodzielność oraz umiejętność pracy pod presją czasu
  • Gotowość do krótkich wyjazdów służbowych
  • Mile widziana znajomość zasad funkcjonowania organów spółek kapitałowych

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę
  • Praca przy inspirujących i różnorodnych projektach
  • Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach firmy
  • Szeroki pakiet świadczeń socjalnych (m.in. wczasy pod gruszą, bony okolicznościowe, dofinansowanie sportu i edukacji)
  • Prywatna opieka medyczna z możliwością objęcia całej rodziny
  • Szkolenia branżowe i współpraca z ekspertami
  • Atrakcyjne nagrody finansowe za polecenie pracowników
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynacja kalendarzem i spotkaniami Zarządu. Obsługa telefoniczna i bezpośrednia klientów oraz pracowników. Organizacja spotkań i wydarzeń korporacyjnych, zarządzanie logistyką i materiałami potrzebnymi do spotkań. Prowadzenie i nadzór dokumentacji firmy, zarządzanie korespondencją. Obsługa systemów...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2025-05-06, Pracodawca: Transgourmet Polska

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja spotkań w biurze, podróży służbowych oraz innych wydarzeń firmowych, wsparcie przełożonego w prowadzonych działaniach, przygotowywanie prezentacji i raportów, koordynowanie obiegu korespondencji oraz dokumentów (w tym ich sprawdzanie, kompletacja i...

Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-05-06, Pracodawca: UNIBEP S.A.

Twoje zadania: Zarządzanie kalendarzem spotkań Członków Zarządu, Profesjonalna obsługa telefoniczna oraz bezpośrednia klientów Spółki, Koordynacja, organizacja i obsługa spotkań Członków Zarządu, posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, przygotowanie materiałów, zapewnienie logistycznego wsparcia,...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2025-05-05, Pracodawca: FABE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Twój zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach służbowych oraz prywatnych. Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Tłumaczenia ustne oraz pisemne. Organizacja i koordynacja krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transportu,...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-05-05, Pracodawca: FABE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Twój zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach służbowych oraz prywatnych. Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Tłumaczenia ustne oraz pisemne. Organizacja i koordynacja krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transportu,...


Opiekun w asystencji ( asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością)

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Tczewie

Pomoc asystenta w szczególności polega na wykonywaniu czynności dnia codziennego dla uczestnika, wyjściu, powrocie lub dojazdach z uczestnikiem Programu w wybrane miejsce, załatwianiu spraw urzędowych, korzystaniu z dóbr kultury. Ponadto w ramach asystencji zostaje wskazany zakres czynności asystenta odnoszący...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

Obsługa drukarki do metek odzieżowych, obsługa komputera z excelem, pocztą oraz programem magazynowo księgowym, rozliczanie produkcji, zamawianie surowców do produkcji, pilnowanie i rozliczanie dostaw. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: samodzielność i odpowiedzialność...

Recepcjonista

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kościerzynie

- Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: - mile widziane doświadczenie

Asystent przetwarzania danych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUPPrzyuczenie do następujących zadań:- przetwarzanie danych w systemach komputerowych, - zarządzanie wprowadzonymi danymi, tj. plikami i katalogami,- obsługa podstawowych programów biurowych, m.in.: arkusz kalkulacyjny, baza danych, program do tworzenia prezentacji multimedialnych, klient...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Skierniewicach

OBSŁUGA PROCESU SZKOLENIOWEGO: PRZYGOTOWANIE MATERIAŁÓW SZKOLENIOWYCH, OBSŁUGA OSÓB ZGŁASZAJĄCYCH SIĘ NA SZKOLENIA, KONTAKT Z UCZESTNIKAMI SZKOLEŃ Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: OBSŁUGA PAKIETU MICROSOFT OFFICE Wymagania inne: OSOBA DO PRZYUCZENIA,MOŻLIWOŚĆ...

Administrator Działu Zakupów (branża budowlana)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WPIP Construction Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dawniej Wielkopolskie Przedsiębiorstwo Inżynierii Przemysłowej Sp. z o.o. Sp. k.)

Zakres obowiązków: pozyskiwanie danych od podmiotów zewnętrznych; agregacja i wstępna analiza danych; utrzymanie bazy danych i kontrola danych; sporządzanie raportów; wykonywanie prac biurowych; rozwijanie bazy poprzez aktywne poszukiwanie nowych podwykonawców oraz dostawców materiałów budowlanych;...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kutnie

- obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej;- obsługa urządzeń wielofunkcyjnych;- ewidencjonowanie dokumentacji archiwalnej. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Starszy Referent w Dziale Wynagrodzeń Bezosobowych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Rejestracja umów cywilnoprawnych oraz sporządzanie list płac. Obsługa naliczanie PPK. Obsługa pism od komorników oraz rozliczanie zajęć komorniczych. Przygotowanie raportów dot. umów cywilnoprawnych na potrzeby...