Praca: Specjalista ds. Administracyjnych


Jako firma działająca od 2012 roku na rynku, świadczymy usługi w zakresie outsourcingu i leasingu pracowniczego, rekrutacji, doradztwa personalnego oraz pracy tymczasowej. Obecnie dla naszego klienta poszukujemy pracownika na stanowisko:

Specjalista ds. Administracyjnych
Miejsce pracy: Łódź, ul. Andrzejewska
Opis stanowiska:
  • Obsługa codziennej administracji biura projektu – organizacja spotkań, delegacji i obiegu dokumentów,
  • Prowadzenie ewidencji i archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami,
  • Wsparcie działań zespołu projektowego w obszarze kadrowym (np. szkolenia, badania, karty wejściowe),
  • Przygotowywanie raportów, zestawień oraz materiałów prezentacyjnych,
  • Kontakt z tłumaczami oraz samodzielne tłumaczenia korespondencji i dokumentów w języku angielskim,
  • Nadzór nad bieżącym zaopatrzeniem w artykuły biurowe i materiały eksploatacyjne,
  • Współpraca z kierownictwem przy realizacji bieżących zadań organizacyjnych.
Wymagania:
  • Wykształcenie min. średnie (mile widziane wyższe),
  • Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej min. 3 lata, w tym przynajmniej 1 rok na samodzielnym stanowisku,
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym tłumaczenia i codzienną komunikację,
  • Biegła obsługa pakietu MS Office i narzędzi Google (Drive, Docs, Sheets),
  • Samodzielność, dobra organizacja pracy i umiejętność pracy zespołowej,
  • Gotowość do pracy stacjonarnej przez min. 4 dni w tygodniu.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie na umowę o pracę tymczasową – pełny etat, do 18 miesięcy,
  • Stałe godziny pracy: 7:00–15:00 (pon.-pt.),
  • Możliwość pracy hybrydowej – 1 dzień zdalnie w tygodniu,
  • Dodatkowy dzień wolny w roku z okazji wewnętrznego święta organizacji,
  • Dostęp do prywatnej opieki medycznej oraz karty sportowej,
  • Przyjazną atmosferę i wsparcie doświadczonego zespołu projektowego.
Szanowni Państwo, 25 maja 2018 roku weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. nr 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO.
APLIKUJ TERAZ

Młodszy specjalista ds. biurowych z j. niemieckim

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bilfinger

Twój zakres obowiązków: Obsługa dokumentacji administracyjnej i kadrowej Rejestracja i raportowanie działań pracowników dla rynku niemieckiego Wsparcie w zarządzaniu zasobami oraz współpraca z kierownictwem projektów Komunikacja z klientami i dostawcami w języku niemieckim Przygotowywanie faktur i wsparcie w...

Specjalista ds. administracji

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach

Koordynowanie codziennej pracy biura, obsługa e-mail, sporządzanie pism. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Uprawnienia: obsługa komputera Wymagania inne:

Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lubaczowie

Wykonywanie prac administracyjno-biurowych, przygotowywanie wniosków o dopłaty rolne. Wymagania konieczne: Zawód: Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 1) Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Uprawnienia: obsługa komputera w tym programu EXCEL Wymagania inne: Mile widziana umiejętność wypełniania wniosków o...

Instruktor d/s organizacyjnych

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krasnymstawie

program stazu Wymagania inne:

Specjalista ds. dokumentacji księgowo-magazynowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Opis stanowiska: Sprawdzenie zgodności dostaw z zamówieniem oraz wprowadzanie dostaw do systemu WMS; Prowadzenie i utrzymanie porządku w dokumentacji magazynowej; Obsługa przesunięć magazynowych, bieżąca współpraca z magazynem; Przestrzeganie przepisów oraz procedur obowiązujących w firmie oraz dbałość o...


Młodszy specjalista ds. biurowych z j. niemieckim

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bilfinger

Twój zakres obowiązków: Obsługa dokumentacji administracyjnej i kadrowej Rejestracja i raportowanie działań pracowników dla rynku niemieckiego Wsparcie w zarządzaniu zasobami oraz współpraca z kierownictwem projektów Komunikacja z klientami i dostawcami w języku niemieckim Przygotowywanie faktur i wsparcie w...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

-Zapoznanie się z przepisami oraz regulaminami obowiązującymi w urzędzie; bhp., p.poż.;-Zapoznanie się ze strukturą organizacyjną urzędu;-Wprowadzenie w prace wykonywane przez Referat Podatków i Opłat Lokalnych;-Zapoznanie z niezbędnymi przepisami prawa;-Pomoc w pracach biurowych, tj. segregowanie...

Stażysta ds. projektów IT

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Uczestnictwo w jednej z czterech ścieżek rozwojowych: Presales, Zarządzanie Projektami (PMO), Wdrożenia ERP, Serwis ERP Poznanie specyfiki pracy w wybranej ścieżce przez realizację projektów, współpracę zespołową i udział w szkoleniach Wsparcie w codziennych zadaniach oraz przygotowanie podstawowej...

Stażysta ds. projektów IT

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Uczestnictwo w jednej z czterech ścieżek rozwojowych: Presales, Zarządzanie Projektami (PMO), Wdrożenia ERP, Serwis ERP Poznanie specyfiki pracy w wybranej ścieżce przez realizację projektów, współpracę zespołową i udział w szkoleniach Wsparcie w codziennych zadaniach oraz przygotowanie podstawowej...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DW GRAŃ

Zadania: świadczenie i sprzedaż usług świadczonych przez DW GRAŃ. czynności związane z obsługą gości po przyjeździe, w czasie pobytu jak i przy wyjeździe z Ośrodka bieżąca obsługa recepcji, odbieranie i przekierowywanie telefonów, dbanie o pozytywny wizerunek firmy, zapewnienie najwyższego poziomu...

Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. Administracji i Obsługi Klienta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Coral Travel Poland Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej, w tym archiwizacja, skanowanie, przygotowywanie zestawień pocztowych oraz wysyłanie dokumentacji. Rejestracja i zarządzanie zgłoszeniami Klientów, aktualizacja danych w systemie elektronicznym. Tłumaczenie zgłoszeń/wniosków Klientów na...

Specjalista ds. rozliczeń i magazynowania

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bakoma Sp. z o.o.

ZAKRES ZADAŃ: Bieżące raportowanie i rozliczanie produkcji w systemie. Śledzenie stanów surowców i opakowań. Bieżące wykonywanie rozchodów w systemie. Stały kontakt z współpracownikami oraz innymi działami. NASZE OCZEKIWANIA: Znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office. Doświadczenie nie jest...

Pracownik biurowy ds. Promocji i Współpracy Edukacyjnej

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Tworzenie i wdrażanie strategii marketingowych dostosowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i zarządzanie relacjami z klientami. Aktywne pozyskiwanie klientów oraz sprzedaż usług edukacyjnych. Współpraca z zespołem grafików przy tworzeniu materiałów reklamowych i treści do mediów...