Praca: Inspektor ds. Archiwalnych w Wydziale Prezydialnym, w Referacie ds. Administracji


Straż Miejska m.st. Warszawy
[z siedzibą ul. Młynarska 43/45, 01-170 Warszawa]
poszukuje kandydata na stanowisko

Inspektor ds. Archiwalnych
w Wydziale Prezydialnym, w Referacie ds. Administracji
Miejsce pracy: Warszawa
SM.WK.110.28.2025
Zadania:

Prowadzenie archiwum zakładowego Straży Miejskiej m. st. Warszawy, w tym:

  • przyjmowanie do archiwum zakładowego dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych i samodzielnych stanowisk pracy na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych
  • przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
  • udzielanie pomocy komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego przygotowywania akt do przekazania do archiwum zakładowego oraz na zniszczenie
  • udostępnianie akt zgromadzonych w archiwum zakładowym do wglądu lub ich wypożyczanie
  • przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego i współpraca w tym zakresie.
Wymagania niezbędne:
  • co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie archiwistyki
  • co najmniej 2 lata stażu pracy przy wykształceniu wyższym lub co najmniej 5 lat stażu pracy przy wykształceniu średnim lub średnim branżowym
  • wykształcenie minimum średnie lub średnie branżowe
  • znajomość aktów prawnych z zakresu klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji oraz przekazywania jej do archiwów
  • wiedza na temat zasad wykonywania czynności kancelaryjnych
  • obywatelstwo polskie (o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych)
  • pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych, niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia.
Wymagania dodatkowe:
  • ukończony kurs archiwisty
  • wykształcenie wyższe z zakresu Archiwistyki
  • znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • dodatek za wieloletnią pracę (5-20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od posiadanego dotychczas stażu pracy)
  • comiesięczną premię po przepracowaniu 3 miesięcy (wysokość premii jest ustalana na podstawie oceny pracy)
  • „13 pensję”, nagrody jubileuszowe
  • możliwość dofinansowania nauki na studiach, świadczenia socjalne (np. dofinansowanie do wypoczynku), wsparcie psychologiczne, preferencyjne ubezpieczenie grupowe i pakiet opieki medycznej z możliwością objęcia rodziny/partnera, bezpłatne zajęcia sportowe, dofinansowanie do kart sportowych, zniżki na wydarzenia kulturalne.
KLAUZULA INFORMACYJNA
(praca w charakterze pracownika administracyjnego)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO informuję, że:

  1. Administratorem Pana/i danych osobowych jest Komendant Straży Miejskiej m.st. Warszawy, ul. Młynarska 43/45, 01-170 Warszawa.
  2. W sprawach związanych z ochroną Pana/i danych osobowych przetwarzanych przez Straż Miejską m.st. Warszawy można się skontaktować z inspektorem ochrony danych – Małgorzatą Kumor z wykorzystaniem powyżej przedstawionych danych adresowych lub za pośrednictwem adresu email: iod@strazmiejska.waw.pl.
  3. Pana/i dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, a także w celu oceny wymogów stawianych pracownikom straży gminnych w szczególności w zakresie karalności, posiadania zdolności psychicznej oraz fizycznej do podjęcia pracy w charakterze strażnika miejskiego (art. 24 i art. 24a ustawy o strażach gminnych, art. 229 ustawy Kodeks pracy, w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  4. Dane niewymagane przepisami prawa, przekazane przez Pana/ią w przesłanych dokumentach, w celu uwzględnienia w procesie rekrutacji, będą przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody, za jaką zostanie potraktowane ich przekazanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO, art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na ich przetwarzanie, które miało miejsce przed ich wycofaniem.
  5. W przypadku informacji wskazanych w ogłoszeniu jako niezbędne, podanie danych jest obowiązkowe i konieczne do udziału w procesie rekrutacji. Ich niepodanie może uniemożliwić udział w rekrutacji. Podanie innych danych niż wymagane nie ma wpływu na proces rekrutacji.
  6. Odbiorcami Pana/i danych osobowych będą podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa. W sytuacji przekazywania do Straży Miejskiej m.st. Warszawy dokumentów rekrutacyjnych za pośrednictwem serwisu ePUAP w związku z § 8 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych odbiorcą Pana/i danych będzie Minister Cyfryzacji.
  7. Przysługuje Panu/i prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres: ul Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  8. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania. Przysługuje Panu/i prawo do żądania ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu ich przetwarzania, jednak przysługuje w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne podstawy prawne.
  9. Pana/i dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, nie będą podlegały profilowaniu oraz zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
Radom Archiwista Warszawa Specjalista ds. Administracyjnych Straż Miejska m.st. Warszawy
APLIKUJ TERAZ

Archiwista

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jarosławiu

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Archiwista zakładowy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

wg programu stażu;godziny odbywania stażu: 7:30-15:05;staż realizowany ze środków Funduszu Pracy. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa programów pakietu MS OFFICE Uprawnienia: Umiejętność pracy w zespole Wymagania inne: termin rozpoczęcia stażu zostanie...

Archiwista

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: 2025-04-28, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Miasta Torunia

staż- tworzenie spisów zdawczo- odbiorczych- weryfikacja danych w posiadanych bazach- porządkowanie dokumentacji jawnej- indeksacja materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej- retrokonwersja pomocy archiwalnej Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: specjalność...

Archiwista

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2025-04-28, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Międzychodzie

wg stanowiska Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Uprawnienia: Obsługa pakietu biurowego MS Office Wymagania inne:

Inspektor ds. Administracyjno - Kancelaryjnych w Wydziale Prezydialnym

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-04-27, Pracodawca: Straż Miejska m.st. Warszawy

Zadania: Zapewnienie obsługi kancelaryjno-biurowej Wydziału Kadr i Płac, współpraca w tym zakresie z komórkami organizacyjnymi Straży Miejskiej m.st. Warszawy oraz jednostkami zewnętrznymi, w tym: przyjmowanie korespondencji wpływającej, ewidencjonowanie jej w pomocach kancelaryjnych i przekazywanie do...


Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Augustowie

wprowadzanie danych do komputera, pisanie pism urzędowych, wyliczanie podatku, obsługa urządzeń biurowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pracownik biurowy

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Suwałkach

Wydział Finansowo-Budżetowyprzygotowanie projektów uchwał w sprawie zmian w budżecie, archiwizacja dokumentów wydziałowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: pracowitość, staranność, umiejętność pracy w zespole Wymagania inne:

Asystent / Asystentka Działu Zakupów

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GE POWER

Zadania monitorowanie alokacji materiałowych prowadzenie akcji ofertowych składanie zamówień PO monitorowanie dostaw w zakresie terminowości i poprawności dokumentacji przygotowywanie prostych analiz i zleconych zadań Czego oczekujemy: skrupulatność zorientowanie na szczegóły znajomość Excela na poziomie...

Asystent dyrektora

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Augustowie

prowadzenie terminarza, przygotowywanie zestawień, sprawozdań, prezentacji, raportów i analiz, organizowanie spotkań i konferencji, obsługa korespondencji Wymagania inne:

Pracownik biurowy

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łomży

Pracownik będzie zatrudniony w siedzibie firmy. Odpowiedzialny będzie za kompletowanie dokumentów z lokali gastronomicznych i skanowanie ich do księgowości, a także kontakt z kontrahentami pracodawcy w celu uzyskania dokumentów do przekazania ich dalej do księgowości. Przygotowanie dokumentów dla pracowników-...

Asystent Inżyniera Kontraktu

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MGGP S.A.

wsparcie przy nadzorze budowy drogi S19, dbanie o terminowe udzielanie odpowiedzi na pisma, uczestnictwo w naradach oraz spotkaniach projektowych, sporządzanie pism, prowadzenie zestawień, wsparcie Zespołu w codziennych obowiązkach. dobra organizacja pracy własnej, samodzielność, dokładność, bardzo dobra...

Młodsza Księgowa / Młodszy Księgowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Dussmann Polska Sp.z o.o.

Twoje zadania: Bieżąca weryfikacja i księgowanie faktur Przygotowywanie przelewów bankowych i księgowanie wyciągów bankowych Nadzór nad sprawnym obiegiem dokumentów Pomoc w procesie zamknięcia miesiąca Tworzenie zestawień i analiz na potrzeby klientów Współpraca z innymi członkami zespołu księgowego i...

Operator wprowadzania danych

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Leżajsku

Operator wprowadzania danych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: