Praca: Asystentka Zarządu


Dołącz do #Unikalnych, jako:
Asystentka Zarządu
Lokalizacja Warszawa

Obecnie do naszego biura w Warszawie poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za obsługę sekretariatu Zarządu UNIBEP SA.

Twoje zadania:
  • Zarządzanie kalendarzem spotkań Członków Zarządu,
  • Profesjonalna obsługa telefoniczna oraz bezpośrednia klientów Spółki, 
  • Koordynacja, organizacja i obsługa spotkań Członków Zarządu, posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, przygotowanie materiałów, zapewnienie logistycznego wsparcia,
  • Prowadzenie rejestru dokumentów przychodzących do firmy oraz nadzór nad ich prawidłowym obiegiem,
  • Redagowanie oficjalnej korespondencji i dokumentów zgodnie z obowiązującymi standardami Spółki,
  • Zarządzanie korespondencją elektroniczną i tradycyjną, dbanie o terminowe i poprawne przekazywanie informacji,
  • Koordynacja przepływu dokumentacji z budów oraz nadzór nad jej prawidłowym obiegiem,
  • Wprowadzanie dokumentów finansowych do systemu finansowego,
  • Dbanie o zaopatrzenie sekretariatu oraz biura w artykuły biurowe, spożywcze oraz inne niezbędne materiały,
  • Organizacja podróży służbowych, rezerwacje noclegów, biletów, itp.
  • Zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego w codziennym funkcjonowaniu biura.
Aplikuj, jeśli posiadasz:
  • Wykształcenie min. średnie lub wyższe (kierunki ekonomiczne, administracyjne lub prawnicze),
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku - min. 2 lata,
  • Doświadczenie w pracach biurowych,
  • Znajomość pakietu MS Office,
  • Znajomość obsługi urządzeń biurowych,
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (weryfikowana podczas rekrutacji),
  • Wysoką kulturę osobistą,
  • Bardzo dobre zdolności organizacyjne i interpersonalne,
  • Umiejętność współpracy w zespole, otwartość.
Zapewniamy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • Pracę w biurze w Warszawie przy ul. Kondratowicza 37,
  • Godziny pracy 8:00-16:00,
  • Niezbędne narzędzia do pracy – komputer i telefon,
  • Wsparcie zgranego i otwartego zespołu, który współpracuje w realizacji wspólnych celów,
  • Dostęp do szkoleń podnoszących kwalifikacje,
  • Atrakcyjne benefity, m.in. dofinansowanie do karty sportowej, darmowe wsparcie psychologiczne, prywatna opieka medyczna w PZU, Program Poleceń Pracowniczych​.
Proces rekrutacji
Zgłoszenie do procesu rekrutacji Kliknij przycisk "Aplikuj" poniżej, a my przekierujemy Cię do formularza aplikacyjnego - jego uzupełnienie nie zajmie Ci więcej niż 5 min. Potwierdzenie otrzymania przez nas Twojego CV dostaniesz na maila.
Analiza Twojej aplikacjiProces analizy wszystkich kandydatów trwa 1-2 tygodnie (w zależności od liczby kandydatów). To moment, w którym decydujemy, kogo zaprosić do etapu spotkań – wcześniej potwierdzamy dyspozycyjność kandydata telefonicznie.
Spotkanie bezpośrednie lub rozmowa onlineW procesie rekrutacji szanujemy Twój i swój czas, dlatego na rozmowie będzie obecny zarówno rekruter, jak i Twój przyszły, bezpośredni przełożony. Spotkanie potrwa ok. godziny.
Oferta pracy / informacja zwrotnaPo udanym spotkaniu skontaktujemy się z Tobą telefonicznie, aby przedstawić konkretną propozycję i ustalić wszystkie formalne szczegóły.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: FABE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Twój zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach służbowych oraz prywatnych. Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Tłumaczenia ustne oraz pisemne. Organizacja i koordynacja krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transportu,...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: FABE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Twój zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach służbowych oraz prywatnych. Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Tłumaczenia ustne oraz pisemne. Organizacja i koordynacja krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transportu,...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Transgourmet Polska

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja spotkań w biurze, podróży służbowych oraz innych wydarzeń firmowych, wsparcie przełożonego w prowadzonych działaniach, przygotowywanie prezentacji i raportów, koordynowanie obiegu korespondencji oraz dokumentów (w tym ich sprawdzanie, kompletacja i...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: TELE-FONIKA Kable S.A.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Kompleksowa obsługa i wsparcie administracyjne Biura Zarządu Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu w zakresie: prowadzenia kalendarza, umawiania i organizacji spotkań, dbanie o prawidłowy przebieg dokumentów i zarządzanie napływającymi informacjami Obsługa połączeń...

Asystent / Asystentka Prezesa

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: 2025-04-28, Pracodawca: Lumel Alucast Sp. z o.o.

Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, obsługa gości. Od kandydata oczekujemy: wykształcenia co najmniej średniego, biegłej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie,...


Technik dentystyczny z j. niemieckim - ortodoncja

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Twoje obowiązki: Wykonywanie aparatów ortodontycznych lub odlewanie modeli w gipsie, skanowanie modeli, cyfrowa obróbka modeli. Wymagania: Wykształcenie w dziedzinie techniki dentystycznej. Znajomość języka niemieckiego na poziomie podstawowym lub wyżej. Dobra organizacja pracy i samodzielność.

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: POLMED S.A.

Twoim zadaniem będzie : obsługa pacjentów, zarówno telefoniczna, jak i osobista, zgodnie z przyjętymi standardami w POLMED, obsługa programu do rejestracji pacjentów oraz archiwizacja dokumentacji medycznej. Warunki współpracy: Pełen etat, Umowa o pracę, umowa zlecenie, kontrakt, Mile widziani studenci....

Młodszy specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór nad obiegiem dokumentów Zapewnienie płynności przepływu informacji wewnątrz organizacji Współpraca w zakresie obsługi księgowo-kadrowej Przygotowywanie prezentacji Realizacja wyznaczonych zadań i celów Znajomość MS Office Dobra organizacja pracy Umiejętność ustalania priorytetów Komunikatywność...

Specjalista ds. administracji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o. - Warszawa

Obowiązki: Obsługa spraw administracyjnych i handlowych, w tym przygotowywanie ofert, umów i wniosków do urzędów. Tworzenie raportów i zestawień. Kontakt z firmami transportowymi. Wystawianie i zarządzanie kartami BDO. Ewidencja opadów BDO. Komunikacja z klientami przez telefon i email. Fakturowanie usług....

Asystentka / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowywanie gabinetu stomatologicznego do wizyt. Asysta przy zabiegach stomatologicznych. Sterylizacja narzędzi i materiałów. Dyplom asystentki stomatologicznej lub stan przed egzaminem. Posiadanie książeczki SANEPID. Zapał do pracy, dbałość o dobrą atmosferę w zespole. Pożądane umiejętności...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów. Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej lub jesteś tuż przed...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: FABE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Twój zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach służbowych oraz prywatnych. Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Tłumaczenia ustne oraz pisemne. Organizacja i koordynacja krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transportu,...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: FABE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Twój zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach służbowych oraz prywatnych. Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Tłumaczenia ustne oraz pisemne. Organizacja i koordynacja krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transportu,...