Praca: Specjalista ds. administracji (branża budowlana)


Ogłoszenie numer: 9804760, z dnia 2025-05-07

ELDOR-BUD sp. z o.o.

Firma Eldor-Bud Sp. z o.o. to polska firma rodzinna z ponad 11-letnim doświadczeniem w branży nieruchomości. Wybudowaliśmy oraz przekazaliśmy klientom ponad 280 lokali, kolejnych 640 jest w trakcie projektowania, a planowane inwestycje podwajają tę wartość. Zatrudniamy doświadczonych inżynierów i specjalistów z różnych dziedzin (budownictwo, architektura, prawo), niezbędnych w etapach tak złożonego procesu, jakim jest budowa domu lub budynku wielorodzinnego

Specjalista ds. administracji (branża budowlana)

Miejsce pracy: Łomża

 

Opis stanowiska

  • Przygotowywanie i zarządzanie dokumentacją: przygotowywanie dokumentacji odbiorowej, powykonawczej, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji budowy, dystrybucja dokumentów do odpowiednich osób i działów, weryfikacja dokumentacji podwykonawców, przygotowywanie zestawień i raportów na potrzeby projektu, przygotowywanie wniosków i pism do Urzędów, przygotowywanie umów z Podwykonawcami.
  • Zarządzanie reklamacjami: przyjmowanie i rejestrowanie reklamacji, planowanie i organizacja procesu usuwania usterek, przekazywanie zadań związanych z usuwaniem usterek do odpowiednich ekip lub podwykonawców, monitorowanie postępu prac i weryfikowanie terminowości ich wykonania.
  • Wsparcie Kadry Zarządzającej: konsultacje z projektantami i specjalistami, przygotowywanie zapytań technicznych i zbieranie ofert, wykonywanie innych poleceń Kadry Zarządzającej związanych z realizacją inwestycji.
  • Kontakt z Podwykonawcami i Dostawcami: utrzymywanie kontaktu z podwykonawcami i dostawcami materiałów, weryfikacja faktur i rozliczeń, monitorowanie terminowości dostaw.

Wymagania

  • Wykształcenie średnie/wyższe, preferowane z zakresu administracji lub budownictwa. 
  • Doświadczenie w pracy biurowej w branży budowlanej - praca na podobnym stanowisku min. 2 lata
  • Znajomość podstaw procesów budowlanych - mile widziana.
  • Umiejętność formułowania wniosków i pisania pism oraz umów i zleceń.
  • Umiejętność pracy z dokumentami i komputerem (Excel, Word, e-mail).
  • Dobra organizacja pracy, samodzielność i komunikatywność. 
  • Profesjonalizm, zaangażowanie oraz wysokie poczucie odpowiedzialności
  • Prawo jazdy kat. B

Oferujemy

  • Pracę pełną wyzwań w przyjaznym środowisku.
  • Udział w projektach rozwojowych.
  • Pełne wsparcie we wdrożeniu do obowiązków.
  • Stabilność zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę,
  • Możliwość awansu i rozwoju.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kwalifikacji
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i logistyki

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa systemu wagowego Rejestrowanie operacji logistycznych w wewnętrznych systemach. Koordynacja przyjęć i wysyłek towaru. Sporządzanie dokumentów związanych z obrotem towarowym (m.in. WZ). Codzienna współpraca z kierowcami. Wsparcie administracyjne zespołu logistyki....

Pracownik administracyjno - biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach

Obsługa programu WAPRO-MAG. Rozliczania ZUS, US. Wystawianie faktur. Rozliczanie kasowe klientów. Przelewy bankowe - obsługa systemu bankowego. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: mile widziane doświadczenie w pracy administracyjno biurowej, mile widziana obsługa...

Samodzielny Referent / Samodzielna Referentka ds. obsługi studentów

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę toku studiów studentów Wydziału Architektury. Zakres obowiązków: kompleksowa administracyjno-dydaktyczna obsługa studentów polskich i obcokrajowców, obsługa systemów: USOS, APD, Sigillum, przygotowywanie...

Specjalista ds. pozyskiwania uzgodnień

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy Łódź-Wschód

Obsługa korespondencji, prowadzenie negocjacji z właścicielami nieruchomości, prowadzenie rozmów z instytucjami niepublicznymi, przygotowywanie i kontrola dokumentów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: prawo jazdy kat. B Uprawnienia: obsługa komputera, pakiet MS OFFICE...

Pracownik administracyjny w Dziekanacie Wydziału Nauk o Zdrowiu

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum

Wymagania: wykształcenie wyższe; umiejętność obsługi programów: MS Office 365, Excel oraz innych programów biurowych i komunikatorów w stopniu umożliwiającym sprawne wywiązywanie się z obowiązków; umiejętność pisania i redagowania tekstów, opracowywania sprawozdań i zestawień oraz dbanie o...


Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i logistyki

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa systemu wagowego Rejestrowanie operacji logistycznych w wewnętrznych systemach. Koordynacja przyjęć i wysyłek towaru. Sporządzanie dokumentów związanych z obrotem towarowym (m.in. WZ). Codzienna współpraca z kierowcami. Wsparcie administracyjne zespołu logistyki....

Pracownik administracyjno - biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach

Obsługa programu WAPRO-MAG. Rozliczania ZUS, US. Wystawianie faktur. Rozliczanie kasowe klientów. Przelewy bankowe - obsługa systemu bankowego. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: mile widziane doświadczenie w pracy administracyjno biurowej, mile widziana obsługa...

Asystent wydziału wlg

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim

Wykonywanie czynności administracyjnych w zakresie Wydziału WLG (wydział produkcyjny). Organizacja spotkań i zebrań (zarządzanie kalendarzami uczestników, organizacja miejsca spotkań oraz niezbędnych materiałów). Organizacja wyjazdów służbowych pracowników oraz pobytu gości ze względu na międzynarodowy...

Asystent administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Płocku

Pracuje w biurze; pomaga przy przygotowaniu raportów; organizuje współpracę między działami firmy. Praca w filipińskim zespole, tłumaczenie z filipińskiego na angielski. Do realizacji projektu Olefin III w Płocku. Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Język: filipiński, w mowie -...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Przasnyszu

arhiwizacja dokumentówobsługa urządzeń biurowychobsługa klientasporządzanie projektów aktów notarialnych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów. Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej lub jesteś tuż przed...

Higienistka Stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: samodzielne wykonywanie zabiegów higienizacji, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy samodzielnej lub z lekarzem, sterylizację narzędzi i materiałów. Wystarczy, że posiadasz: dyplom...

Koordynator / Specjalista ds. Wymiany Akademickiej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Praca.pl Sp. z o.o.

Opis stanowiska Obsługa studentów i doradztwo w zakresie programów wymiany akademickiej, Organizacja rekrutacji do programów wymiany, Weryfikacja dokumentacji programowej, Rejestracja studentów na wymianę w uczelniach partnerskich, Wsparcie w podpisywaniu Learning Agreement, Monitorowanie poprawności danych i...