Praca: Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta


Uczelnie WSB Merito (wcześniej Wyższe Szkoły Bankowe)  to największa grupa prywatnych uczelni wyższych w Polsce. Od wielu lat kształcimy w taki sposób, aby pokazać, że możliwe jest łączenie nauki z pracą i życiem prywatnym. Niezależnie czy są to studia wyższe, podyplomowe czy szkolenia, działamy w myśl idei work-life balance.

Wspieramy rozwój naszych pracowników, oferując różnorodne szkolenia i pracę przy ambitnych projektach. Razem tworzymy miejsce, w którym studenci zdobywają praktyczną wiedzę, a pracownicy wartościowe doświadczenie.

Poszukujemy kandydata / kandydatki na stanowisko:
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta
Miejsce pracy: Gdynia
Nr ref.: R/26/2025
Główne zadania realizowane na stanowisku:
  • obsługa studentów poprzez trzy kanały komunikacji: telefoniczny, mailowy i bezpośredni,
  • zapewnienie ciągłości procesów obsługowych w zakresie prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów,
  • organizacji praktyk, stypendiów, finansów studentów i słuchaczy,
  • przygotowywanie i przedłużanie ważności legitymacji studenckich,
  • współpraca z opiekunami praktyk oraz obsługa moodle,
  • rozliczenie sesji egzaminacyjnej,
  • zapełnianie grup studenckich i seminaryjnych,
  • przygotowywanie programów studiów (IOS, IPS),
  • informowane o zmianach za pomocą Extranetu.
Poszukiwane kompetencje:
  • wykształcenie min. średnie, mile widziane wyższe,
  • praktyczna znajomość narzędzi MS Office 365,
  • min. 1 rok doświadczenia na stanowisku biurowym oraz w obsłudze klienta,
  • dokładność, umiejętność pracy pod presją czasu i w sytuacjach stresowych,
  • klientocentryczna postawa,
  • komunikatywna znajomość języka angielskiego,
  • wysoka kultura osobista, terminowość,
  • gotowość do pracy w weekendy (zgodnie z harmonogramem).
Naszym pracownikom oferujemy:
  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat,
  • ciekawą i samodzielną pracę w największym polskim holdingu uczelni niepublicznych,
  • możliwość ciągłego rozwoju i doskonalenia umiejętności,
  • szkolenia grupowe i indywidualne,
  • dofinansowanie do nauki,
  • udział w licznych projektach rozwojowych podnoszących kwalifikacje zawodowe,
  • dofinansowanie do benefitów (karty MultiSport, pakiety OK system, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie),
  • dodatkowe dni wolne od pracy,
  • wyjazdy integracyjne oraz spotkania świąteczne.
Administratorem danych osobowych jest Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku. Dane osobowe w zakresie wymienionym w art. art. 222 1 kodeksu pracy będą przetwarzane w celu:
1. realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 221 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. Rozporządzenia z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - dalej „Rozporządzenie”) w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych. Dane osobowe będą przetwarzane także:
2. w zakresie wizerunku (podstawa prawna: 222 1 kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. A Rozporządzenia);
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji (podstawa prawna: 222 1kodeksu pracy w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia).
Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt 1. powyżej jest dobrowolne, ale konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Podanie danych i wyrażenie zgód, o których mowa w pkt 2 oraz pkt 3 powyżej jest dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w rekrutacji. Dane osobowe zbierane w celu realizacji procesu rekrutacji będą przetwarzane przez okres do 2 tygodni po zakończeniu rekrutacji, a dane przetwarzane w oparciu o zgodę na przyszłe rekrutacje przez okres jednego roku, liczonego od dnia 1 stycznia następującego po dacie złożenia aplikacji.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz możliwość ich poprawiania w każdym czasie. Osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do GIODO, gdy uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych, narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany na etapie składania aplikacji, niemniej jednak nie będzie to prowadziło do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Do przesłanej oferty prosimy dołączyć oświadczenie:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych w celu:
1. Realizacji procesu rekrutacji w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych.
2. W zakresie wizerunku udostępnionego przeze mnie w dokumentach aplikacyjnych.
3. W celu prowadzenia przyszłych rekrutacji przez Administratora Danych.
Asystent/ka ds. Administracji Gdynia Słupsk Pracownik Działu Obsługi Klienta Uniwersytet WSB Merito Gdynia Gdańsk
APLIKUJ TERAZ

Asystent Dyrektora Szkoły

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły, Kontrolą prawidłowej realizacji programów nauczania, Nadzorem nad...

Asystent Administracyjny / Asystentka Administracyjna / Bazy Sprzętu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Victor Energy Sp. z o.o.

Zadania: Wsparcie pracowników Bazy Sprzętu w bieżącym raportowaniu; Wprowadzanie danych do systemu – współpraca z działem zakupów; Tworzenie zestawień i raportów pozwalających na zwiększenie wydajności maszyn i sprzętu. Oczekiwania: Dobra znajomość obsługi komputera, MS Office; Wykształcenie minimum...

Specjalista ds. operacji handlowo-administracyjnych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2025-04-28, Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o. - Warszawa

Opis stanowiska: Zarządzanie sprawami administracyjno-handlowymi, w tym tworzenie ofert, umów oraz dokumentacji do urzędów. Opracowywanie raportów i zestawień. Kontakty z firmami transportowymi oraz klientami (telefonicznie i mailowo). Wystawianie i zarządzanie dokumentacją BDO. Fakturowanie usług. Wymagania:...

Asystent / Asystentka ds. Administracji Biurowej

Lokalizacja: śląskie, Dodane: 2025-04-24, Pracodawca: Commercium World Contract Carpet Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Odpowiedzialność za wizerunek firmy. Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem sekretariatu i biura. Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, mailami oraz telefonami. Przygotowywanie dokumentów. Zapewnienie sprawnej komunikacji i obiegu dokumentów w firmie. Realizacja zadań...

Stażysta - Asystent ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-04-23, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie codziennej pracy Biura. Pomoc przy obsłudze administracyjnej i obsłudze klientów. Status studenta lub absolwenta studiów wyższych, mile widziane kierunki: administracja, ekonomia, zarządzanie. Umiejętność sprawnej obsługi komputera oraz pakietu MS Office. Zdolność do efektywnej współpracy w...


Młodsza Księgowa / Młodszy Księgowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Dussmann Polska Sp.z o.o.

Twoje zadania: Bieżąca weryfikacja i księgowanie faktur Przygotowywanie przelewów bankowych i księgowanie wyciągów bankowych Nadzór nad sprawnym obiegiem dokumentów Pomoc w procesie zamknięcia miesiąca Tworzenie zestawień i analiz na potrzeby klientów Współpraca z innymi członkami zespołu księgowego i...

Operator wprowadzania danych

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Leżajsku

Operator wprowadzania danych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Specjalista / Starszy Specjalista w Wydziale ds. Koordynacji Skarg i Wniosków

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: rejestrowanie i obsługę skarg, wniosków oraz petycji wpływających do Krajowego Zarządu Gospodarki Wodnej Wód Polskich oraz prowadzenie rejestru przyjęć interesantów, weryfikację ewidencji kwartalnej skarg, wniosków i petycji oraz informowanie właściwych...

Specjalista w Dziale Obsługi Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Trakcja S.A.

Opis stanowiska Kompleksowa obsługa organizacyjna i administracyjna Zarządu Spółki, w tym koordynacja kalendarzy, organizacja spotkań i wyjazdów służbowych, obsługa korespondencji, przygotowywanie materiałów oraz realizacja zakupów. Protokołowanie posiedzeń Zarządu oraz Rad Nadzorczych Spółek Zależnych,...

Asystent / Asystentka księgowości

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Dussmann Polska Sp.z o.o.

Szukasz swojej pierwszej pracy w księgowości? Chcesz rozpocząć karierę w dynamicznej i rozwijającej się firmie? Dołącz do naszego zespołu. Nie wymagamy doświadczenia – wszystkiego Cię nauczymy. Twoje zadania: Wprowadzanie dokumentów kosztowych do systemu finansowo-księgowego Wsparcie w rozliczaniu...

Specjalista ds. Planowania i Zakupów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Opracowywanie i nadzór nad Planem Zakupów Materiałowych i Środków Trwałych. Przygotowywanie zestawień i zbieranie danych dotyczących planów. Kontrola dokumentacji, przygotowywanie propozycji odpowiedzi na pisma. Analiza dokumentów i przedstawianie informacji przełożonym. Współpraca międzyorganizacyjna w...

Projektant / Asystent projektanta konstrukcji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Biuro Usług Projektowych TEK-projekt

Projektowanie zaawansowanych technicznie konstrukcji budowlanych Opracowywanie dokumentacji projektowej Sporządzanie obliczeń statycznych Wykształcenie wyższe techniczne, kierunek: Budownictwo (preferowana specjalność: Konstrukcje Budowlane) Doświadczenie w pracy w środowisku BIM mile widziane (Autodesk Revit,...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów, Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej lub jesteś tuż przed...