Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Finansowych


Ogłoszenie numer: 9806527, z dnia 2025-05-07

Stowarzyszenie FILMFORUM to ogólnopolska organizacja pozarządowa, która od 2003 roku zajmuje się produkcją i organizacją ogólnopolskich i międzynarodowych festiwali filmowych, programów edukacji filmowej dla młodzieży oraz profesjonalnych szkoleń branżowych.


Misją Stowarzyszenia FILMFORUM jest edukacja twórców i odbiorców sztuki filmowej, działania na rzecz rozwoju branży filmowej oraz promocja młodych talentów – ze szczególnym uwzględnieniem autorów filmów krótkometrażowych.

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Finansowych

Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście, 5 min. od stacji metra Dworzec Gdański

 

Opis stanowiska

  • prowadzenie ewidencji księgowej;
  • dekretowanie i księgowanie operacji finansowych;
  • prowadzenie procesu uzgadniania rozrachunków i transakcji finansowych oraz rozliczanie operacji finansowych;
  • księgowanie faktur od dostawców;
  • sporządzanie list płac oraz przygotowywanie przelewów bankowych wynagrodzeń;
  • potwierdzanie sald należności i zobowiązań z kontrahentami;
  • rozliczanie faktur z importu i eksportu;
  • wystawianie zaświadczeń i dokumentów związanych z wynagrodzeniem oraz innych dokumentów rozliczeniowych;
  • sporządzanie umów cywilno-prawnych;
  • obsługiwanie programu Płatnik w zakresie rozliczeń z ZUS;
  • sporządzanie deklaracji podatkowych oraz deklaracji ZUS;
  • sporządzanie raportów finansowych oraz monitoring wydatków;
  • współpraca z klientami zewnętrznymi, w tym z dostawcami usług i urzędami;
  • przechowywanie dowodów księgowych oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów finansowych;
  • organizowanie stanowisk pracy zgodnie z przepisami i zasadami BHP, ochrony ppoż, ergonomii oraz ochrony środowiska;
  • prowadzenie akt osobowych zgodnie z wymaganiami prawa pracy;
  • przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy, także na podstawie umów cywilnoprawnych, oraz zmianami w warunkach pracy i płacy;
  • prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz kontrolowanie aktualności obowiązkowych badań lekarskich;
  • sporządzanie raportów i sprawozdań w zakresie spraw dotyczących zatrudnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami;
  • współpraca z zarządem stowarzyszenia i doradztwo w zakresie księgowym i administracyjnym;
  • tworzenie wewnętrznych regulaminów organizacyjnych.

Wymagania

  • bardzo dobra, praktyczna znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, podatku od osób fizycznych oraz zagadnień z zakresu kadr i płac,
  • znajomość programu RAKS, pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,
  • doskonała organizacja pracy własnej, umiejętność ustalania priorytetów,
  • samodzielność i odpowiedzialność w działaniu,
  • zdolność nawiązywania kontaktów z ludźmi i pracy w zespole,
  • sumienność, skrupulatność,
  • znajomość systemu pracy projektowej będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B,
  • po trzymiesięcznym okresie próbnym umowa na czas nieokreślony w wymiarze ½ etatu,
  • elastyczne godziny pracy,
  • praca w biurze w centrum Warszawy (5 min. od stacji metra Dworzec Gdański),
  • praca na samodzielnym stanowisku,
  • możliwość uczestniczenia w wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie, w tym w przedsięwzięciach realizowanych w różnych miastach w Polsce i za granicą,
  • możliwość realizacji własnych pomysłów i współtworzenia kultury organizacji.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjno-Finansowych Księgowy Specjalista ds. Administracyjnych Warszawa Radom Płock STOWARZYSZENIE FILMFORUM Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i logistyki

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa systemu wagowego Rejestrowanie operacji logistycznych w wewnętrznych systemach. Koordynacja przyjęć i wysyłek towaru. Sporządzanie dokumentów związanych z obrotem towarowym (m.in. WZ). Codzienna współpraca z kierowcami. Wsparcie administracyjne zespołu logistyki....

Pracownik administracyjno - biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach

Obsługa programu WAPRO-MAG. Rozliczania ZUS, US. Wystawianie faktur. Rozliczanie kasowe klientów. Przelewy bankowe - obsługa systemu bankowego. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: mile widziane doświadczenie w pracy administracyjno biurowej, mile widziana obsługa...

Samodzielny Referent / Samodzielna Referentka ds. obsługi studentów

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę toku studiów studentów Wydziału Architektury. Zakres obowiązków: kompleksowa administracyjno-dydaktyczna obsługa studentów polskich i obcokrajowców, obsługa systemów: USOS, APD, Sigillum, przygotowywanie...

Specjalista ds. administracji (branża budowlana)

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ELDOR-BUD sp. z o.o.

Przygotowywanie i zarządzanie dokumentacją: przygotowywanie dokumentacji odbiorowej, powykonawczej, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji budowy, dystrybucja dokumentów do odpowiednich osób i działów, weryfikacja dokumentacji podwykonawców, przygotowywanie zestawień i raportów na potrzeby projektu,...

Specjalista ds. pozyskiwania uzgodnień

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy Łódź-Wschód

Obsługa korespondencji, prowadzenie negocjacji z właścicielami nieruchomości, prowadzenie rozmów z instytucjami niepublicznymi, przygotowywanie i kontrola dokumentów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: prawo jazdy kat. B Uprawnienia: obsługa komputera, pakiet MS OFFICE...


Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i logistyki

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa systemu wagowego Rejestrowanie operacji logistycznych w wewnętrznych systemach. Koordynacja przyjęć i wysyłek towaru. Sporządzanie dokumentów związanych z obrotem towarowym (m.in. WZ). Codzienna współpraca z kierowcami. Wsparcie administracyjne zespołu logistyki....

Pracownik administracyjno - biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach

Obsługa programu WAPRO-MAG. Rozliczania ZUS, US. Wystawianie faktur. Rozliczanie kasowe klientów. Przelewy bankowe - obsługa systemu bankowego. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: mile widziane doświadczenie w pracy administracyjno biurowej, mile widziana obsługa...

Asystent wydziału wlg

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim

Wykonywanie czynności administracyjnych w zakresie Wydziału WLG (wydział produkcyjny). Organizacja spotkań i zebrań (zarządzanie kalendarzami uczestników, organizacja miejsca spotkań oraz niezbędnych materiałów). Organizacja wyjazdów służbowych pracowników oraz pobytu gości ze względu na międzynarodowy...

Asystent administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Płocku

Pracuje w biurze; pomaga przy przygotowaniu raportów; organizuje współpracę między działami firmy. Praca w filipińskim zespole, tłumaczenie z filipińskiego na angielski. Do realizacji projektu Olefin III w Płocku. Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Język: filipiński, w mowie -...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Przasnyszu

arhiwizacja dokumentówobsługa urządzeń biurowychobsługa klientasporządzanie projektów aktów notarialnych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów. Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej lub jesteś tuż przed...

Higienistka Stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: samodzielne wykonywanie zabiegów higienizacji, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy samodzielnej lub z lekarzem, sterylizację narzędzi i materiałów. Wystarczy, że posiadasz: dyplom...

Koordynator / Specjalista ds. Wymiany Akademickiej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl Sp. z o.o.

Opis stanowiska Obsługa studentów i doradztwo w zakresie programów wymiany akademickiej, Organizacja rekrutacji do programów wymiany, Weryfikacja dokumentacji programowej, Rejestracja studentów na wymianę w uczelniach partnerskich, Wsparcie w podpisywaniu Learning Agreement, Monitorowanie poprawności danych i...