Praca: Pracownik administracyjny w Dziekanacie Wydziału Nauk o Zdrowiu


 Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie 
poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne 
w wymiarze pełnego etatu
w Dziekanacie Wydziału Nauk o Zdrowiu
Pracownik administracyjny w Dziekanacie Wydziału Nauk o Zdrowiu
Miejsce pracy: Kraków
Nr ref.: 124.1101.28.2025
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe;
  • umiejętność obsługi programów: MS Office 365, Excel oraz innych programów biurowych i komunikatorów w stopniu umożliwiającym sprawne wywiązywanie się z obowiązków;
  • umiejętność pisania i redagowania tekstów, opracowywania sprawozdań i zestawień oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i prowadzenie ich archiwizacji;
  • umiejętność pracy z aktami prawnymi;
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym. 
Dodatkowe wymagania i oczekiwania: 
  • umiejętność syntetycznego i analitycznego myślenia, analizowania, interpretowania i prezentowania informacji oraz formułowania wniosków;
  • inicjatywa, zdolność aktywnego poszukiwania rozwiązań dla pojawiających się problemów;
  • praktyczna znajomość przepisów ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz aktów wykonawczych, a także Kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie stanowiska;
  • znajomość problematyki szkolnictwa wyższego oraz znajomość struktury Uczelni;
  • umiejętność szybkiej nauki w zakresie obsługi programów informatycznych dedykowanych Uczelni;
  • doświadczenie na podobnym stanowisku;
  • wysokie zdolności komunikacyjne i umiejętność pracy w zespole;
  • bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość;
  • odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu;
  • inicjatywa, odpowiedzialność i zdolność samodzielnego rozwiązywania problemów;
  • umiejętność samodzielnego wyszukiwania i pozyskiwania informacji;
  • wysoka kultura osobista.
Zakres podstawowych obowiązków/Opis zadań:
  • całościowa obsługa toku studiów w tym w zakresie praktyk studenckich;
  • bieżąca współpraca z kadrą naukowo-dydaktyczną oraz z Władzami Wydziału;
  • całościowa obsługa absolwentów;
  • współpraca z działami kompetencyjnymi w zakresie prowadzonych spraw;
  • obsługa administracyjna Wydziałowej Komisji ds. Nauczania:
  • koordynacja i administracyjna obsługa spraw związanych z dydaktyką na Wydziale w tym obsługa aplikacji Sylabus;
  • prowadzenie dokumentacji dotyczącej przepisów wewnętrznych i zewnętrznych oraz pozostałych spraw, które obejmuje zakres obowiązków;
  • obsługa obiegu dokumentów (w tym elektronicznie).
Warunki zatrudnienia:
  • zatrudnienie w renomowanej Uczelni zlokalizowanej w centrum Krakowa;
  • umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
  • stałe godziny pracy;
  • pakiet świadczeń socjalnych m.in. Karta Multisport, opieka medyczna, dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, pożyczki na cele mieszkaniowe;
  • możliwość podnoszenia kwalifikacji i odbywania szkoleń.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
dla kandydata do pracy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony­ osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych www.iod.uj.edu.pl, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod nr telefonu 12 663 12 25.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą – Kodeks pracy;
b. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgodą jest Pani /Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy – Kodeks pracy.
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarciaz Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
6. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania– na warunkach i zasadach określonych w RODO.
7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: dso@cm-uj.krakow.pl lub pocztą tradycyjnąna adres: Dział Spraw Osobowych UJ CM, ul. św. Anny 12, 31-008 Kraków, lub wycofać osobiście stawiając się w Dziale Spraw Osobowych UJ CM, ul. św. Anny 12, 31-008 Kraków.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
Kraków Nowy Sącz Pracownik administracyjny w Dziekanacie Wydziału Nauk o Zdrowiu Specjalista ds. Administracyjnych Kraków Tarnów
APLIKUJ TERAZ

Młodszy specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór nad obiegiem dokumentów Zapewnienie płynności przepływu informacji wewnątrz organizacji Współpraca w zakresie obsługi księgowo-kadrowej Przygotowywanie prezentacji Realizacja wyznaczonych zadań i celów Znajomość MS Office Dobra organizacja pracy Umiejętność ustalania priorytetów Komunikatywność...

Specjalista ds. dokumentacji

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Silva Sp. z o.o.

Do obowiązków osoby na tym stanowisku należeć będzie m.in.: Prowadzenie wymaganej dokumentacji związanej z systemami certyfikacji leśnej; Kontrola i wdrażanie zmian zgodnie z obowiązującymi procedurami; Weryfikacja zgodności dokumentów we współpracy z innymi działami; Przygotowywanie organizacji do...

Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Przygotowanie przestrzeni do spotkań/eventów zgodnie z wytycznymi – rozstawienie stołów, krzeseł, flipchartów. Dostarczenie napojów i poczęstunku. Obsługa techniczna – przygotowanie sprzętu do spotkań online, wyświetlania prezentacji itp. Wsparcie w razie wystąpienia...

Pracownik Administracyjno - Biurowy

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Commercium World Contract Carpet Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Dbanie o dobry wizerunek firmy Bieżąca obsługa sekretariatu i biura Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, poczty elektronicznej, telefonów Przygotowanie korespondencji i dokumentów Efektywny przepływ informacji i dokumentów w firmie Wykonywanie prac administracyjnych Dokonywanie...

Specjalista ds. Wsparcia Administracyjnego Projektu

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Outworking

Opis stanowisko: Obsługa dokumentacji: nadzór nad obiegiem, archiwizacja, przygotowywanie szablonów,​ Organizacja spotkań, delegacji oraz wsparcie administracyjne biura projektu, Nadzór nad zaopatrzeniem w materiały biurowe oraz przygotowywanie prezentacji i dokumentów na potrzeby projektu, Nadzór nad sprawami...


Technik dentystyczny z j. niemieckim - ortodoncja

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Twoje obowiązki: Wykonywanie aparatów ortodontycznych lub odlewanie modeli w gipsie, skanowanie modeli, cyfrowa obróbka modeli. Wymagania: Wykształcenie w dziedzinie techniki dentystycznej. Znajomość języka niemieckiego na poziomie podstawowym lub wyżej. Dobra organizacja pracy i samodzielność.

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: POLMED S.A.

Twoim zadaniem będzie : obsługa pacjentów, zarówno telefoniczna, jak i osobista, zgodnie z przyjętymi standardami w POLMED, obsługa programu do rejestracji pacjentów oraz archiwizacja dokumentacji medycznej. Warunki współpracy: Pełen etat, Umowa o pracę, umowa zlecenie, kontrakt, Mile widziani studenci....

Młodszy specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór nad obiegiem dokumentów Zapewnienie płynności przepływu informacji wewnątrz organizacji Współpraca w zakresie obsługi księgowo-kadrowej Przygotowywanie prezentacji Realizacja wyznaczonych zadań i celów Znajomość MS Office Dobra organizacja pracy Umiejętność ustalania priorytetów Komunikatywność...

Specjalista ds. administracji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o. - Warszawa

Obowiązki: Obsługa spraw administracyjnych i handlowych, w tym przygotowywanie ofert, umów i wniosków do urzędów. Tworzenie raportów i zestawień. Kontakt z firmami transportowymi. Wystawianie i zarządzanie kartami BDO. Ewidencja opadów BDO. Komunikacja z klientami przez telefon i email. Fakturowanie usług....

Asystentka / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowywanie gabinetu stomatologicznego do wizyt. Asysta przy zabiegach stomatologicznych. Sterylizacja narzędzi i materiałów. Dyplom asystentki stomatologicznej lub stan przed egzaminem. Posiadanie książeczki SANEPID. Zapał do pracy, dbałość o dobrą atmosferę w zespole. Pożądane umiejętności...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów. Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej lub jesteś tuż przed...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: FABE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Twój zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach służbowych oraz prywatnych. Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Tłumaczenia ustne oraz pisemne. Organizacja i koordynacja krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transportu,...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: FABE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Twój zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach służbowych oraz prywatnych. Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Tłumaczenia ustne oraz pisemne. Organizacja i koordynacja krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transportu,...