Praca: Asystent / Asystentka Zarządu


Firma FABE POLSKA Sp. z o.o. specjalizująca się w budowie dróg i autostrad, zatrudni do biura w Warszawie lub w Gdańsku na stanowisko Asystent/ka Zarządu.

Szukamy wysoce zorganizowanej/zorganizowanego i proaktywnej/proaktywnego Asystentki/Asystenta, która/y będzie wspierała/wspierał członków Zarządu. Idealna kandydatka/kandydat będzie biegle władał językiem polskim i angielskim/lub językiem tureckim/lub ukraińskim. Na tym stanowisku wymagana jest dynamiczna osoba z doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi i zdolnością do efektywnego radzenia sobie z wieloma zadaniami.

Miejsce pracyWarszawa lub Gdańsk

Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Gdańsk
Twój zakres obowiązków
  • Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach służbowych oraz prywatnych.
  • Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
  • Tłumaczenia ustne oraz pisemne.
  • Organizacja i koordynacja krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transportu, przygotowywanie planów podróży).
  • Uczestnictwo w wyjazdach służbowych i spotkaniach – także w charakterze reprezentacyjnym.
  • Bieżąca komunikacja z partnerami biznesowymi, kontrahentami i zespołem.
  • Zarządzanie kalendarzem i organizacją pracy Zarządu oraz samodzielne przygotowywanie i monitorowanie spotkań.
  • Wykonywanie czynności kancelaryjnych, tj. dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz ich papierową i elektroniczną archiwizacja, dystrybucja korespondencji wewnątrz firmy.
  • Prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej w imieniu przełożonego.
  • Wsparcie organizacyjne i administracyjne – przygotowywanie dokumentów.
  • Dbanie o wizerunek i interesy przełożonego w kontaktach zawodowych.
  • Zachowanie poufności i pełnej dyskrecji we wszystkich sprawach służbowych i prywatnych.
Nasze wymagania
  • Wysoka dyspozycyjność – gotowość do pracy w niestandardowych godzinach oraz do częstych podróży służbowych.
  • Doskonałe zdolności organizacyjne i komunikacyjne.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
  • Wysoka kultura osobista, takt, dyskrecja.
  • Biegła znajomość języka polskiego oraz dobra znajomość języka angielskiego lub tureckiego lub ukraińskiego.
  • Prawo jazdy kat. B i gotowość do prowadzenia pojazdu (w razie wystąpienia takiej potrzeby)
Oferujemy:
  • umowę o pracę lub B2B
  • dynamiczne i profesjonalne środowisko pracy w Warszawie lub Gdańsku
  • atrakcyjne wynagrodzenie i prywatną opiekę medyczną
  • możliwość rozwoju zawodowego
W CV prosimy zawrzeć klauzulę: " „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez FABE POLSKA SP. Z O.O. dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Informujemy, że Administratorem danych jest Fabe Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Cybernetyki 19B. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: FABE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Twój zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach służbowych oraz prywatnych. Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Tłumaczenia ustne oraz pisemne. Organizacja i koordynacja krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transportu,...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Transgourmet Polska

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja spotkań w biurze, podróży służbowych oraz innych wydarzeń firmowych, wsparcie przełożonego w prowadzonych działaniach, przygotowywanie prezentacji i raportów, koordynowanie obiegu korespondencji oraz dokumentów (w tym ich sprawdzanie, kompletacja i...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: TELE-FONIKA Kable S.A.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Kompleksowa obsługa i wsparcie administracyjne Biura Zarządu Zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu w zakresie: prowadzenia kalendarza, umawiania i organizacji spotkań, dbanie o prawidłowy przebieg dokumentów i zarządzanie napływającymi informacjami Obsługa połączeń...

Asystent / Asystentka Prezesa

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: 2025-04-28, Pracodawca: Lumel Alucast Sp. z o.o.

Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, obsługa gości. Od kandydata oczekujemy: wykształcenia co najmniej średniego, biegłej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie,...

Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-04-26, Pracodawca: UNIBEP S.A.

Twoje zadania: Zarządzanie kalendarzem spotkań Członków Zarządu, Profesjonalna obsługa telefoniczna oraz bezpośrednia klientów Spółki, Koordynacja, organizacja i obsługa spotkań Członków Zarządu, posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, przygotowanie materiałów, zapewnienie logistycznego wsparcia,...


Technik dentystyczny z j. niemieckim - ortodoncja

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl

Twoje obowiązki: Wykonywanie aparatów ortodontycznych lub odlewanie modeli w gipsie, skanowanie modeli, cyfrowa obróbka modeli. Wymagania: Wykształcenie w dziedzinie techniki dentystycznej. Znajomość języka niemieckiego na poziomie podstawowym lub wyżej. Dobra organizacja pracy i samodzielność.

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: POLMED S.A.

Twoim zadaniem będzie : obsługa pacjentów, zarówno telefoniczna, jak i osobista, zgodnie z przyjętymi standardami w POLMED, obsługa programu do rejestracji pacjentów oraz archiwizacja dokumentacji medycznej. Warunki współpracy: Pełen etat, Umowa o pracę, umowa zlecenie, kontrakt, Mile widziani studenci....

Młodszy specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzór nad obiegiem dokumentów Zapewnienie płynności przepływu informacji wewnątrz organizacji Współpraca w zakresie obsługi księgowo-kadrowej Przygotowywanie prezentacji Realizacja wyznaczonych zadań i celów Znajomość MS Office Dobra organizacja pracy Umiejętność ustalania priorytetów Komunikatywność...

Specjalista ds. administracji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o. - Warszawa

Obowiązki: Obsługa spraw administracyjnych i handlowych, w tym przygotowywanie ofert, umów i wniosków do urzędów. Tworzenie raportów i zestawień. Kontakt z firmami transportowymi. Wystawianie i zarządzanie kartami BDO. Ewidencja opadów BDO. Komunikacja z klientami przez telefon i email. Fakturowanie usług....

Asystentka / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowywanie gabinetu stomatologicznego do wizyt. Asysta przy zabiegach stomatologicznych. Sterylizacja narzędzi i materiałów. Dyplom asystentki stomatologicznej lub stan przed egzaminem. Posiadanie książeczki SANEPID. Zapał do pracy, dbałość o dobrą atmosferę w zespole. Pożądane umiejętności...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów. Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej lub jesteś tuż przed...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: FABE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Twój zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach służbowych oraz prywatnych. Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Tłumaczenia ustne oraz pisemne. Organizacja i koordynacja krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transportu,...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: FABE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Twój zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach służbowych oraz prywatnych. Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Tłumaczenia ustne oraz pisemne. Organizacja i koordynacja krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transportu,...