Praca: Administrator / Asystent ds. Wsparcia Zarządu


Ogłoszenie numer: 9816853, z dnia 2025-05-10

Klient portalu Praca.pl

Administrator / Asystent ds. Wsparcia Zarządu

Miejsce pracy: Toruń

 

Opis stanowiska

  • Zarządzanie dokumentacją i korespondencją firmową, w tym archiwizacja i organizacja.
  • Tłumaczenie dokumentów z języka polskiego na angielski i odwrotnie.
  • Współpraca z Zarządem: organizacja spotkań, przygotowanie materiałów oraz kontakt z zagranicznymi partnerami.
  • Udział w usprawnianiu wewnętrznych procesów oraz procedur.
  • Współpraca z działem kadr.
  • Monitorowanie budżetów projektów.
  • Wsparcie administracyjne dla współpracowników.
  • Dbanie o płynność funkcjonowania biura i dobrą atmosferę pracy.

Wymagania

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).
  • Biegłość w korzystaniu z Google Sheets, Docs i innych narzędzi biurowych.
  • Prawo jazdy kat. B.
  • Umiejętność organizacji pracy, samodzielność i zaangażowanie.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne – szukamy osoby otwartej, komunikatywnej.
  • Stała obecność w Toruniu lub Bydgoszczy (drugi etap rekrutacji w Toruniu).
Mile widziane:
  • Doświadczenie w administracji, koordynacji projektów lub pracy międzynarodowej.
  • Wykształcenie administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne.
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub projektami.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę.
  • Możliwość rozpoczęcia współpracy od zaraz.
  • Służbowy laptop i telefon.
  • Elastyczną możliwość pracy zdalnej lub hybrydowej.
  • Wsparcie merytoryczne oraz przeszkolenie na start.
  • Przyjazną atmosferę i zespół wspierający rozwój.
  • Przestrzeń do rozwoju kariery i możliwości awansu w firmie.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystentka zarządu

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Perfect Consulting

Zakres obowiązków: Zarządzanie kalendarzem Zarządu – bądź organizacyjnym mózgiem naszej firmy! Organizacja spotkań i wydarzeń – od kluczowych negocjacji po spotkania inspirujące zespół. Koordynacja działań wynikających ze spotkań z Zarządem– Twoja organizacja, nasze sukcesy Ścisła współpraca z...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Retres Group sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura; prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu; przyjmowanie gości zaproszonych na spotkania; odbieranie telefonów oraz koordynacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej (listy, e-maile, faksy); pomoc w prawidłowym obiegu dokumentów i informacji;...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: FABE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Twój zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach służbowych oraz prywatnych. Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Tłumaczenia ustne oraz pisemne. Organizacja i koordynacja krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transportu,...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: FABE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Twój zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach służbowych oraz prywatnych. Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Tłumaczenia ustne oraz pisemne. Organizacja i koordynacja krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transportu,...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-05-08, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Koordynacja kalendarzem i spotkaniami Zarządu. Obsługa telefoniczna i bezpośrednia klientów oraz pracowników. Organizacja spotkań i wydarzeń korporacyjnych, zarządzanie logistyką i materiałami potrzebnymi do spotkań. Prowadzenie i nadzór dokumentacji firmy, zarządzanie korespondencją. Obsługa systemów...


Pracownik biurowy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Termin rozpoczęcia stażu po zakończeniu procesu rekrutacji.

Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: FABE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: koordynacja i zarządzanie administracyjne biurem dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji firmowej i kadrowej weryfikacja i przekazywanie do odpowiednich działów firmy dokumentacji kontraktowej i finansowej ewidencja i archiwizowanie dokumentacji współpraca z kierownikami oraz z innymi działami...

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zamościu

Kontrola dokumentów pod względem merytorycznym i finansowym,dekretacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami,wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami,księgowanie wyciągów bankowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, kierunek: ekonomiczne Uprawnienia: Prawo jazdy kat....

Pracownik biurowy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie

Obsługa urządzeń biurowych, fakturowanie, wykonywanie telefonów, obsługa Klienta detalicznego, rozliczanie kasjerów i kierowców (catering), zamawianie towaru do restauracji, współpraca z kontrahentami firmy. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B i...

Archiwista zakładowy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

wg programu stażu;godziny odbywania stażu: 7:30-15:05;staż realizowany ze środków Funduszu Pracy. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa programów pakietu MS OFFICE Uprawnienia: Umiejętność pracy w zespole Wymagania inne: termin rozpoczęcia stażu zostanie...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych i rozliczeń

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa systemu informatycznego. Fakturowanie i raportowanie. Prowadzenie dokumentacji oraz obsługa klientów na podstawie zamówień. Wykształcenie minimum średnie. Dobrej znajomości programów Excel i Word. Minimum rocznego doświadczenia w pracy biurowej. Umiejętności pracy w zespole oraz bardzo dobrej...

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Janowie Lubelskim

pomoc przy przygotowaniu sprzwpodzańfinansowychpod względem formalnym i rachunkowym, wprowadzanie danych do systemu księgowego i obsługiwanie urządzeń biurowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Wymagania inne:

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

Zakres zadań wg programu stażu.Godziny odbywania stażu: 07:00-15:00.Staż finansowany ze środków FP. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Termin rozpoczęcia stażu zostanie ustalony po zakończeniu rekrutacji. Zatrudnienie po zakończonym stażu w oparciu o umowę o...