Praca: Specjalista ds. Efektywności Administracji Kontraktami


Specjalista ds. Efektywności Administracji Kontraktami
Miejsce pracy: Warszawa, Al. Jerozolimskie 96
Twoje obowiązki:
  • Wystawianie faktur niestandardowych w ramach określonych procesów,
  • Praca w systemie zleceń wewnętrznych — realizacja zgłoszeń od zespołów księgowości oraz administracji,
  • Współpraca z zespołem księgowym przy zadaniach związanych z zamknięciem miesiąca i roku zgodnie z kalendarzem księgowym,
  • Nadzór nad administracyjną stroną realizacji kontraktów – dbanie o terminowość, kompletność i poprawność dokumentacji,
  • Wypełnianie i przygotowywanie przelewów oraz innej dokumentacji finansowo-administracyjnej,
  • Monitorowanie i bieżące przypominanie o terminach realizacji zadań przez inne zespoły (praca głównie w trybie asynchronicznym, ograniczony kontakt interpersonalny),
  • Współpraca z zespołem IT w zakresie definiowania wymagań i odbioru usprawnień systemowych (agenda optymalizacji).​
Szukamy Ciebie, jeśli jesteś osobą:
  • Posiadającą doświadczenie w wystawianiu faktur i pracy z dokumentacją finansowo-administracyjną,
  • Swobodnie posługującą się programem MS Excel (w tym pracą z tabelami przestawnymi i formułami warunkowymi),
  • Dobrze zorganizowaną, samodzielną i skutecznie zarządzającą swoim czasem pracy,
  • Terminową i skrupulatną — uważność na szczegóły to podstawa w tej roli,
  • Która dobrze odnajduje się w pracy procesowej i powtarzalnej, opartej na ustalonych procedurach.​
Dodatkowym atutem będą:​
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywny,
  • Doświadczenie w obszarze księgowości lub administracji finansowej.​
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę na zastępstwo w trybie hybrydowym (50% pracy z biura i 50% pracy zdalnej),
  • Pracę w elastycznych godzinach od poniedziałku do piątku (8:00 – 16:00 lub 9:00 – 17:00), 
  • Kompleksowe szkolenie (ok. 2 tyg.) i wdrożenie (ok. 3 miesięcy), 
  • Możliwość rozwoju w zakresie raportowania i efektywności,
  • #Samorozwój - uczestniczę w specjalistycznych szkoleniach oraz mam dostęp do platformy szkoleniowej, w której sama wybieram interesujące mnie tematy,
  • #PoszukiwanyPoszukiwana – polecam swoich znajomych do pracy w Medicover, a do tego pracuję z osobami, które cenię i lubię. Za polecenie mogę zyskać nawet do 6000 zł,
  • #NieSamąPracąCzłowiekŻyje – po pracy działam jako wolontariusz w Fundacji Medicover, a dodatkowo mogę poczuć się jak gwiazda rocka, bo dołączyłam do MediCover Band,
  • #WsiąśćDoPociaguBylejakiego – spełniam marzenia i podróżuję. Też marzysz o tym, aby w piątkowe popołudnie spędzić weekend poza miastem? Nic prostszego. Nasze nowo wyremontowane biuro mieści się 10 minut spacerem od Dworca Zachodniego,
  • #WZdrowymCieleZdrowyDuch - od pierwszych dni zatrudnienia mogę skorzystać z bezpłatnej opieki medycznej,
  • #MamTęMoc - z pakietem sportowym Medicover Sport mam bezpłatny dostęp do ponad 4600 obiektów sportowych, rekreacyjnych i rozrywkowych w całej Polsce,
  • Dbam o #ZdrowyUśmiech z dodatkowym pakietem stomatologicznym Medicover Stomatologia,
  • #CzujęSięBezpiecznie - dostaję bezpłatne ubezpieczenie NNW od 1 dnia zatrudnienia,
  • #SpeakEnglish - uczę się angielskiego za pomocą platformy e-learningowej w dogodnym dla mnie miejscu i czasie. Mam też możliwość uczestniczenia w stacjonarnym kursie językowym,
  • #WorkLifeBalance - dzięki platformie Medicover Benefits mogę wybierać benefity dopasowane do moich potrzeb. Teatr, masaż, a może zakupy w ulubionym sklepie? Wybieram to, na co mam ochotę,
  • #LessWaste – to ekologiczne rozwiązania w duchu Medicover. Razem z zespołem uczestniczymy w akcjach dbania o środowisko,
  • #WellBeing – o swoje zdrowie i dobre samopoczucie dbam przez cały rok. Biorę udział między innymi w profilaktycznych badaniach krwi, zajęciach jogi w biurze, czy webinarach edukacyjnych. ​
Medicover Sp. z o.o. Radom Płock Specjalista ds. Efektywności Administracji Kontraktami
APLIKUJ TERAZ

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i logistyki

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa systemu wagowego Rejestrowanie operacji logistycznych w wewnętrznych systemach. Koordynacja przyjęć i wysyłek towaru. Sporządzanie dokumentów związanych z obrotem towarowym (m.in. WZ). Codzienna współpraca z kierowcami. Wsparcie administracyjne zespołu logistyki....

Pracownik administracyjno - biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach

Obsługa programu WAPRO-MAG. Rozliczania ZUS, US. Wystawianie faktur. Rozliczanie kasowe klientów. Przelewy bankowe - obsługa systemu bankowego. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: mile widziane doświadczenie w pracy administracyjno biurowej, mile widziana obsługa...

Samodzielny Referent / Samodzielna Referentka ds. obsługi studentów

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę toku studiów studentów Wydziału Architektury. Zakres obowiązków: kompleksowa administracyjno-dydaktyczna obsługa studentów polskich i obcokrajowców, obsługa systemów: USOS, APD, Sigillum, przygotowywanie...

Specjalista ds. administracji (branża budowlana)

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ELDOR-BUD sp. z o.o.

Przygotowywanie i zarządzanie dokumentacją: przygotowywanie dokumentacji odbiorowej, powykonawczej, prowadzenie i archiwizacja dokumentacji budowy, dystrybucja dokumentów do odpowiednich osób i działów, weryfikacja dokumentacji podwykonawców, przygotowywanie zestawień i raportów na potrzeby projektu,...

Specjalista ds. pozyskiwania uzgodnień

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy Łódź-Wschód

Obsługa korespondencji, prowadzenie negocjacji z właścicielami nieruchomości, prowadzenie rozmów z instytucjami niepublicznymi, przygotowywanie i kontrola dokumentów. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: prawo jazdy kat. B Uprawnienia: obsługa komputera, pakiet MS OFFICE...


Specjalistka / Specjalista ds. Administracji i logistyki

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zadania, które na Ciebie czekają: Obsługa systemu wagowego Rejestrowanie operacji logistycznych w wewnętrznych systemach. Koordynacja przyjęć i wysyłek towaru. Sporządzanie dokumentów związanych z obrotem towarowym (m.in. WZ). Codzienna współpraca z kierowcami. Wsparcie administracyjne zespołu logistyki....

Pracownik administracyjno - biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach

Obsługa programu WAPRO-MAG. Rozliczania ZUS, US. Wystawianie faktur. Rozliczanie kasowe klientów. Przelewy bankowe - obsługa systemu bankowego. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: mile widziane doświadczenie w pracy administracyjno biurowej, mile widziana obsługa...

Asystent wydziału wlg

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grodzisku Mazowieckim

Wykonywanie czynności administracyjnych w zakresie Wydziału WLG (wydział produkcyjny). Organizacja spotkań i zebrań (zarządzanie kalendarzami uczestników, organizacja miejsca spotkań oraz niezbędnych materiałów). Organizacja wyjazdów służbowych pracowników oraz pobytu gości ze względu na międzynarodowy...

Asystent administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Płocku

Pracuje w biurze; pomaga przy przygotowaniu raportów; organizuje współpracę między działami firmy. Praca w filipińskim zespole, tłumaczenie z filipińskiego na angielski. Do realizacji projektu Olefin III w Płocku. Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Język: filipiński, w mowie -...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Przasnyszu

arhiwizacja dokumentówobsługa urządzeń biurowychobsługa klientasporządzanie projektów aktów notarialnych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów. Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej lub jesteś tuż przed...

Higienistka Stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: samodzielne wykonywanie zabiegów higienizacji, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy samodzielnej lub z lekarzem, sterylizację narzędzi i materiałów. Wystarczy, że posiadasz: dyplom...

Koordynator / Specjalista ds. Wymiany Akademickiej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Praca.pl Sp. z o.o.

Opis stanowiska Obsługa studentów i doradztwo w zakresie programów wymiany akademickiej, Organizacja rekrutacji do programów wymiany, Weryfikacja dokumentacji programowej, Rejestracja studentów na wymianę w uczelniach partnerskich, Wsparcie w podpisywaniu Learning Agreement, Monitorowanie poprawności danych i...