Praca: Specjalista ds. administracyjnych


Firma FABE POLSKA Sp. z o.o. specjalizująca się w budowie dróg i autostrad, w związku z prowadzoną inwestycją w Gdańsku zatrudni na stanowisko:
Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Gdańsk
Zakres zadań:
  • Bieżąca obsługa administracyjna biura,
  • Nadzór nad obiegiem dokumentów firmowych i kadrowych,
  • Sprawdzanie i przekazywanie dokumentów do odpowiednich działów (finanse, kontrakty),
  • Wsparcie w wyszukiwaniu mieszkań dla pracowników terenowych,
  • Współpraca z działem technicznym i kadrą kierowniczą,
  • Prowadzenie ewidencji i archiwizacji dokumentów.
Wymagania:
  • Wykształcenie min. średnie,

  • Praktyczna znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel,

  • Umiejętność planowania i działania pod presją czasu,

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,

  • Mile widziane doświadczenie w firmie z branży budowlanej.

Oferujemy:
  • Zatrudnienie na umowę o pracę,

  • Konkurencyjne wynagrodzenie,

  • Prywatną opiekę medyczną,

  • Stałą, pełną wyzwań pracę w zgranym zespole.

W CV prosimy zawrzeć klauzulę: " „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez FABE POLSKA SP. Z O.O. dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

Jednocześnie wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ogłoszeniodawcę moich danych osobowych na potrzeby przyszłych rekrutacji.

Informujemy, że Administratorem danych jest Fabe Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie ul. Cybernetyki 19B. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
APLIKUJ TERAZ

Administrator Działu Zakupów (branża budowlana)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WPIP Construction Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dawniej Wielkopolskie Przedsiębiorstwo Inżynierii Przemysłowej Sp. z o.o. Sp. k.)

Zakres obowiązków: pozyskiwanie danych od podmiotów zewnętrznych; agregacja i wstępna analiza danych; utrzymanie bazy danych i kontrola danych; sporządzanie raportów; wykonywanie prac biurowych; rozwijanie bazy poprzez aktywne poszukiwanie nowych podwykonawców oraz dostawców materiałów budowlanych;...

Specjalista ds. Obsługi Studentów

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów (studenci polscy i zagraniczni) Obsługa systemów elektronicznych wspierających proces dydaktyczny Współpraca z kadrą zarządzającą oraz innymi działami Tworzenie zestawień, raportów i analiz Udział w bieżących działaniach organizacyjnych jednostki...

Pracownik administracyjno- biurowy

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Świdwinie

prace biurowe, nadzór nad awizacją transportów Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B Uprawnienia: obsługa komputera i pakietów oprogramowania biurowego MS Office( Word, Excel) Wymagania inne:

Specjalista ds. Administracyjnych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wprowadzanie dokumentów (faktury, zamówienia, umowy) do systemu elektronicznego. Zawieranie umów na media i usługi. Zaopatrzenie aptek stacjonarnych w materiały eksploatacyjne i biurowe. Kontakt z urzędami w ramach wykonywanych obowiązków. Pozyskiwanie nowych partnerów biznesowych i ofert. Minimum wykształcenie...

Pomoc administracyjna - staż

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Raciborzu

Pomoc doraźna na poszczególnych samodzielnych stanowiskach pracy m.in. na stanowisku ds. pozyskiwania środków zewnętrznyh, ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych, ds. podatkowych.Wykształcenie: średnie lub wyższe Wymagania inne:


Koordynator / Koordynatorka Biura - Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Ensore Sp. z o.o. S.K.A

Zadania Asystowanie Prezesowi w codziennych obowiązkach i koordynacja jego kalendarza Prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji i obiegu informacji w firmie Organizacja i nadzór nad dokumentacją firmową (Baza Wiedzy, DMS, repozytorium) Tworzenie zestawień, raportów i analiz w Excelu Zarządzanie procedurami...

Asystent / Asystentka działu zakupów

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Rehasport

Do głównych zadań należeć będą: Prowadzenie gospodarki materiałowej : przygotowanie zamówień, nadzór nad ich terminową i jakościową realizacją, przyjmowanie materiałów na stan magazynowy Utrzymywanie pozytywnych relacji z dostawcami Współpraca z zespołem medycznym szpitala Oczekujemy od Ciebie:...

Starszy Referent w Dziale Wynagrodzeń Bezosobowych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: starszy referent Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Rejestracja umów cywilnoprawnych oraz sporządzanie list płac. Obsługa naliczanie PPK. Obsługa pism od komorników oraz rozliczanie zajęć komorniczych. Przygotowanie raportów dot. umów cywilnoprawnych na potrzeby...

Administrator Działu Zakupów (branża budowlana)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WPIP Construction Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dawniej Wielkopolskie Przedsiębiorstwo Inżynierii Przemysłowej Sp. z o.o. Sp. k.)

Zakres obowiązków: pozyskiwanie danych od podmiotów zewnętrznych; agregacja i wstępna analiza danych; utrzymanie bazy danych i kontrola danych; sporządzanie raportów; wykonywanie prac biurowych; rozwijanie bazy poprzez aktywne poszukiwanie nowych podwykonawców oraz dostawców materiałów budowlanych;...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: FABE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Twój zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach służbowych oraz prywatnych. Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Tłumaczenia ustne oraz pisemne. Organizacja i koordynacja krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transportu,...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: FABE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Twój zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach służbowych oraz prywatnych. Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Tłumaczenia ustne oraz pisemne. Organizacja i koordynacja krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transportu,...

Specjalista ds. ESG

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Udział w raportowaniu niefinansowym związanym ze zrównoważonym rozwojem (ESG) Współpraca z działami wewnętrznymi oraz spółkami zagranicznymi w zakresie analiz i pozyskiwania danych ESG Wsparcie działów handlowych przy obsłudze ankiet rynkowych dotyczących ESG Udział w opracowywaniu strategii...

Specjalista ds. Obsługi Studentów

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów (studenci polscy i zagraniczni) Obsługa systemów elektronicznych wspierających proces dydaktyczny Współpraca z kadrą zarządzającą oraz innymi działami Tworzenie zestawień, raportów i analiz Udział w bieżących działaniach organizacyjnych jednostki...