Praca: Office administrator


Ogłoszenie numer: 9861436, from 2025-05-19

Would you like to start a career in a well established international company? come and join our highly skilled and creative team in Szczecin.

As a person you are looking for a long term position. You do not mind being a bit of the office octopus, taking care of both a range of reoccurring tasks as well as day-to-day ad hoc situations.

We will train you to single handedly take care of many of our most important administrative tasks, both related to our Szczecin branch and the corporation as a whole. In time, for the right candidate you will also become involved in multiple tasks and projects working with our Support team, as well as directly with Management. No two days will be the same!

Office administrator

Location: Szczecin

 

Job description

The Position (examples):
  • Managing office
  • Arranging company events
  • Dealing with Polish authorities, suppliers
  • Managing real estate assets
  • Assisting MGT & Support with ongoing tasks
  • Internal controller tasks
  • Relations with foreign suppliers, world wide
  • Limited invoicing tasks
  • Limited bookkeeping tasks (training will be provided)
  • Debitor follow-up

Requirements

  • Relevant education or training (administration, accounting, finance), and/or at least 3 years experience.
  • English skills, written/spoken
  • Organised and tidy. Attention to detail
  • Good interpersonal and communication skills, both verbal and written
  • Experienced with MS:Office or similar

We offer

  • We are a relatively small company, with a relaxed "Scandinavian" atmosphere. The style and tone internally is informal.
  • The salary package will be competitive, and according to skills. For the right person, there are very good opportunities to cement your position in the company and become a true key person.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Kierownik biura

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach

Oferta z Prac Interwencyjnych dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w tut. UrzędzieWykształcenie: wyższe; dwa lata doświadczenia zawodowego; mile widziane doświadczenie na pdobnym stanowisku; prawo jazdy kat.B; obsługa komputera i pakietu Ms Office, dobra organizacja pracy, samodzielność, komunikatywność,...

Kierownik biura administracji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2025-05-16, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Starogardzie Gdańskim

Wystawianie faktur z wykorzystaniem programem SUBIEKT GT, obsługa kasy fiskalnej, przygotowywanie dokumentów związanych ze sprzedażą domów oraz przyczep, organizacja transportów, obsługa korespondencji mailowej oraz stały kontakt z klientami, organizacja spotkań wewnętrznych z zespołem. Wymagania konieczne:...

Zastępca Dyrektora Biura Okręgu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-05-14, Pracodawca: Polski Związek Działkowców Okręg Mazowiecki

Obowiązki: organizowanie pracy biura Okręgu, kierowanie biurem OM PZD, nadzór nad pracą pracowników biura, realizowanie na terenie okręgu założeń, celów i zadań PZD, prowadzenie pełnej dokumentacji merytorycznej Okręgowej Rady i Okręgowego Zarządu, prowadzenie gospodarki finansowej Okręgu zgodnie z planem...

Manager biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-05-13, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Siedlcach

Zarządzanie i organizacja. Monitorowanie pracy szkoły. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne, kierunek: zarządzanie, administracja Uprawnienia: prawo jazdy kat. B Wymagania inne: komunikatywna znajomość języka angielskiego lub hiszpańskiego

Kierownik Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-05-13, Pracodawca: Grupa Pascal

Zarządzanie obiegiem dokumentacji w oddziale Realizacja strategii rozwoju szkół Pascal Współtworzenie i wdrażanie strategii sprzedażowych, marketingowych oraz operacyjnych Organizowanie i koordynowanie akcji promocyjnych w regionie Koordynacja bieżących spraw administracyjno-biurowych Przygotowywanie i...


Specjalista ds. Administracyjno-Biurowych

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (mailowej i tradycyjnej), zarządzanie kalendarzem spotkań przełożonych oraz rezerwacjami sal konferencyjnych, przygotowanie raportów administracyjnych i wsparcie działu HR, kontakt z klientami i gośćmi firmy, dbanie o porządek w przestrzeni biurowej i...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres działań: Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych. Przyjmowanie, sortowanie i dostarczanie korespondencji oraz nadawanie przesyłek. Rejestrowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Reagowanie na bieżące potrzeby biura (np. wsparcie eventów). Przeprowadzanie kontroli...

Pracownik biurowy - recepcja i wsparcie Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Celon Pharma S.A.

Zadania: Zarządzanie centralką telefoniczną: odbiór i przekierowanie rozmów Rejestracja i rozdział korespondencji firmowej Kontakt i obsługa dostaw kurierskich oraz pocztowych Obsługa firmowej skrzynki e-mail Powitanie i obsługa gości odwiedzających siedzibę firmy Udzielanie wsparcia innym działom w...

Specjalista ds. umów budowlanych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fabe Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Opracowywanie i negocjowanie umów na roboty, usługi i dostawy Koordynacja procesu zawierania umów od momentu wyboru wykonawcy Obsługa rejestrów, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji Analiza postanowień kontraktowych oraz ich optymalizacja Współpraca z zespołami projektowymi i działem...

Specjalista ds. umów budowlanych

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Fabe Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Opracowywanie i negocjowanie umów na roboty, usługi i dostawy Koordynacja procesu zawierania umów od momentu wyboru wykonawcy Obsługa rejestrów, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji Analiza postanowień kontraktowych oraz ich optymalizacja Współpraca z zespołami projektowymi i działem...

Konsultant ESG

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: CROWE ADVARTIS CONSULTING Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Uczestnictwo w ciekawych różnorodnych projektach z obszaru ESG, Opracowywanie raportów, strategii i polityk w zakresie zrównoważonego rozwoju i ESG dla klientów zewnętrznych, Wsparcie spółek w przygotowaniu do raportowania zgodnie z CSRD, Przygotowanie / atestacja raportów zrównoważonego...

Specjalista ds. Zarządzania Projektami Konsultingowymi

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SCS Expert Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Obsługa i nadzór nad systemem zarządzania projektami konsultingowymi Przygotowywanie finansowych rozliczeń, raportów oraz prezentacji Koordynowanie przepływu informacji i dokumentów w dziale Współpraca międzydziałowa oraz z klientami, zwłaszcza w obszarze finansowym Wsparcie administracyjne i...

Kierownik Filii

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: COGNOR S.A. Oddział Złomrex we Wrocławiu

Zakres obowiązków: Realizacja wyznaczonych celów budżetowych w zakresie obrotu złomem Nadzór nad ciągłością pracy maszyn i urządzeń filii Zarządzanie podległym zespołem pracowników Nadzór administracyjny filii Nawiązywanie i budowanie relacji z kluczowymi klientami Kształtowanie pozytywnego wizerunku...