Praca: Administrator


Miejski Urząd Pracy w Olsztynie
Administrator
Miejsce pracy: Olsztyn
Numer: StPr/25/0502
OBOWIĄZKI:
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku administratora:1. Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, rejestrowaniem, kolportowaniemprzychodzącej i wychodzącej korespondencji do (z) domu.2. Rozliczanie faktur za leki i pampersy we współpracy z pracownikiem socjalnym.3. Obsługa platformy zamówień publicznych oraz prowadzenie spraw związanych z zamówieniami publicznymi; przygotowanie dokumentacji i korespondencja z wykonawcami.4. Przygotowanie umów z kontrahentami.5. Opracowanie korespondencji w zakresie spraw administracyjno-gospodarczych i zaopatrzeniowych.6. Załatwianie spraw związanych z zaopatrzeniem, zabezpieczeniem i rejestracją składników majątkowych, takich jak: materiały i artykuły biurowe, przedmioty nietrwałe,środki trwałe i zaopatrzenie socjalne.7. Zestawianie danych i sporządzanie sprawozdań do GUS, CAS, Wydziału Zdrowia, MOPS, Urzędu Wojewódzkiego, Urzędu Marszałkowskiego i innych zlecanych przez jednostki nadrzędne.8. Zabezpieczenie potrzeb domu w zakresie technicznej obsługi urządzeń i sprzętu (przeglądu napraw i konserwacji).9. Archiwizacja dokumentów.10. Pisanie wszelkiej korespondencji zleconej przez Dyrektora.11. Zabezpieczenie pomieszczeń i sprzętu przed dewastacją, kradzieżą i włamaniem.12. Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją pojazdu będącego na wyposażeniu Domu.13. Prowadzenie we współpracy z Urzędem Miasta zadań inwestycyjno-remontowych Domu.14. Współpraca i przygotowanie materiałów dla instytucji kontrolujących DPS.15. Wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które z mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez dyrektora jednostki należą do kompetencji administratora.Godziny pracy: 07.30-15.30
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)


Wymagania inne:

1. Wykształcenie wyższe.2. Obywatelstwo polskie lub obywatelstwo krajów Unii Europejskiej lub innych państw, których obywatelom przysługuje na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.3. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.4. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ściganez oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.5. Nieposzlakowana opinia.Szczegóły o naborze: https://dps.olsztyn.eu/category/praca/

Miejsce pracy:

Olsztyn


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na czas określony


Wynagrodzenie brutto:

od 5 000 PLN


Opis wynagrodzenia:

Pierwsza umowa na czas określony (do 3 miesięcy), z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony.Dodatek w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.Dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. trzynastka", nagrody jubileuszowe, pakiet świadczeń socjalnych skierowanych do pracowników i ich rodzin, możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK), możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na zdrowie i życie.

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Miejski Urząd Pracy w Olsztynie

APLIKUJ TERAZ

Operator wprowadzania danych

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Leżajsku

Operator wprowadzania danych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Główny specjalista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Główny Inspektorat Farmaceutyczny w Warszawie

Warunki pracy Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie, obsługa urządzeń biurowych. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym wyposażonym w instalację klimatyzacyjną. Narzędzia i materiały pracy: komputer, urządzenia...

Pracownik ds. wsparcia w obszarze administracji operacyjnej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-05-07, Pracodawca: Lotte Wedel Sp. z o.o.

Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Wprowadzanie danych do systemów wewnętrznych firmy Weryfikacja poprawności danych w systemach Terminowe rozliczanie danych systemowych Prowadzenie działań administracyjnych i inne prace biurowe Archiwizacja dokumentów Dbanie o...

Specjalista / Specjalistka ds. referencjonowania i danych podstawowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-05-06, Pracodawca: Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.

Jakie zadania na Ciebie czekają? Zakładanie produktów w systemach zakupowych; Kontakt z dostawcami i Szefami Produktu; Dbanie o kompletność opisów i zdjęć produktów. Oferujemy zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na 7 miesięcy bez gwarancji dalszej współpracy. Kogo szukamy? Język angielski B1;...

Specjalista ds. baz danych podstawowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-05-01, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zakładanie produktów w systemach zakupowych Utrzymywanie kontaktu z dostawcami oraz Szefami Produktu Dbanie o kompletność opisów i zdjęć produktów Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 Wykształcenie średnie Umiejętność nawiązywania i budowania relacji z ludźmi Otwartość oraz komunikatywność


Specjalista ds. administracji z językiem chińskim

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach

Utrzymywanie relacji z firmami oraz dostawcami z terenu Chin w języku chińskim w zakresie informacji i dokumentacji firmowej. Bieżąca obsługa administracyjna, w tym obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej również w języku chińskim. Dbałość o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów, ewidencja i...

Specjalista ds. administracyjno-biurowych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wejherowie

Oferta stażu dla osób do 30 roku życia- obsługa biura i administarcji- wsparcie działań sprzedażowych i marketingowych- organizacja terminarza spotkań- obsługa zamówień i dokumentacji handlowej- organizacja transportu towaru- archiwizacja i skanowanie dokumentów- obsługa serwera i archiwum online-...

Młodszy specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Gdańskim

Współpraca z biurem rachunkowym.Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.Zarządzanie obiegiem dokumentów i dbanie o sprawny przepływ informacji w firmie.Koordynowanie procesu podpisywania umów i innych dokumentów.Kontakt z kontrahentami i urzędami.Zaopatrzenie biura w niezbędne...

Asystent dyrektora

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Augustowie

prowadzenie terminarza, przygotowywanie zestawień, sprawozdań, prezentacji, raportów i analiz, organizowanie spotkań i konferencji, obsługa korespondencji Wymagania inne:

Pracownik biurowy

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łomży

Pracownik będzie zatrudniony w siedzibie firmy. Odpowiedzialny będzie za kompletowanie dokumentów z lokali gastronomicznych i skanowanie ich do księgowości, a także kontakt z kontrahentami pracodawcy w celu uzyskania dokumentów do przekazania ich dalej do księgowości. Przygotowanie dokumentów dla pracowników-...

Asystent kas samoobsługowych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Gdański Urząd Pracy

Pomoc przy obsłudze kas samoobsługowych, obsługa klienta zgodnie z wewnętrznymi procedurami, utrzymanie czystości w miejscu pracy, dbanie o ekspozycję towarów. Praca w zakresie godzin: 6-22. Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne: aktualne orzeczenie o niepełnosprawności,...

Operator wprowadzania danych

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Leżajsku

Operator wprowadzania danych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Asystent ds. Projektowania Konstrukcji

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Projektowanie konstrukcji budowlanych zgodnie z normami, Wykonywanie obliczeń statycznych, Opracowywanie dokumentacji technicznej, w tym rysunków i specyfikacji, Współpraca z zespołem projektowym. Wykształcenie wyższe w dziedzinie budownictwa, Znajomość AUTOCAD, mile widziane Advance Steel, REVIT, RFEM,...