Praca: Asystent / Asystentka ds. administracyjnych z językiem angielskim


Asystent / Asystentka ds. administracyjnych z językiem angielskim
Miejsce pracy: Warszawa
Zakres obowiązków:
  • Efektywne zarządzanie działalnością biura.
  • Zarządzanie kalendarzem dyrektora.
  • Obsługa spotkań, w tym przyjmowanie gości.
  • Obsługa telefoniczna i korespondencji (email, listy, faksy).
  • Wsparcie w zarządzaniu dokumentami i przepływie informacji.
  • Gromadzenie i przeszukiwanie informacji.
  • Organizacja podróży służbowych i spotkań biznesowych.
  • Współpraca z dostawcami zewnętrznymi.
  • Przygotowywanie raportów i dokumentacji.
  • Utrzymywanie sprzętu i wyposażenia biura.

Wymagania:
  • Minimum 2 lata doświadczenia w podobnej roli.
  • Biegła znajomość języka angielskiego.
  • Preferowane kierunki studiów: prawo.
  • Zaawansowana obsługa komputera, szczególnie MS Office.
  • Profesjonalizm, dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
  • Samodzielność i inicjatywa.
  • Prawo jazdy.
Oferujemy:
  • Różne formy zatrudnienia: umowa o pracę, zlecenie, b2b.
  • Stabilne warunki pracy.
  • Wynagrodzenie adekwatne do umiejętności.
  • Pracę w przyjaznym zespole.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2025-05-10, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, obsługa podań studenckich z zakresu toku studiów oraz praktyk, obsługa egzaminów dyplomowych, archiwizacja dokumentów. Poszukiwane kompetencje: min. średnie, mile widziane wyższe...

Asystent ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-05-08, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie w raportowaniu dla Bazy Sprzętu. Wprowadzanie danych, współpraca z działem zakupów. Tworzenie raportów na zwiększenie wydajności sprzętu. Biegła obsługa komputera, MS Office. Wykształcenie techniczne min. średnie. Znajomość angielskiego.

Asystent

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-05-07, Pracodawca: Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA w Warszawie

Warunki pracy Wejście główne na teren, na którym jest zlokalizowana siedziba Zakładu Emerytalno-Rentowego MSWiA, przy ul. Pawińskiego 17/21 w Warszawie, przez dyżurkę przy wejściu głównym. Budynek jest wyposażony w system kontroli dostępu (SKD) i posiada schody zewnętrzne, nie posiada podjazdu dla osób...

Asystent

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: 2025-05-07, Pracodawca: Bieszczadzki Oddział Straży Granicznej w Przemyślu

Warunki pracy CEL ISTNIENIA STANOWISKA PRACY: Stanowisko utworzone w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów jawnych i niejawnych, m.in. realizacji czynności zleconych przez uprawnione organy, utrzymania stałej łączności faksowej i telefonicznej, oraz przetwarzania danych z zakresu ochrony granicy...

Asystent Dyrektora Szkoły

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: 2025-05-06, Pracodawca: Centrum Nauki i Biznesu ŻAK Sp. z o.o.

Jeśli do nas dołączysz będziesz się zajmować: Planowaniem i organizowaniem zajęć dydaktycznych podległej placówki, Pomocą przy poszukiwaniu i zatrudnianiu nauczycieli, Nadzorem nad kadrą dydaktyczną i bieżącym funkcjonowaniem szkoły, Kontrolą prawidłowej realizacji programów nauczania, Nadzorem nad...


Koordynator Zespołu Asystentek i Higienistek Stomatologicznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w centrach stomatologicznych LUX MED w Warszawie. Twoją rolą będzie: nadzór nad funkcjonowaniem gabinetów w podległych centrach stomatologicznych, sporządzanie i zarządzanie grafikiem pracy podległego zespołu, zamawianie materiałów i leków do placówek stomatologicznych oraz nadzór nad ich...

Asystentka / Asystent Linii Produkcyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Lotte Wedel Sp. z o.o.

Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Tworzenie harmonogramów dla linii produkcyjnych Wprowadzanie harmonogramów pracowników do systemu Kontrola czasu pracy oraz nieobecności pracowników w systemie Administracja i dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji Tworzenie...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Janowie Lubelskim

obsługa urżdzeń biurowychoraz korespondencji przychodzaceji wychodzacej,znajomośćprogramow biurowych MS OfficeOpem Officeoraz magazynowo księgowy Enova.Wstawianie dokumentacjimagazynowej oraz faktursprzedazy,Dbanie o właściwy obieg dokumentowi przepływ informacjiwenatrz firmy,uzupełnianie danychprzryjmowanie...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Janowie Lubelskim

obsługa urżdzeń biurowychoraz korespondencji przychodzaceji wychodzacej,znajomośćprogramow biurowych MS OfficeOpem Officeoraz magazynowo księgowy Enova.Wstawianie dokumentacjimagazynowej oraz faktursprzedazy,Dbanie o właściwy obieg dokumentowi przepływ informacjiwenatrz firmy,uzupełnianie danychprzryjmowanie...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Zarządzania Danymi Produktowymi

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Nowy Styl

Zakres obowiązków: tworzenie oraz zarządzenie bazą danych produktu opartą na konfiguracyjnym i relacyjno-obiektowym modelu danych tworzenie połączeń danych z bazy graficznej z danymi komercyjnymi utrzymanie i rozbudowa modelu danych produktowych dbanie o jakość, poprawność oraz kompletność danych...

Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzorowanie działu administracyjnego Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i spotkań Zarządu,...

Specjalista ds. logistyki i administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Asian Automotive Distribution Center

Zakres obowiązków: Koordynowanie zamówień z sieci dealerskiej Wkład w przygotowanie miesięcznych zamówień produkcyjnych – zbieranie informacji z sieci dealerskiej Bieżąca współpraca z dostawcami (m.in. firmy transportowe, logistyczne i inne) Przygotowanie i dostarczanie dealerom dokumentów rejestracyjnych...

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WW Finance Sp. z o.o.

rozmowy z Klientami i przekazywanie informacji wysyłanie korespondencji pomoc w realizacji zadań administratora biura sporządzenie dokumentów i ich sprawdzanie wykształcenie pomaturalne / policealne podstawowa obsługa komputera podstawowa znajomość obsługi urządzeń biurowych dokładność, punktualność,...