Praca: Sekretarka w wydziale IV standaryzacji, analiz i obsługi biura kontroli komendy głównej straży granicznej


Ogłoszenie numer: 9863740, z dnia 2025-05-10

KOMENDA GŁÓWNA STRAŻY GRANICZNEJ

Sekretarka w wydziale IV standaryzacji, analiz i obsługi biura kontroli komendy głównej straży granicznej

Miejsce pracy: Warszawa, Al. Niepodległości 100

Nr Ref.: StPr/25/05232

 

Opis stanowiska

  • Obsługa kancelaryjna Biura, w tym:

    • Przyjmowanie, przechowywanie, przekazywanie i wysyłanie korespondencji drogą elektroniczną,
    • Zapewnienie właściwego i terminowego obiegu korespondencji jawnej przychodzącej za pośrednictwem EZD i poczty elektronicznej,
    • Przedstawianie korespondencji do dekretacji dyrektora.

  • Ewidencjonowanie czasu służby i pracy funkcjonariuszy oraz pracowników Biura, obejmujące:

    • Sporządzanie i prowadzenie list i kart obecności,
    • Procedowanie wniosków urlopowych, o zwolnienie z zajęć służbowych oraz o zwolnienie od pracy w sprawach osobistych,
    • Przyjmowanie i ewidencjonowanie zaświadczeń, decyzji i oświadczeń zgodnie z art.125c ust. 1 ustawy z dnia 12 października 1990 o Straży Granicznej,
    • Potwierdzanie faktu dostarczenia dokumentów i dokonywanie ich wstępnej kontroli.

  • Obsługa sekretariatu dyrektora Biura i jego zastępcy, w tym:

    • Łączenie rozmów telefonicznych i obsługa poczty elektronicznej,
    • Prowadzenie kalendarza spotkań i wydarzeń służbowych, nadzorowanie terminowości i potwierdzanie udziału,
    • Prowadzenie bazy teleadresowej i wykazu kierownictwa,
    • Obsługa urządzeń biurowych i AGD, dbanie o ich sprawność i estetykę sekretariatu,
    • Realizacja zakupów z funduszu reprezentacyjnego na polecenie dyrektora i zastępcy.

  • Tworzenie i realizacja projektów dokumentów (pisma, notatki, sprawozdania i inne) zleconych przez przełożonych.

  • Archiwizacja i brakowanie dokumentacji jawnej i niejawnej związanej z pracą wydziału.

Wymagania

Wymagania konieczne:
  • Zawód: Sekretarka
  • Wykształcenie: średnie ogólnokształcące
Wymagania dodatkowe:
  • Uprawnienia: Pakiet MS Office
Wymagania inne:
  • Wykształcenie: średnie
  • Pozytywne przejście procedury sprawdzającej i uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych
  • Brak zatrudnienia w urzędzie państwowym od dnia 22 lipca 1944 do 31 lipca 1990 w organach bezpieczeństwa państwa lub jako współpracownik tych organów (według przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r.)
  • Osoba wybrana do zatrudnienia musi złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego (jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.)
Wymagania dodatkowe:
  • Minimum 2 lata pracy w administracji publicznej lub biurowej
  • Znajomość obsługi programów pakietu MS Office
  • Wysoka kultura osobista, rzetelność, skrupulatność, terminowość, odpowiedzialność
  • Umiejętność organizacji pracy
Warunki pracy:
  • Praca w godzinach: 08:15 - 16:15

Oferujemy

Rodzaj umowy:
  • Umowa o pracę na czas określony
Wynagrodzenie brutto:
  • od 4 400 PLN
Opis wynagrodzenia:
  • Premia w wysokości 20% oraz dodatek za wysługę lat.
  • Łączne wynagrodzenie nie mniejsze niż minimalne wynagrodzenie za pracę.
  • Dodatkowe korzyści oferowane przez pracodawcę:
    • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników,
    • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników,
    • Dofinansowanie do okularów korekcyjnych (praca przy komputerze powyżej 4 godzin),
    • Korzystanie z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej.
Wymagane dokumenty:
  • życiorys (CV)
  • podanie o przyjęcie do pracy na stanowisko nienależące do korpusu służby cywilnej 
  • kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dodatkowych (o ile kandydat takowe posiada) 
  • oświadczenie kandydata, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/łem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 19441990 oraz treści tych dokumentów. (Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Sekretarka w wydziale IV standaryzacji, analiz i obsługi biura kontroli komendy głównej straży granicznej Radom Sekretarka Warszawa Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Sekretarka

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zamościu

Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,obsługa urządzeń biurowych,organizacja spotkań,prowadzenie rejestrów i archiwizacja dokumentów,obsługa sekretarska i recepcyjna gości,organizacja spotkań z pracownikami,prowadzenie zaopatrzenia w materiały biurowe,przygotowywanie raportów i dokumentów,realizacja innych...

Asystentka/sekretarka

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pyrzycach

Obsługa klienta Kancelarii Notarialnej.Przygotowanie dokumentów.Prowadzenie ksiąg notarialnych.Obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej.Możliwa praca w jedną sobotę w miesiącu.Godziny pracy od 08:15 do 16:15. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: zaangażowanie w...

Sekretarka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: APS Energia S.A.

Główne obowiązki: kompleksowa obsługa sekretariatu, prowadzenie rezerwacji sal konferencyjnych, organizowanie i obsługa spotkań dla Członków Zarządu, nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów wpływających do Spółki, nadzór nad pismami wymagającymi podpisu Członków Zarządu, wsparcie administracyjne...

Sekretarka

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ostródzie

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Sekretarka

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach

Wykształcenie wyższe mile widziane; doświadczenie zawodowe mile widziane; zakres obowiązków: obsługa poczty, korespondencji, telefonów, pomoc przy obsłudze kadr; jedna zmiana; miejsce pracy: Sośnicowice Wymagania konieczne: Zawód: Sekretarka Wymagania inne:


Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych i rozliczeń

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa systemu informatycznego. Fakturowanie i raportowanie. Prowadzenie dokumentacji oraz obsługa klientów na podstawie zamówień. Wykształcenie minimum średnie. Dobrej znajomości programów Excel i Word. Minimum rocznego doświadczenia w pracy biurowej. Umiejętności pracy w zespole oraz bardzo dobrej...

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Janowie Lubelskim

pomoc przy przygotowaniu sprzwpodzańfinansowychpod względem formalnym i rachunkowym, wprowadzanie danych do systemu księgowego i obsługiwanie urządzeń biurowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Wymagania inne:

Sekretarka

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zamościu

Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji,obsługa urządzeń biurowych,organizacja spotkań,prowadzenie rejestrów i archiwizacja dokumentów,obsługa sekretarska i recepcyjna gości,organizacja spotkań z pracownikami,prowadzenie zaopatrzenia w materiały biurowe,przygotowywanie raportów i dokumentów,realizacja innych...

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

Zakres zadań wg programu stażu.Godziny odbywania stażu: 07:00-15:00.Staż finansowany ze środków FP. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Termin rozpoczęcia stażu zostanie ustalony po zakończeniu rekrutacji. Zatrudnienie po zakończonym stażu w oparciu o umowę o...

Specjalista ds. Obsługi Umów

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zawieranie umów z klientami indywidualnymi i instytucjonalnymi na dostawę wody i/lub odprowadzanie ścieków. Obsługa korespondencji związanej z umowami. Udzielanie informacji telefonicznych oraz bezpośrednia obsługa klientów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Ustalanie nowych odbiorców oraz ich danych...

Administrator / Asystent ds. Wsparcia Zarządu

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie dokumentacją i korespondencją firmową, w tym archiwizacja i organizacja. Tłumaczenie dokumentów z języka polskiego na angielski i odwrotnie. Współpraca z Zarządem: organizacja spotkań, przygotowanie materiałów oraz kontakt z zagranicznymi partnerami. Udział w usprawnianiu wewnętrznych procesów...

Specjalista / Specjalistka ds. Zrównoważonego Rozwoju

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: udział w procesie raportowania niefinansowego dot. zrównoważonego rozwoju (raportowanie ESG) współpraca z wewnętrznymi jednostkami organizacyjnymi oraz spółkami zagranicznymi grupy w zakresie wykonania niezbędnych analiz i pozyskania danych raportowych ESG wspieranie działów...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, obsługa podań studenckich z zakresu toku studiów oraz praktyk, obsługa egzaminów dyplomowych, archiwizacja dokumentów. Poszukiwane kompetencje: min. średnie, mile widziane wyższe...