Praca: Pracownik biurowy ds. obsługi kancelaryjno-archiwalnej


Ogłoszenie numer: 9864487, z dnia 2025-05-22

Klient portalu Praca.pl

Pracownik biurowy ds. obsługi kancelaryjno-archiwalnej

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Koordynowanie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej w Centrali
  • Rejestracja dokumentów w systemie elektronicznego obiegu i dystrybucja zgodnie z uprawnieniami
  • Prowadzenie składnicy akt Centrali zgodnie z przepisami archiwalnymi
  • Inicjowanie i udział w brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej
  • Rejestracja i rozliczanie faktur w systemie SAP
  • Nadawanie i odbieranie przesyłek kurierskich

Wymagania

  • Wykształcenie minimum średnie
  • Co najmniej 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
  • Biegła obsługa MS Office
  • Dokładność, skrupulatność i samodzielność
  • Umiejętność zarządzania informacjami i organizacji pracy
  • Znajomość SAP – mile widziana
  • Znajomość instrukcji kancelaryjnej, prawa pocztowego i archiwalnej – atut
  • Doświadczenie w administracji publicznej lub placówkach pocztowych – mile widziane

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę w pełnym wymiarze
  • Pracę w zgranym zespole i renomowanej firmie
  • Ulgowe usługi transportowe i zniżki na bilety międzynarodowe
  • Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie i prywatnej opieki medycznej
  • Pakiet świadczeń socjalnych: dofinansowanie wypoczynku, preferencyjne pożyczki, wsparcie żłobków/przedszkoli
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Krośnie Odrzańskim

REJESTRACJA PACJENTÓW NA BADANIA LABORATORYJNE, SPORZĄDZANIE RAPORTÓW I ROZLICZANIE GOTÓWKI, OBSŁUGA KOMPUTERA, KASY FISKALNEJ I TERMINALA KART PŁATNICZYCH Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Pszczynie

- obsługa sekretariatu w tym poczty przychodzącej i wychodzącej- wprowadzanie danych do programów komputerowych- obsługa administracyjna i organizacyjna biura- obsługa urządzeń biurowych- pomoc w sprawach księgowo kadrowo płacowych - zaopatrzenie firmy w artykuły biurowe oraz spożywcze- dbanie o wizerunek...

Pracownik administracyjno- biurowy

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Świdnicy

wg wniosku Wymagania inne:

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

-pomoc w organizowaniu uroczystości kulturalnych-promocja działalności placówki oraz wydarzeń kulturalnych-pomoc w planowaniu i organizowaniu imprez w placówce-przyjmowanie i opisywanie dokumentów oraz pomoc przy rozliczaniu imprez-pomoc przy edycji strony GCK na facebooku-prowadzenie zapisów na...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Węgrowie

wg programu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:


Administration Support Specialist

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, pracowników firmy, dostawców oraz firm podwykonawczych Rejestrowanie i obsługa zgłoszeń pracowników w systemie, zgodnie z obowiązującymi terminami i zasadami realizacji. Aktualizacja dokumentacji, plików i zestawień na wspólnych dyskach (SharePoint, Microsoft...

Specjalista / Specjalistka działu Technologii Odzieży oraz Kontroli Jakości

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: FAINA LIFESTYLE Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków mierzenie wyrobów odzieżowych i sprawdzaniu zgodności z tabelą pomiarową fotografowanie odzieży ewidencja i przygotowanie do kontroli jakościowej przychodzących wzorów produkcyjnych od producentów pomoc w przygotowywanie dokumentacji techniczno-technologicznej ścisła współpraca z...

Asystentka Stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

zapewnienie przygotowania gabinetu stomatologicznego, asystowanie lekarzowi podczas zabiegów, sterylizacja narzędzi dentystycznych. posiadanie dyplomu asystenta stomatologicznego lub bycie w trakcie uzyskiwania, aktualna książeczka SANEPID, preferowana podstawowa znajomość języka angielskiego.

Pracownik administracyjno - biurowy

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Minit Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska Realizacja zamówień Rozliczanie raportów kasowych Księgowanie faktur towarowych i kosztowych, środków trwałych itp. Wystawianie faktur, faktur korygujących, not księgowych Przygotowywanie danych dla centrów handlowych, komunikacja z nimi Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie Kontakt z...

Asystent projektanta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SPEKTRUM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Wspieranie projektantów w realizacji projektów architektonicznych oraz budowlanych Przygotowywanie rysunków technicznych i wizualizacji Udział w analizie i opracowywaniu dokumentacji projektowej Współpraca z innymi członkami zespołu oraz z klientami Uczestnictwo w spotkaniach projektowych oraz prezentacjach...

Specjalista ds. ESG i zrównoważonego rozwoju

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Port Lotniczy Poznań - Ławica Sp. z o.o.

Opis stanowiska Do obowiązków na tym stanowisku będzie należało m.in.: bieżące monitorowanie zmian prawnych w dziedzinie zrównoważonego rozwoju na szczeblu krajowym i europejskim koordynacja, dystrybucja, ewidencja danych niezbędnych do składania raportów dot. zrównoważonego rozwoju, w tym śladu węglowego...

Asystentka Zarządu

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie kalendarzem spotkań. Tłumaczenie dokumentów w języku angielskim. Organizacja pracy biura i utrzymanie dobrego wizerunku firmy. Obsługa gości. Minimum średnie wykształcenie; biegła znajomość angielskiego. Dyspozycyjność i czynne prawo jazdy kat. B. Kompetencje organizacyjne, interpersonalne,...

Inspektor zespołu prezydialnego referatu wspomagającego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sokołowie Podlaskim

-Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentacji jawnej w Jednostce,-przyjmowanie dokumentów jawnych i przesyłek z Poczty Resortowej i przekazywanie ich do dekretacji,-przygotowywanie korespondencji oraz przesyłek do ekspedycji pomiędzy jednostkami Policji i Komendą za pośrednictwem Poczty Resortowej,-przyjmowanie i...