Praca: Starszy inspektor


Urząd Morski w Szczecinie
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy inspektor
Miejsce pracy: Szczecin
Ogłoszenie o naborze Nr 151548

Warunki pracy


  • praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godziny dziennie,
  • praca w terenie,
  • krajowe wyjazdy służbowe,
  • praca na wysokości (drabina),
  • praca w pomieszczeniu o suchym i zakurzonym powietrzu,
  • stanowisko pracy w pomieszczeniu biurowym,
  • obecność wind do IV piętra,
  • podjazd dla osób niepełnosprawnych w budynku Czerwonego Ratusza do poziomu parteru oraz wejście schodami,
  • brak odpowiednio dostosowanych toalet dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

  • przejmuje dokumentację spraw zakończonych z komórek organizacyjnych Urzędu do archiwum zakładowego,
  • nadzoruje i kontroluje proces archiwizacji dokumentacji archiwalnej i niearchiwalnej przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu oraz dokumentowania przebiegu załatwianych spraw oraz doradza w zakresie doboru klas z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt,
  • przeprowadza proces przygotowania materiałów archiwalnych do przekazania do właściwego archiwum państwowego zgodnie ze szczegółowym trybem klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji,
  • udostepnia przechowywaną w archiwum zakładowym dokumentację komórkom organizacyjnym Urzędu zgodnie z obowiązującymi regulacjami celem wglądu do dokumentacji,
  • porządkuje przechowywaną dokumentację przejętą w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym,
  • zapewnia odpowiednią ewidencję oraz przechowywanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym,
  • dokonuje oceny zbiorów dokumentów w zakresie ich zdatności do użytku inicjując brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oraz uczestniczy w jej komisyjnym brakowaniu i przekazywaniu wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia,
  • sporządza sprawozdania z rocznej działalności Archiwum z uwzględnieniem przyjętej dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych, dokumentacji udostępnionej, materiałów przekazanych do Archiwum Państwowego oraz dokumentacji niearchiwalnej wybrakowanej i przekazanej na makulaturę,
  • klasyfikuje akta w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt dla prawidłowego obiegu dokumentów oraz przyporządkowania określonym hasłom i symbolom klasyfikacyjnym wytworzonej przez Urząd dokumentacji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego związane z wykonywaniem czynności archiwalnych
  • kurs archiwisty
  • wiedza w zakresie aktów prawnych regulujących pracę archiwum,
  • znajomość obsługi programów użytkowych systemu operacyjnego Windows: pakiet MS Office
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

Kołobrzeg Koszalin zachodniopomorskie Starszy inspektor Archiwista Szczecin Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie
APLIKUJ TERAZ

Archiwista zakładowy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

wg programu stażu;godziny odbywania stażu: 7:30-15:05;staż realizowany ze środków Funduszu Pracy. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa programów pakietu MS OFFICE Uprawnienia: Umiejętność pracy w zespole Wymagania inne: termin rozpoczęcia stażu zostanie...

Archiwista

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ZESPÓŁ SZKÓŁ TECHNICZNYCH I OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH NR 2

Porządkowanie dokumentacji Brakowanie dokumentacji Obsługa komputera Kontakt i współpraca z Archiwum Państwowym w Katowicach Bieżące prace archiwalne. Praca na 1/4 etatu w godzinach: 7:00-15:00 do ustalenia z pracodawcą. Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa komputera Wymagane...

Technik archiwista - stażysta

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: 2025-05-07, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lubartowie

Przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych Sądu. Przechowywanie i zabezpieczenie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji. Udostępnianie przechowywanej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji. Przygotowywanie i przekazywanie dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne...

Pracownik ds. obsługi archiwum

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2025-05-06, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu

Prowadzenie i wykonywanie czynności należących do zakresu działania archiwum zakładowego, w specjalności wskazywanie dokumentacji , przyjmowanie dokumentacji i spraw zakończonych. Forma umowy: umowa o pracę na okres próbny, następnie czas określony-praca na jedną zmianę. Kontakt z pracodawcą:...

Starszy referent ds. kadr (archiwista) k/m

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-05-03, Pracodawca: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie:1. Samodzielne prowadzenie archiwum zakładowego.2. Pomoc przy sporządzaniu projektów umów cywilnoprawnych (umowy o dzieło, umowy zlecenie) z osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej.3. Pomoc przy prowadzeniu całości...


Pracownik biurowy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

zgodnie z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Termin rozpoczęcia stażu po zakończeniu procesu rekrutacji.

Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: FABE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Zakres obowiązków: koordynacja i zarządzanie administracyjne biurem dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji firmowej i kadrowej weryfikacja i przekazywanie do odpowiednich działów firmy dokumentacji kontraktowej i finansowej ewidencja i archiwizowanie dokumentacji współpraca z kierownikami oraz z innymi działami...

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zamościu

Kontrola dokumentów pod względem merytorycznym i finansowym,dekretacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami,wystawianie faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami,księgowanie wyciągów bankowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, kierunek: ekonomiczne Uprawnienia: Prawo jazdy kat....

Pracownik biurowy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lublinie

Obsługa urządzeń biurowych, fakturowanie, wykonywanie telefonów, obsługa Klienta detalicznego, rozliczanie kasjerów i kierowców (catering), zamawianie towaru do restauracji, współpraca z kontrahentami firmy. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B i...

Archiwista zakładowy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

wg programu stażu;godziny odbywania stażu: 7:30-15:05;staż realizowany ze środków Funduszu Pracy. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa programów pakietu MS OFFICE Uprawnienia: Umiejętność pracy w zespole Wymagania inne: termin rozpoczęcia stażu zostanie...

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych i rozliczeń

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa systemu informatycznego. Fakturowanie i raportowanie. Prowadzenie dokumentacji oraz obsługa klientów na podstawie zamówień. Wykształcenie minimum średnie. Dobrej znajomości programów Excel i Word. Minimum rocznego doświadczenia w pracy biurowej. Umiejętności pracy w zespole oraz bardzo dobrej...

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Janowie Lubelskim

pomoc przy przygotowaniu sprzwpodzańfinansowychpod względem formalnym i rachunkowym, wprowadzanie danych do systemu księgowego i obsługiwanie urządzeń biurowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie branżowe Wymagania inne:

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Miejski Urząd Pracy w Lublinie

Zakres zadań wg programu stażu.Godziny odbywania stażu: 07:00-15:00.Staż finansowany ze środków FP. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Termin rozpoczęcia stażu zostanie ustalony po zakończeniu rekrutacji. Zatrudnienie po zakończonym stażu w oparciu o umowę o...