Praca: Specjalista ds. administracyjno-biurowych


Health Resort & Medical Spa Panorama Morska w Jarosławcu

więcej niż HOTEL

nad morzem

Specjalista ds. administracyjno-biurowych
Miejsce pracy: Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)
Opis stanowiska:
  • nadzór merytoryczny i organizacyjny nad działem administracyjnym, wsparcie dla działu księgowości,
  • organizowanie i kierowanie pracą sekretariatu firmy,
  • nadzorowanie i rzetelne prowadzenie zbioru i rejestru dokumentów wychodzących oraz przychodzących do firmy,
  • kompleksowe wsparcie w obszarze biznesowym i w organizacji codziennej pracy Zarządu,
  • przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji z zakresu prowadzonej działalności,
  • organizowanie spotkań i prowadzenie terminarza Członków Zarządu, umawianie i koordynowanie spotkań według skali priorytetów,
  • dbanie o skrzynkę pocztową (zarządzanie mailami oraz raportowanie np. raz dziennie o najważniejszych wiadomościach),
  • zbieranie danych, ich analiza, raportowanie, tworzenie pism, prezentacji oraz podsumowań,
  • weryfikację, edycję oraz formatowanie dokumentów, redagowanie pism związanych z pracą biura/zarządu,
  • bieżące wspieranie Zarządu/Dyrektora w sprawach organizacyjnych i administracyjnych,
  • koordynowanie współpracy Prezesa Zarządu/Dyrektora z poszczególnymi działami firmy i ich pracownikami,
  • dbanie o prawidłowy przepływ informacji i obieg dokumentów pomiędzy jednostkami organizacyjnymi w firmie,
  • przekazywanie właściwym jednostkom i komórkom organizacyjnym decyzji i ustaleń podjętych przez Zarząd/Dyrekcję,
  • przygotowywanie odpowiednich materiałów i informacji Prezesowi Zarządu/Dyrektorowi,
  • przygotowywanie i prowadzenie raportów, dokumentów, prezentacji na potrzeby Prezesa Zarządu/Dyrektora i jego gości,
  • zarządzanie hierarchią informacji napływających do sekretariatu, sortowanie i syntezowanie najbardziej istotnych danych,
  • udział w wewnętrznych projektach i prowadzenie własnych,
  • tworzenie pozytywnego wizerunku firmy i Przełożonego,
  • bieżące informowanie przełożonego o stanie prowadzonych spraw,
Wymagania:
  • minimum 3 lata doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku,
  • status absolwenta kierunków studiów prawa, administracji, ekonomicznych, finansowych i pokrewnych,
  • umiejętności pracy w szybko zmieniających się okolicznościach pod presją czasu,
  • wysokiej kultury osobistej, umiejętności zachowania dyskrecji i taktu,
  • znajomości savoir-vivreu biznesowego,
  • umiejętności pracy w zespole i zarządzania przepływem informacji,
  • bardzo dobrej organizacji pracy oraz samodzielności w działaniu,
  • komunikatywności, otwartości i umiejętności budowania relacji,
  • dokładności i rzetelności, umiejętności analitycznych i dbałości o wysoką jakość,
  • dobrej znajomości pakietu MS Office oraz obsługi urządzeń biurowych.
  • umiejętności krytycznego myślenia i rozwiązywania złożonych problemów,
  • dyspozycyjność, zaangażowanie,
  • umiejętność koordynacji projektów, wielozadaniowość,
  • logiczne myślenie oraz umiejętność analitycznego podejścia do problemów,
  • przewidywanie,
  • filtrowanie informacji oraz ich źródeł.
Oferujemy:

Zapewniamy mieszkanie służbowe
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Suchań Nowe Warpno Specjalista ds. administracyjno-biurowych Asystent Działu Księgowości Specjalista ds. Administracyjnych Jarosławiec
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka ds. Księgowości i Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-05-13, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wprowadzanie i kontrola danych finansowych w systemie. Archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami. Wsparcie administracyjne zespołu księgowego. Weryfikacja poprawności operacji gospodarczych. Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym codzienną pracę. Sprawna obsługa pakietu...

Pracownik biurowy/asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: 2025-05-05, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zambrowie

księgowanie dokumentów zakupowych, bieżąca weryfikacja dokumentów księgowych, rozliczanie wyciągów, kontrola rozrachunków, obsługa bieżących spraw biurowych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: prowadzenie księgowości Wymagania inne: podstawowa znajomość...


Pracownik administracyjno- biurowy (staż)

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu

osoby zarejestrowane w PUP Zabrze Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), ekonomiczne Wymagania inne:

Recepcjonista

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Żywcu

obsługa gości hotelowych, Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wykształcenie: średnie zawodowe Wykształcenie: podstawowe Wymagania inne:

Asystent klienta

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sosnowcu

obsługa dokumentów w biurze podróży oraz sprzętów, obsługa systemów rezerwacji i przugotowanie ofert, komunikacja z klientami, współpraca z zespołem, praca od poniedziałku do piątku w godzinach 10.00-18.00. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Obsługa komputera...

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Będzinie

Szkolenie BHP, ppoż, szkolenie stanowiskowe. Zapoznanie z obowiązkiem stosowania procedury RODO i AML, wybrane zagadnienia z zakresu płac AGA Streamsoft. Sporządzanie i wysyłka deklaracji rozliczeniowych ZUS. Weryfikacja dokumentacji zewnętrznej pod względem formalnym. Obsługa poczty korespondencja zewnętrzna...

Sekretarka medyczna - staż

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Raciborzu

Przygotowanie, aktualizacja i wprowadzanie danych do baz danych, prowadzenie rejestrów.Wykształcenie średnie Wymagania inne:

Referent ds. administracyjnych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kwidzynie

obsługa urządzeń biurowych, przygotowywanie analiz, sprawozdań na podstawie dostarczonych danych Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), administracyjne Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych Wymagania inne: Grupę docelową w ramach programu Fundusze Europejskiej dla Pomorza stanowią...

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku

wprowadzanie dokumentów do systemu finanowo-księgowego MEDIUSarchiwizacja i organizacja dokumentacji finansowej, porządkowanie dokumentacji,udział w zamknięciu rozliczeń miesięcznych,wsparcie działu księgowości w codzinnych zadaniach Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe, ekonomiczne...

Specjalista ds. administracji wspólnot mieszkaniowych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku

- obsługa biura administratora,- sporządzanie pism urzędowych, sporządzanie dokumentów i prowadzenie procesow inwestycyjnych związanych z termomodrnizacją budynków i efektywnością energetyczną,- obsługa klienta,- udział w spotkaniach z mieszkańcami budynków,- obsługa urządzeń i narzędzi cyfrowych w...