Praca: Specjalista ds. administracyjnych


Ogłoszenie numer: 9868969, z dnia 2025-05-12

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Jarosławiec (pow. sławieński, gm. Postomino)

 

Opis stanowiska

  • Nadzorowanie działu administracyjnego
  • Wsparcie dla działu księgowości.
  • Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą.
  • Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych.
  • Koordynowanie terminarza i spotkań Zarządu,
  • Zarządzanie korespondencją mailową.
  • Analizowanie danych, raportowanie oraz przygotowywanie prezentacji i pism.
  • Koordynowanie komunikacji i dokumentów między działami firmy
  • Dbanie o prawidłowy przepływ informacji.
  • Udział w projektach wewnętrznych i kreowanie pozytywnego wizerunku firmy.

Wymagania

  • Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Wykształcenie wyższe (prawo, administracja, ekonomia, finanse lub pokrewne).
  • Umiejętności pracy pod presją oraz w dynamicznie zmieniających się okolicznościach.
  • Doświadczenie w pracy zespołowej i zarządzaniu przepływem informacji.
  • Bardzo dobra organizacja pracy,
  • Komunikatywność,
  • Umiejętność budowania relacji.
  • Wysoce rozwinięte umiejętności analityczne,
  • Dokładność i dbałość o jakość.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i sprzętu biurowego.
  • Dysponowalność i zaangażowanie w wykonywane zadania.

Oferujemy

  • Mieszkanie służbowe.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik ds. Administracji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: AYP Sp. z o.o.

Co będzie należeć do Twoich obowiązków? Obsługa administracyjna i stały kontakt z klientami przy projektach związanych z dofinansowaniem Uzupełnienie wniosków pod dofinansowanie Codzienny kontakt z urzędami oraz partnerami współpracującymi przy projektach Kontakt z instytucjami szkoleniowymi Wsparcie...

Pracownik ds. Administracji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: AYP Sp. z o.o.

Co będzie należeć do Twoich obowiązków? Obsługa administracyjna i stały kontakt z klientami przy projektach związanych z dofinansowaniem Uzupełnienie wniosków pod dofinansowanie Codzienny kontakt z urzędami oraz partnerami współpracującymi przy projektach Kontakt z instytucjami szkoleniowymi Wsparcie...

Inspektor ds. administracji

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Ełku

prace biurowe Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:

Pracownik biurowy / Asystent administracyjny

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie codzienną działalnością biurową Zarządzanie korespondencją wewnętrzną i zewnętrzną Tworzenie dokumentów oraz raportów Kontakt z klientami i dostawcami Archiwizacja dokumentów Wspieranie zespołu w projektach Wykształcenie min. średnie Doświadczenie w pracach biurowych Biegłość w obsłudze...

Specjalista ds. administracji z językiem chińskim

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach

Utrzymywanie relacji z firmami oraz dostawcami z terenu Chin w języku chińskim w zakresie informacji i dokumentacji firmowej. Bieżąca obsługa administracyjna, w tym obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej również w języku chińskim. Dbałość o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów, ewidencja i...


Lider zespołu administracji (K/M)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: GEODIS Poland

Opis stanowiska: Realizowanie zadań zleconych przez Dyrektora Operacyjnego i Kierownika Oddziału. Organizacja właściwej pracy zespołu i delegowanie zadań. Weryfikacja faktur kosztowych. Wystawianie faktur sprzedażowych dla klientów krajowych i zagranicznych. Kontrola dokumentacji sprzedaży. Realizacja...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka w Biurze Obsługi Studenta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Główne zadania realizowane na stanowisku: prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, obsługa podań studenckich z zakresu toku studiów oraz praktyk, obsługa egzaminów dyplomowych, archiwizacja dokumentów. Poszukiwane kompetencje: min. średnie, mile widziane wyższe...

Specjalista ds. Administracji i Obsługi Klienta

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Liga Obrony Kraju - Ośrodek Szkolenia Zawodowego Kierowców

Główne obowiązki: Obsługa administracyjna kursantów zgłaszających się na kursy i szkolenia, Pozyskiwanie nowych klientów, Promocja i reklama Ośrodka różnymi kanałami komunikacji, Prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń, Rozliczanie paliwa, kart drogowych (także przy wykorzystaniu monitorowania GPS),...

Kierownik w Oddziale Informacji Naukowej Biblioteki Uniwersyteckiej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Wrocławski

Nazwa stanowiska: kierownik Wymiar etatu: pełny etat Liczba etatów: 1 Główne obowiązki Organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie pracy zespołu Oddziału Informacji Naukowej. Planowanie i wdrażanie działań oddziału zgodnie ze strategią instytucji i potrzebami użytkowników. Delegowanie zadań, monitorowanie...

Pracownik Recepcji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Centrum Rehabilitacji i Edukacji Medycznej Andrzej Czamara

Osoba ta odpowiedzialna będzie za: profesjonalną bieżącą obsługę pacjentów, udzielanie podstawowych informacji na temat procedur medycznych Centrum Rehabilitacji, sumienne wykonywanie prac administracyjno-biurowych. Do obowiązków należeć będzie: telefoniczna rejestracja pacjentów, prowadzenie terminarza w...

Młodszy Specjalista ds. handlowych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należeć będzie: Wsparcie kupców w prowadzonych projektach; Przygotowywanie raportów oraz analiz na potrzeby Działu Handlowego; Administrowanie bazą danych dot. dostawców oraz towarów; Kompletacja i archiwizacja dokumentacji handlowej; Kontakt z dostawcami;...

Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Oxivia Logistics Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: bieżąca obsługa biura wystawianie faktur sprzedażowych weryfikacja i wprowadzanie faktur do systemu weryfikacja dokumentów przewozowych bieżący kontakt z kontrahentami przygotowywanie dokumentów do księgowej dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie współpraca z działem spedycyjnym...

Asystent ds. Marketingu Internetowego

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Transgourmet Polska

Twój zakres obowiązków nadzór nad bieżącą dokumentacją, tworzenie i zarządzanie treściami prezentowanymi na stronach internetowych, tworzenie i zarządzanie treściami w mediach społecznościowych, tworzenie i zarządzanie treściami w Aplikacjach, tworzenie i nadzór na publikacją treści marketingowych,...