Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa, Wola

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

www.pl.issworld.com

Zakres działań:
  • Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych.
  • Przyjmowanie, sortowanie i dostarczanie korespondencji oraz nadawanie przesyłek.
  • Rejestrowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy.
  • Reagowanie na bieżące potrzeby biura (np. wsparcie eventów).
  • Przeprowadzanie kontroli wewnętrznych materiałów biurowych oraz wymiana zapasów w razie potrzeby.
  • Dbanie o obszar recepcji i organizacja pracy własnej.
  • Zapewnienie prawidłowego przepływu dokumentów oraz dbałość o przepływ informacji.
  • Godne reprezentowanie wizerunku ISS, poprzez właściwe zachowanie wobec przedstawicieli klientów, współpracowników i  przełożonych.
  • Praca z systemem zgłoszeniowym FMS lub innym dedykowanym.
  • Rejestracja gości i wydawanie identyfikatorów wraz z prowadzeniem ewidencji.
  • Zarządzanie rezerwacjami oraz zamawianie cateringu zewnętrznego.
  • Zarządzanie i prowadzenie rejestracji przypisanych szafek do pracowników.
  • Współpraca z innymi działami, w tym z działem IT.
  • Opieka nad print room: uzupełnianie papieru/ zamawianie tonerów.
Wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
  • Dobra znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
  • Podzielność uwagi
  • Umiejętność organizacji czasu pracy
  • Wysoka kultura osobista
Oferujemy:
  • Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami.
  • Pracę od poniedziałku do piątku
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie lub umowę o pracę
  • Wdrożenie stanowiskowe
  • Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
  • Przyjazne i pomocne środowisko pracy
  • Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Recepcjonista

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

kwaterowanie gości w Szkolnym Schronisku Młodzieżowym, piecza nad bezpieczeństwem budynku, całością sprzętu oraz instalacjami, praca w godz. 7:30-19:30, 19:30-7:30 Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne: wykształcenie zasadnicze zawodowe - wymagane min. 2 letnie doświadczenie,...

Recepcjonista

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Jeleniej Górze

Obsługa gości hotelowych, rejestracja pobytu, rozliczanie pobytu, sporządzanie dokumentacji związanej z pracą. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany Uprawnienia: Komputer -...

Recepcjonista

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Lubinie

Obsługa recepcji hotelowej Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Język: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany Wymagania inne: komunikatywna znajomość języka angielskiego, wykszt. średnie lub wyższe

Recepcjonistka

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Rypinie

- przyjmowanie rezerwacji- meldowanie i wymeldowanie gości- wystawianie dokumentów sprzedaży oraz rozliczanie płatności- obsługa gości w restauracji- wydawanie śniadań - dbanie o porządek i czystość Wymagania konieczne: Zawód: Recepcjonista Wykształcenie: średnie branżowe Język: angielski, w mowie - A1 -...

Recepcjonistka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu

- nadzór na wejściem głównym (osoby wchodzące i wychodzące z budynku); - kierowanie rodziców oraz uczniów do właściwych miejsc na terenie obiektu, - punkt informacyjny placówki w zakresie działalności MDK-Krzyki ;- odpowiedzialność za powierzone mienie placówki; - obsługa linii telefonicznej;-...


Specjalista ds. Administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za: Obsługę administracyjną biura: zaopatrzenie w art. biurowe i spożywcze, dbanie o porządek i wizerunek biura Organizację przestrzeni biurowej Koordynację obiegu dokumentów Archiwizację dokumentów Współpracę i wsparcie wszystkich działów w...

Asystent / Asystentka do działu Finansowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: MPM agd S.A.

Planowanie i rozliczanie płatności, wykonywanie przelewów zagranicznych Zagadnienia związane z obsługa akredytyw i obsługą inkas oraz współpraca z działem zakupów Kontakt z kontrahentami w zakresie dokumentacji i rozrachunków Elektroniczny obieg dokumentów Obsługa dokumentacji leasingowej i faktoringu...

Specjalista ds. ESG i Zrównoważonego Rozwoju

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zbieranie, organizowanie i analiza danych dotyczących emisji węglowej (zakresy 1, 2 i 3), śladu węglowego oraz zużycia materiałów. Monitorowanie zarządzania odpadami i wdrażania zasad zrównoważonego rozwoju w łańcuchu dostaw. Współpraca z działami (BHP, HR, zakupy, IT, finanse, audyt) w celu stworzenia...

Specjalista / Specjalistka ds. Zrównoważonego Rozwoju

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Nowy Styl

Twój zakres obowiązków: udział w procesie raportowania niefinansowego dot. zrównoważonego rozwoju (raportowanie ESG) współpraca z wewnętrznymi jednostkami organizacyjnymi oraz spółkami zagranicznymi grupy w zakresie wykonania niezbędnych analiz i pozyskania danych raportowych ESG wspieranie działów...

Higienistka Stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: samodzielne wykonywanie zabiegów higienizacji, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy samodzielnej lub z lekarzem, sterylizację narzędzi i materiałów. Wystarczy, że posiadasz: dyplom...

Higienistka Stomatologiczna

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Samodzielne wykonywanie zabiegów higienizacji. Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (praca na 4 ręce). Przygotowanie gabinetu do pracy samodzielnej lub z lekarzem. Sterylizacja narzędzi i materiałów. Dyplom higienistki stomatologicznej. Książeczka SANEPID. Preferowana znajomość języka angielskiego.

Samodzielny Referent / Samodzielna Referentka ds. obsługi studentów

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Politechnika Wrocławska

Opis stanowiska: Osoba zatrudniona na powyższym stanowisku będzie odpowiedzialna za obsługę toku studiów studentów Wydziału Architektury. Zakres obowiązków: kompleksowa administracyjno-dydaktyczna obsługa studentów polskich i obcokrajowców, obsługa systemów: USOS, APD, Sigillum, przygotowywanie...

Asystent / Asystentka (k/m)

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCOS FM PL SALLER POLBAU Sp. z o.o. Sp. K

Twoje zadania Osoba do kontaktu dla naszych najemców, klientów, techników obiektu, jak również firm zewnętrznych w centrum handlowym Przejęcie wszystkich zadań administracyjnych wzgl. organizacyjnych, jak np. sporządzanie raportów, sprawdzanie faktur itp. Zarządzanie umowami Współpraca z działami firmy, np....