Praca: Specjalista ds. obsługi sekretariatu w dziale organizacji


Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu
Specjalista ds. obsługi sekretariatu w dziale organizacji
Miejsce pracy: Kędzierzyn-Koźle
Numer: StPr/25/0571
OBOWIĄZKI:
Przewidywany zakres obowiązków: zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu Instytutu, w tym organizacja pracy sekretariatu oraz zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (tradycyjną i elektroniczną); wsparcie administracyjne i organizacyjne Dyrekcji Instytutu, w tym m.in. organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza, przygotowywanie dokumentów oraz obsługa gości; koordynacja obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych zgodnie z obowiązującymi procedurami; współpraca z pracownikami Instytutu oraz z partnerami zewnętrznymi w zakresie zapewnienia sprawnej komunikacji i przepływu informacji; prowadzenie ewidencji i rejestrów związanych z działalnością sekretariatu; obsługa urządzeń biurowych oraz zapewnienie materiałów i zasobów niezbędnych do funkcjonowania sekretariatu; wsparcie organizacyjne podczas wydarzeń, spotkań służbowych i wizyt delegacji; dbałość o profesjonalny wizerunek Instytutu w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych.
WARUNKI PRACY:
Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Język: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany


Wymagania inne:

Wymagania obowiązkowe: wykształcenie min. średnie i 2-letnie doświadczenie zawodowe (w przypadku kandydatów z wyższym wykształceniem, doświadczenie zawodowe nie jest wymagane); kierunek wykształcenia (w przypadku kandydatów z wyższym wykształceniem): administracja, zarządzanie, ekonomia, filologia angielska, nauki społeczne lub pokrewne; znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację; bardzo dobra obsługa pakietu MS Office; umiejętność redagowania pism, notatek służbowych i oficjalnej korespondencji; umiejętność samodzielnego organizowania pracy oraz ustalania priorytetów zadań; umiejętność pracy pod presją czasu i elastyczność w działaniu; komunikatywność, wysoka kultura osobista, dokładność, otwartość na współpracę, elastyczność i chęć uczenia się, samodzielność, dyspozycyjność, dyskrecja i odpowiedzialność przy pracy z dokumentacją i informacjami poufnymi.Mile widziane: wykształcenie wyższe; mile widziane roczne doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku lub w podobnym obszarze, we wsparciu pracy kadry zarządzającej (np. prowadzenie kalendarza, organizacja spotkań, przygotowanie dokumentów).Oferujemy: zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę; możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji zawodowych; wsparcie doświadczonego pracownika podczas wdrożenia; dodatek za staż pracy; benefity: pakiet opieki medycznej, grupowe ubezpieczenie na życie na preferencyjnych warunkach, dofinansowanie do wypoczynku, karty sportowe na preferencyjnych warunkach, dodatkowe świadczenia pieniężne z okazji świąt, możliwość przystąpienia do kasy zapomogowo-pożyczkowej, preferencyjne pożyczki mieszkaniowo-remontowe.Praca pon.-pt. 7-15

Miejsce pracy:

Kędzierzyn-Koźle


Rodzaj umowy:

Umowa o pracę na okres próbny


Wynagrodzenie brutto:

od 4 700 do 5 000 PLN

KONTAKT:

Źródło oferty pracy: Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu

APLIKUJ TERAZ

Pracownik biurowy ds. Promocji i Współpracy Edukacyjnej

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Tworzenie i wdrażanie strategii marketingowych dostosowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i zarządzanie relacjami z klientami. Aktywne pozyskiwanie klientów oraz sprzedaż usług edukacyjnych. Współpraca z zespołem grafików przy tworzeniu materiałów reklamowych i treści do mediów...

Sekretarz / Sekretarka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Retres Group sp. z o.o.

Zakres obowiązków na stanowisku: Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura. Zarządzanie kalendarzem zarządu. Przyjmowanie i obsługa gości. Odbieranie telefonów oraz zarządzanie korespondencją mailową i papierową. Wsparcie w zarządzaniu dokumentami i przepływie informacji. Wyszukiwanie i pozyskiwanie...

Pomocnik sekretarza sądowego

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Brzesku

Pomoc w prowadzeniu sekretariatu wydziału: sporządzanie korespondencji urzędowej, obsługa urządzeń biurowych, obsługa programów komputerowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: Wymagana umiejętność obsługi komputera, komunikatywność, odpowiedzialność,...

Sekretarka

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Prudniku

prowadzenie korespondencji, przygotowanie akt do archiwum, obsługa urządzeń biurowych, obsługa interesantów, wpinanie dokumenacji do teczek aktowych, obsługa centrali telefonicznej, Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: oferta stażu dla osoby bezrobotnej , program FEO+

Sekretarz sądowy wydziału ii karnego

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Prudniku

prowadzenie akt spraw, przygotowanie akt do archiwum, przygotowanie korespondencji, obsługa urządzeń biurowych, Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne: oferta stażu dla osób bezrobotnych, program FEO+


Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres działań: Obsługa pracowników oraz gości zewnętrznych. Przyjmowanie, sortowanie i dostarczanie korespondencji oraz nadawanie przesyłek. Rejestrowanie obiegu dokumentów zgodnie z wewnętrznymi standardami firmy. Reagowanie na bieżące potrzeby biura (np. wsparcie eventów). Przeprowadzanie kontroli...

Konsultant ESG

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: CROWE ADVARTIS CONSULTING Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Uczestnictwo w ciekawych różnorodnych projektach z obszaru ESG, Opracowywanie raportów, strategii i polityk w zakresie zrównoważonego rozwoju i ESG dla klientów zewnętrznych, Wsparcie spółek w przygotowaniu do raportowania zgodnie z CSRD, Przygotowanie / atestacja raportów zrównoważonego...

Asystent / Asystentka Biura – Administracja i Obsługa Dokumentacji

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Oxivia Logistics Sp. z o.o.

Co będzie należało do Twoich zadań? Sprawne zarządzanie dokumentami i codzienną obsługą biura. Wystawianie faktur sprzedaży oraz wprowadzanie dokumentów do systemu. Kontrola dokumentacji transportowej. Współpraca z klientami oraz działem spedycji. Przygotowywanie dokumentów dla księgowości. Wsparcie...

Kierownik Filii

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: COGNOR S.A. Oddział Złomrex we Wrocławiu

Zakres obowiązków: Realizacja wyznaczonych celów budżetowych w zakresie obrotu złomem Nadzór nad ciągłością pracy maszyn i urządzeń filii Zarządzanie podległym zespołem pracowników Nadzór administracyjny filii Nawiązywanie i budowanie relacji z kluczowymi klientami Kształtowanie pozytywnego wizerunku...

Pracownik administracyjny w Dziekanacie Wydziału Nauk o Zdrowiu

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum

Wymagania: wykształcenie wyższe; umiejętność obsługi programów: MS Office 365, Excel oraz innych programów biurowych i komunikatorów w stopniu umożliwiającym sprawne wywiązywanie się z obowiązków; umiejętność pisania i redagowania tekstów, opracowywania sprawozdań i zestawień oraz dbanie o...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: POLMED S.A.

Oferujemy: Umowę zlecenie w niepełnym wymiarze godzin, Wsparcie w okresie wdrożenia, Praca w zgranym zespole, w dobrej atmosferze, Praca od poniedziałku do piątku. Wymagania: Zdolność szybkiego przyswajania wiedzy, Dokładność, szczegółowość i zaangażowanie, Komunikatywność i kultura osobista, Dobra...

Pracownik biurowy ds. Promocji i Współpracy Edukacyjnej

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Grupa Pascal

Tworzenie i wdrażanie strategii marketingowych dostosowanych do potrzeb klientów. Realizacja celów sprzedażowych i zarządzanie relacjami z klientami. Aktywne pozyskiwanie klientów oraz sprzedaż usług edukacyjnych. Współpraca z zespołem grafików przy tworzeniu materiałów reklamowych i treści do mediów...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów, Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej lub jesteś tuż przed...