Praca: Koordynatorka Biura i Wsparcia Zarządu


Szukasz pracy, w której Twoja dobra organizacja, samodzielność i zmysł do porządkowania rzeczy naprawdę mają znaczenie? Dołącz do nas jako Koordynatorka Biura i Wsparcia Zarządu – osoba, która nie tylko wspiera Prezesa, ale realnie zarządza administracyjnym sercem firmy.
Koordynatorka Biura i Wsparcia Zarządu
Miejsce pracy: Zielona Góra
Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialna za:

 

Wsparcie Zarządu i obsługa biura:

  • Bieżące asystowanie Prezesowi i koordynowanie jego spraw służbowych,
  • Obsługa sekretariatu oraz organizacja obiegu informacji w firmie,
  • Zapewnienie ciągłości i standardów działania biura – również podczas nieobecności Zarządu.

Zarządzanie dokumentacją i procedurami:

  • Prowadzenie i organizacja dokumentacji firmowej (Baza Wiedzy, DMS, repozytorium),
  • Monitoring poprawności i kompletności dokumentów oraz obiegu informacji,
  • Tworzenie zestawień, raportów, kosztorysów i analiz w Excelu,
  • Zarządzanie procedurami i dokumentacją BHP oraz środowiskową.

Koordynacja projektów i wsparcie operacyjne:

  • Współpraca przy projektach z dofinansowaniem (np. programy unijne),
  • Udział w rekrutacjach oraz kontakt z biurem kadr,
  • Obsługa płatności stałych, umów, abonamentów oraz zarządzanie budżetami operacyjnymi,
  • Wsparcie pracowników w realizowanych projektach i dbanie o terminowość zadań cyklicznych.

Organizacja i zaopatrzenie:

  • Dokonywanie zakupów biurowych i administracyjnych,
  • Dbanie o wyposażenie oraz stan techniczny budynku/biur,
  • Wydawanie i ewidencjonowanie sprzętu firmowego.
Czego oczekujemy:
  • Minimum 2-letniego doświadczenia w pracy administracyjnej lub biurowej na stanowisku z odpowiedzialnością,
  • Samodzielności, doskonałej organizacji pracy i wysokiego poziomu dyskrecji,
  • Znajomości MS Excel na poziomie co najmniej średnio zaawansowanym,
  • Umiejętności pracy z dokumentami, systemami typu DMS, ERP – lub gotowości do nauki,
  • Komunikatywności, zaangażowania i odpowiedzialności za powierzone obszary.
Co oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę,
  • Benefity: dofinansowanie zajęć sportowych, preferencyjne ubezpieczenie na życie,
  • Miejsce parkingowe tuż przy biurze,
  • Brak dress code’u – cenimy wygodę i profesjonalizm,
  • Pracę z bezpośrednim wpływem na rozwój i organizację firmy,
  • Kameralną, wspierającą atmosferę i realną możliwość rozwoju kompetencji.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Ensore z siedzibą w Zielonej Górze zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662)”
APLIKUJ TERAZ

Asystentka Zarządu

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie kalendarzem spotkań. Tłumaczenie dokumentów w języku angielskim. Organizacja pracy biura i utrzymanie dobrego wizerunku firmy. Obsługa gości. Minimum średnie wykształcenie; biegła znajomość angielskiego. Dyspozycyjność i czynne prawo jazdy kat. B. Kompetencje organizacyjne, interpersonalne,...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Schenker sp z o.o.

Zakres obowiązków: Współpraca z Prezesem Zarządu oraz Zespołem Zarządzającym; Wsparcie w bieżącym zarządzaniu kalendarzem spotkań i podróży; Przygotowywanie materiałów wspierających zarząd w tym prezentacji, raportów i analiz; Obsługa korespondencji i archiwizowanie dokumentów; Nadzór nad obiegiem...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2025-05-21, Pracodawca: Plukon Sieradz Sp. z o.o.

Firma Plukon Sieradz Sp. z o.o. poszukuje Asystenta/ki Zarządu , którego/-ej praca polega m.in na bieżącej obsłudze sekretariatu pod względem administracyjnym. Co będzie należało do Twoich obowiązków i zadań: prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących, nadzór nad prawidłowym obiegiem...

Asystent / Asystentka Prezesa

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: 2025-05-21, Pracodawca: Lumel Alucast Sp. z o.o.

Zadania na stanowisku pracy: prowadzenie kalendarza spotkań, tłumaczenie ustne oraz pisemne dokumentów, dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywny wizerunek firmy, obsługa gości. Od kandydata oczekujemy: wykształcenia co najmniej średniego, biegłej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie,...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-05-20, Pracodawca: Fabe Polska Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach służbowych oraz prywatnych. Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych. Tłumaczenia ustne oraz pisemne. Organizacja i koordynacja krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transportu,...


Asystent / Asystentka ds. kontroli jakości i ochrony środowiska

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Elanders Polska Sp. z o.o.

Zadania: Przeprowadzanie oceny jakościowej produktów Prowadzenie dokumentacji związanej z jakością ISO 9001 Prowadzenie dokumentacji związanej z ochroną środowiska ISO 14001 Sporządzanie raportów i sprawozdań jakościowych i środowiskowych Uczestnictwo w audytach wewnętrznych i kontrolach jednostek...

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WW Finance Sp. z o.o.

rozmowy z Klientami i przekazywanie informacji wysyłanie korespondencji pomoc w realizacji zadań administratora biura sporządzenie dokumentów i ich sprawdzanie wykształcenie pomaturalne / policealne podstawowa obsługa komputera podstawowa znajomość obsługi urządzeń biurowych dokładność, punktualność,...

Koordynatorka Biura i Wsparcia Zarządu

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Ensore Sp. z o.o. S.K.A

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialna za: Wsparcie Zarządu i obsługa biura: Bieżące asystowanie Prezesowi i koordynowanie jego spraw służbowych, Obsługa sekretariatu oraz organizacja obiegu informacji w firmie, Zapewnienie ciągłości i standardów działania biura – również podczas nieobecności...

Asystent ds. Gospodarki Materiałowej

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowywanie zamówień oraz nadzorowanie ich realizacji pod względem jakości i terminowości Przyjmowanie materiałów na stan magazynowy Utrzymywanie dobrych relacji z dostawcami Współpraca z zespołem medycznym Umiejętności interpersonalne i wysoka kultura osobista Entuzjazm, dobra organizacja pracy oraz...

Pracownik administracyjno - biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie zapasami artykułów biurowych i spożywczych, Koordynacja obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, Utrzymanie porządku i organizacji przestrzeni biurowej, Kontakt z firmami zewnętrznymi i dostawcami, Wsparcie administracyjne zespołów i zarządzanie flotą pojazdów służbowych....

Asystent / Asystentka Zakładu

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Elis Textile Service Sp. z o.o.

Szukamy osoby zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która sprawnie odnajduje się w pracy administracyjnej oraz potrafi zarządzać dokumentacją. Idealny kandydat/ka to ktoś, kto lubi mieć wszystko pod kontrolą, potrafi działać wielozadaniowo i nie boi się codziennego kontaktu z ludźmi oraz systemami...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa gości i pracowników, przyjmowanie korespondencji i nadawanie przesyłek Nadzór nad obiegiem dokumentów i ich ewidencją Organizacja rezerwacji, zamówień cateringowych i materiałów biurowych Współpraca z działami wewnętrznymi (m.in. IT) Dbanie o estetykę recepcji i wsparcie organizacyjne codziennych...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych. Dołącz do nas jeśli: lubisz pracę z ludźmi i z każdym znajdziesz „wspólny język”, znasz...