Praca: Koordynator / Koordynatorka Biura - Asystent / Asystentka Zarządu


Koordynator / Koordynatorka Biura - Asystent / Asystentka Zarządu
Miejsce pracy: Zielona Góra
Zadania
  • Asystowanie Prezesowi w codziennych obowiązkach i koordynacja jego kalendarza
  • Prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji i obiegu informacji w firmie
  • Organizacja i nadzór nad dokumentacją firmową (Baza Wiedzy, DMS, repozytorium)
  • Tworzenie zestawień, raportów i analiz w Excelu
  • Zarządzanie procedurami BHP i dokumentacją środowiskową
  • Wsparcie projektów z dofinansowaniem (np. unijnych) oraz udział w procesach rekrutacyjnych
  • Obsługa umów, płatności stałych i budżetów operacyjnych
  • Zamówienia biurowe, kontrola stanu technicznego biura, ewidencja sprzętu
Wymagania
  • Min. 2 lata doświadczenia w administracji lub na podobnym stanowisku
  • Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i dyskrecja
  • Znajomość MS Excel na poziomie średnio zaawansowanym
  • Doświadczenie lub chęć pracy z systemami DMS/ERP
  • Komunikatywność, zaangażowanie i odpowiedzialność
Oferujemy
  • Umowę o pracę i stabilne warunki zatrudnienia
  • Benefity: dofinansowanie zajęć sportowych, preferencyjne ubezpieczenie na życie
  • Miejsce parkingowe przy biurze
  • Brak formalnego dress code’u
  • Realny wpływ na organizację firmy i rozwój własnych kompetencji
  • Kameralną, wspierającą atmosferę
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Ensore z siedzibą w Zielonej Górze zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662)”
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: FABE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Twoje główne zadania: Koordynacja kalendarza i organizacja spotkań, Planowanie i obsługa podróży krajowych i zagranicznych, Tłumaczenia pisemne oraz ustne, Kontakt z kontrahentami, partnerami i zespołem, Prowadzenie korespondencji w imieniu przełożonego, Udział w spotkaniach oraz wydarzeniach firmowych i...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: FABE POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Twoje główne zadania: Koordynacja kalendarza i organizacja spotkań, Planowanie i obsługa podróży krajowych i zagranicznych, Tłumaczenia pisemne oraz ustne, Kontakt z kontrahentami, partnerami i zespołem, Prowadzenie korespondencji w imieniu przełożonego, Udział w spotkaniach oraz wydarzeniach firmowych i...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Transgourmet Polska

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja spotkań w biurze, podróży służbowych oraz innych wydarzeń firmowych, wsparcie przełożonego w prowadzonych działaniach, przygotowywanie prezentacji i raportów, koordynowanie obiegu korespondencji oraz dokumentów (w tym ich sprawdzanie, kompletacja i...

Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: UNIBEP S.A.

Twoje zadania: Zarządzanie kalendarzem spotkań Członków Zarządu, Profesjonalna obsługa telefoniczna oraz bezpośrednia klientów Spółki, Koordynacja, organizacja i obsługa spotkań Członków Zarządu, posiedzeń Zarządu, Rady Nadzorczej, przygotowanie materiałów, zapewnienie logistycznego wsparcia,...

Administrator / Asystent ds. Wsparcia Zarządu

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: 2025-05-10, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie dokumentacją i korespondencją firmową, w tym archiwizacja i organizacja. Tłumaczenie dokumentów z języka polskiego na angielski i odwrotnie. Współpraca z Zarządem: organizacja spotkań, przygotowanie materiałów oraz kontakt z zagranicznymi partnerami. Udział w usprawnianiu wewnętrznych procesów...


Koordynator Zespołu Asystentek i Higienistek Stomatologicznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w centrach stomatologicznych LUX MED w Warszawie. Twoją rolą będzie: nadzór nad funkcjonowaniem gabinetów w podległych centrach stomatologicznych, sporządzanie i zarządzanie grafikiem pracy podległego zespołu, zamawianie materiałów i leków do placówek stomatologicznych oraz nadzór nad ich...

Asystentka / Asystent Linii Produkcyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Lotte Wedel Sp. z o.o.

Sprawdź mieszankę zadań, które czekają na Ciebie w nowej pracy. Będzie słodko! Tworzenie harmonogramów dla linii produkcyjnych Wprowadzanie harmonogramów pracowników do systemu Kontrola czasu pracy oraz nieobecności pracowników w systemie Administracja i dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji Tworzenie...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Janowie Lubelskim

obsługa urżdzeń biurowychoraz korespondencji przychodzaceji wychodzacej,znajomośćprogramow biurowych MS OfficeOpem Officeoraz magazynowo księgowy Enova.Wstawianie dokumentacjimagazynowej oraz faktursprzedazy,Dbanie o właściwy obieg dokumentowi przepływ informacjiwenatrz firmy,uzupełnianie danychprzryjmowanie...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Janowie Lubelskim

obsługa urżdzeń biurowychoraz korespondencji przychodzaceji wychodzacej,znajomośćprogramow biurowych MS OfficeOpem Officeoraz magazynowo księgowy Enova.Wstawianie dokumentacjimagazynowej oraz faktursprzedazy,Dbanie o właściwy obieg dokumentowi przepływ informacjiwenatrz firmy,uzupełnianie danychprzryjmowanie...

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Zarządzania Danymi Produktowymi

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Nowy Styl

Zakres obowiązków: tworzenie oraz zarządzenie bazą danych produktu opartą na konfiguracyjnym i relacyjno-obiektowym modelu danych tworzenie połączeń danych z bazy graficznej z danymi komercyjnymi utrzymanie i rozbudowa modelu danych produktowych dbanie o jakość, poprawność oraz kompletność danych...

Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Nadzorowanie działu administracyjnego Wsparcie dla działu księgowości. Zarządzanie sekretariatem, w tym dokumentacją przychodzącą i wychodzącą. Wspieranie Zarządu w codziennej organizacji pracy oraz w przygotowaniu różnorodnych materiałów biznesowych. Koordynowanie terminarza i spotkań Zarządu,...

Specjalista ds. logistyki i administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Asian Automotive Distribution Center

Zakres obowiązków: Koordynowanie zamówień z sieci dealerskiej Wkład w przygotowanie miesięcznych zamówień produkcyjnych – zbieranie informacji z sieci dealerskiej Bieżąca współpraca z dostawcami (m.in. firmy transportowe, logistyczne i inne) Przygotowanie i dostarczanie dealerom dokumentów rejestracyjnych...

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WW Finance Sp. z o.o.

rozmowy z Klientami i przekazywanie informacji wysyłanie korespondencji pomoc w realizacji zadań administratora biura sporządzenie dokumentów i ich sprawdzanie wykształcenie pomaturalne / policealne podstawowa obsługa komputera podstawowa znajomość obsługi urządzeń biurowych dokładność, punktualność,...