Praca: Koordynator / Koordynatorka Biura Zarządu


Koordynator / Koordynatorka Biura Zarządu
Miejsce pracy: Zielona Góra
Zadania
  • Koordynacja terminarza Zarządu i organizacja spotkań służbowych
  • Prowadzenie sekretariatu, obsługa telefoniczna i mailowa firmy
  • Utrzymywanie porządku w dokumentacji (Baza Wiedzy, system DMS) i monitorowanie jej kompletności
  • Przygotowywanie raportów, kosztorysów i analiz w Excelu
  • Nadzór nad procedurami BHP i dokumentacją środowiskową
  • Współpraca przy realizacji projektów zewnętrznych i wewnętrznych (w tym unijnych)
  • Obsługa kadrowo‑płacowa procesów rekrutacyjnych i kontakt z biurem kadr
  • Zakupy administracyjne, kontrola wyposażenia biura i ewidencja środków trwałych
Wymagania
  • Minimum 2 lata w pracy biurowej z podobnym zakresem odpowiedzialności
  • Samodzielność, doskonałe planowanie czasu i wysoki poziom poufności
  • Znajomość MS Excel (tabele przestawne, formuły)
  • Gotowość do szybkiego opanowania systemów DMS/ERP
  • Wysokie umiejętności interpersonalne i odpowiedzialne podejście do zadań
Oferujemy
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
  • Pakiet benefitów: MultiSport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie
  • Prywatne miejsce parkingowe przy biurze
  • Swobodny styl ubioru w pracy
  • Możliwość realnego wpływu na procesy i rozwój firmy
  • Przyjazne, kameralne środowisko pracy i wsparcie zespołu
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Ensore z siedzibą w Zielonej Górze zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662)”
APLIKUJ TERAZ

Pracownik Biurowy

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AB INDUSTRY S.A.

Twój zakres obowiązków: Skanowanie, kserowanie i drukowanie dokumentów Segregowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej oraz elektronicznej Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi Odbieranie, rejestrowanie oraz dystrybuowanie poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa...

Pracownik Biurowy

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AB INDUSTRY S.A.

Twój zakres obowiązków: Skanowanie, kserowanie i drukowanie dokumentów Segregowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej oraz elektronicznej Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi Odbieranie, rejestrowanie oraz dystrybuowanie poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa...

Pracownik Biurowy

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AB INDUSTRY S.A.

Twój zakres obowiązków: Skanowanie, kserowanie i drukowanie dokumentów Segregowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej oraz elektronicznej Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi Odbieranie, rejestrowanie oraz dystrybuowanie poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa...

Pracownik Biurowy

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AB INDUSTRY S.A.

Twój zakres obowiązków: Skanowanie, kserowanie i drukowanie dokumentów Segregowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej oraz elektronicznej Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi Odbieranie, rejestrowanie oraz dystrybuowanie poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa...

Pracownik Biurowy

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AB INDUSTRY S.A.

Twój zakres obowiązków: Skanowanie, kserowanie i drukowanie dokumentów Segregowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej oraz elektronicznej Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi Odbieranie, rejestrowanie oraz dystrybuowanie poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa...


Business Operation Specialist

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SCS Expert Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa systemu wspierającego zarządzanie projektami konsultingowymi, w tym nadzór i wsparcie merytoryczne innych użytkowników systemu w zakresie rejestrowania danych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania procesów biznesowych Przygotowywanie rozliczeń i raportów,...

Asystent ds. administracyjno-biurowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KWAZAR CORPORATION Sp. z o.o.

Opis stanowiska Bieżące prowadzenie spraw biurowo–administracyjnych w zakresie obsługi funkcjonowania działu Przygotowywanie danych niezbędnych do zarządzania nieruchomościami Przeprowadzanie procesu ofertowania prac remontowych i naprawczych oraz nadzór nad terminami przeglądów Kontakt z kontrahentami...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów, Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej lub jesteś tuż przed...

Pracownik Biurowy

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AB INDUSTRY S.A.

Twój zakres obowiązków: Skanowanie, kserowanie i drukowanie dokumentów Segregowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej oraz elektronicznej Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi Odbieranie, rejestrowanie oraz dystrybuowanie poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa...

Pracownik Biurowy

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AB INDUSTRY S.A.

Twój zakres obowiązków: Skanowanie, kserowanie i drukowanie dokumentów Segregowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej oraz elektronicznej Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi Odbieranie, rejestrowanie oraz dystrybuowanie poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa...

Pracownik Biurowy

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AB INDUSTRY S.A.

Twój zakres obowiązków: Skanowanie, kserowanie i drukowanie dokumentów Segregowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej oraz elektronicznej Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi Odbieranie, rejestrowanie oraz dystrybuowanie poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa...

Pracownik Biurowy

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AB INDUSTRY S.A.

Twój zakres obowiązków: Skanowanie, kserowanie i drukowanie dokumentów Segregowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej oraz elektronicznej Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi Odbieranie, rejestrowanie oraz dystrybuowanie poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa...

Pracownik Biurowy

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AB INDUSTRY S.A.

Twój zakres obowiązków: Skanowanie, kserowanie i drukowanie dokumentów Segregowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej oraz elektronicznej Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi Odbieranie, rejestrowanie oraz dystrybuowanie poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa...