Praca: Specjalistka / Specjalista ds. Administracji


Jako Holcim Polska jesteśmy producentem innowacyjnych i zrównoważonych rozwiązań budowlanych od fundamentów aż po dach.

Holcim Polska wdraża technologie i rozwiązania o obniżonym śladzie węglowym, możliwe do zastosowania na każdym etapie życia budynku, od projektowania i budowy po naprawy oraz renowacje, jesteśmy światowym liderem w wykorzystaniu odpadów jako źródła energii i surowców. Zatrudniamy ok. 70 tys. osób w 70 krajach. W związku z ciągłym rozwojem poszukujemy osoby, która wesprze nasz zespół.

Specjalistka / Specjalista ds. Administracji
Chmielów
Zadania, które na Ciebie czekają:
  • Przygotowywanie zamknięcia miesiąca na podstawie przeprowadzonej inwentaryzacji (surowce, media, paliwa, produkcja etc.)  
  • Prowadzenie i koordynowanie działań w zakresie administracji: kompletowanie i archiwizowanie dokumentów (umowy, faktury, protokoły)
  • Rozliczanie miesięcznych raportów godzin pracowników oraz delegacji
  • Prowadzenie i nadzorowanie umów realizowanych przez spółkę w zakresie rozliczeń wewnętrznych
  • Współpraca z innymi działami w zakresie wsparcia administracyjnego
  • Realizacja zadań administracyjnych pozwalających na bezproblemowe funkcjonowanie biura.
  • Analiza procesów produkcji, optymalizacja produkcji, administracji i obiegu dokumentów
Co zyskasz?
  • Pakiet Medicover dla pracownika i jego rodziny
  • Pakiet Medicover sport (2 wejścia tygodniowo)
  • Fundusz pracowniczy
  • Dofinansowanie do wypoczynku
  • Dostęp do szkoleń i unikalny plan rozwoju
  • Dofinansowanie do nauki języka angielskiego
  • 4.12 dniem wolnym od pracy
  • Umowę o pracę
  • Szansę na rozwój wewnątrz organizacji
  • Dostęp do najnowocześniejszych technologii
  • Pracę, w której masz wpływ na świat i otoczenie
  • Możliwość pracy w międzynarodowym środowisku
Co jest dla nas ważne?
  • Wykształcenie min. średnie,
  • Umiejętność obsługi komputera oraz znajomość środowiska MS Office,
  • Umiejętność pracy w zespole i współpracy z ludźmi,
  • Umiejętność organizacji pracy własnej pod presją czasu, terminowość, dokładność,
  • J. angielski na poziomie min. komunikatywnym.
  • Mile widziana znajomość i obsługa systemu SAP i/lub doświadczenie w pracy w administracji biurowej z obiegiem dokumentacji produkcyjnej.
Administratorem Państwa danych osobowych jest Holcim Polska z siedzibą w Małogoszczu, przy ul. Warszawska 110 (28-366), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000062569, numer NIP: 5261060765 o kapitale akcyjnym 811.329.500 PLN opłaconym w pełni, której akta rejestrowe przechowywane są w Sądzie Rejonowym Kielcach.

Kontakt do Inspektora Ochrony Danych:Krzysztof Radtke, mail: pl-m-inspektor-ochrony-danych@holcim.com

Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracy u Administratora oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora opisanego poniżej.

Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie Państwa danych: Dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane adresowe, dane dotyczące wykształcenia, dane dotyczące przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, dane dotyczące zainteresowań.Pozostałe dane przetwarzamy na podstawie Państwa dobrowolnej zgody, którą wyrazili Państwo wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora - art. 6 ust. 1 lit. f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), polegający na poszukiwaniu i zatrudnianiu pracowników oraz prowadzeniu postępowań rekrutacyjnych zmierzających do zatrudnienia pracownika, którego kwalifikacje najbardziej odpowiadają zapotrzebowaniu Administratora.

Podstawą przetwarzania Państwa danych w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy o pracę jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Administrator nie planuje przekazywać Państwa danych osobowych odbiorcom spoza EOG, czyli do państw trzecich.

Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji. Ponadto dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenie lub ochrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres sześciu miesięcy.

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich poprawiania, żądania ich usunięcia, a także prawo ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli dane są przetwarzane niezgodnie z wymogami prawnymi. W Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. W związku z tym, ze dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, przysługuje Państwu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, jeśli wynika to z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.

TU znajduje się pełna informacja o ochronie danych osobowych.
Pracownik Biurowy Specjalistka / Specjalista ds. Administracji Holcim Polska S.A Dukla Chmielów podkarpackie Specjalista ds. Administracyjnych podkarpackie
APLIKUJ TERAZ

Inspektor do spraw książeczek żeglarskich

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: URZĄD MORSKI W SZCZECINIE

Szczegółowe informacje dotyczące oferty pracy m.in. wymagania niezbędne, zakres obowiązków, wymagane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań formalnych oraz adres do przesyłania ofert znajdują się na stronie:https://www.ums.gov.pl/informator-urzedowy/praca-w-urzedzie Wymagania konieczne:...

Pracownik ds. administracyjno-biurowych

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja i archiwizacja dokumentów firmowych Wystawianie faktur i bieżąca współpraca z księgowością Wsparcie przełożonych w zakresie spotkań i dokumentacji Pomoc w kontrolowaniu budżetu operacyjnego Udział w sprawach kadrowo-administracyjnych Koordynowanie przepływu informacji w biurze Czynności...

Administrator / Asystent ds. Wsparcia Zarządu

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie dokumentacją i korespondencją firmową, w tym archiwizacja i organizacja. Tłumaczenie dokumentów z języka polskiego na angielski i odwrotnie. Współpraca z Zarządem: organizacja spotkań, przygotowanie materiałów oraz kontakt z zagranicznymi partnerami. Udział w usprawnianiu wewnętrznych procesów...

Specjalista/ka administracji szkolnej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: IPS International School of Wrocław

Pełen etat Umowa o pracę Start 1 sierpnia 2025 Praca zmianowa Dołączając do naszego zespołu, znajdziesz się w międzynarodowym środowisku, które sprzyja rozwojowi zawodowemu i osobistemu. W naszej szkole kładziemy duży nacisk na otwartą komunikację oraz wzajemny szacunek. Cenimy różnorodność i...

Referent / Specjalista

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Uniwersytet Morski w Gdyni

Stanowisko: Od referenta do specjalisty Wymiar czasu pracy: 1 etat Komórka organizacyjna: Instytut Morski UMG – Sekretariat Wymagania kwalifikacyjne, wykształcenie, doświadczenie zawodowe: wykształcenie wyższe samodzielność w działaniu umiejętność analitycznego myślenia i planowania własnych działań...


Referent ds. Administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa administracyjna sekretariatu. Bieżąca obsługa klientów, wystawianie faktur, ewidencjonowanie sprzedaży. Kontrola wykorzystania środków przy użyciu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami. Nadzór nad podwykonawcami (utrzymanie czystości, ochrona, ratownictwo wodne). Zarządzanie obecnością w mediach...

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach

w/g programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Wymagania inne:

Pracownik biurowy

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Grajewie

Zgodnie z programem stażu. Wymagania konieczne: Uprawnienia: OBSŁUGA PAKIETU BIUROWEGO MS OFFICE Wymagania inne:

Pracownik biurowy/marketingowiec

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łańcucie

Utrzymywanie relacji z klientem w j. angielskim, przygotowanie ofert handlowych w języku angielskim, pozyskiwanie nowych klientów, uzupełnianie dokumentów, udział w targach międzynarodowych, tworzenie prezentacji multimedialnych i graficznych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Język:...

Asystent sędziego

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Przemyślu

Szczegółowe informacje dotyczące oferty znajdują się na stronie internetowej Sądu Rejonowego w Przemyślu w zakładce "Konkursy - Oferty pracy". Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), prawnicze Wymagania inne: Szczegółowe informacje dotyczące oferty znajdują się na stronie internetowej...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: JANUSZ LISIEWSKI "EKSPERT"

Pozyskiwanie zamówień, wystawianie faktur, prowadzenie stanu magazynowego, marketing i inne prace biurowe Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Wykształcenie średnie, obsługa komputera, doświadczenie nie wymagane.

Inspektor do spraw książeczek żeglarskich

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: URZĄD MORSKI W SZCZECINIE

Szczegółowe informacje dotyczące oferty pracy m.in. wymagania niezbędne, zakres obowiązków, wymagane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań formalnych oraz adres do przesyłania ofert znajdują się na stronie:https://www.ums.gov.pl/informator-urzedowy/praca-w-urzedzie Wymagania konieczne:...

Sekretarka

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ZAKŁAD WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI TRZEBIATÓW - SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

- PRACOWYWANIE PROJEKTÓW ZARZĄDZEŃ NA PODSTAWIE PROPOZYCJI KIEROWNIKÓW KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH ZAKŁADU. SPORZĄDZANIE WYCIAGÓW Z ZARZADZEŃ I ICH EWIDENCJONOWANIE- PRZYJMOWANIE INTERESANTÓW, WSPÓŁPRACOWNIKÓW OSOBIŚCIE LUB PRZEZ TELEFON, ODPOWIADANIE NA ICH ZAPYTANIA LUB KIEROWANIE ICH DO INNYCH PRACOWNIKOW...