Praca: Starszy Asystent / Starsza Asystentka ds. Płac


Contract Administration to jedna z największych polskich firm oferujących kompleksowe usługi z obszaru kadr i płac oraz rozwiązania technologiczne automatyzujące procesy kadrowo - płacowe. Jesteśmy obecni na rynku ponad 30 lat i wciąż się rozwijamy. Zatrudniamy ponad 500 pracowników w 7 lokalizacjach w Polsce, Czechach i na Słowacji.
Starszy Asystent / Starsza Asystentka ds. Płac
Miejsce pracy: Warszawa, Rondo Daszyńskiego

Opis stanowiska:

  • Kontrola poprawności i kompletności dokumentów dostarczanych przez klienta i ich właściwa kwalifikacja,
  • Wprowadzanie dane do systemów płacowych oraz innych systemów lub plików pomocniczych,
  • Prawidłowa ewidencja i weryfikacja danych klientów w systemach kadrowo-płacowych,
  • Przygotowywanie standardowej dokumentacji płacowej zgodnie z nadanymi uprawnieniami w systemie kadrowo-płacowym,
  • Przygotowanie i/lub wysyłka dokumentacji zgłoszeniowej w Płatniku.

Wymagania:

  • Ukończenie kursu kadrowo- płacowego i/lub doświadczenie w pracy w dziale płac,
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego,
  • Dobra znajomość MS Office (w szczególności MS Excel) oraz obsługa urządzeń biurowych,
  • Umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy:

  • Pracę w zgranym i wspierającym się zespole,
  • Realizację wielu ciekawych i różnorodnych projektów,
  • Po okresie wdrożenia zapewniamy możliwość pracy hybrydowej (3 dni biuro / 2 dni home office),
  • Stosujemy elastyczne godziny pracy – możesz zacząć między godziną 7 i 9,
  • Zapewniamy opiekę medyczną w sieci Enel-Med.,
  • Na preferencyjnych warunkach oferujemy kartę MultiSport i ubezpieczenie grupowe,
  • Świętujemy okrągłe rocznice pracy - ponad 20% osób pracuje z nami ponad 10 lat!
Nasze biura:

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:

Administratorem podanych przez Panią/Pana danych osobowych jest Contract Administration i spółki powiązane z siedzibą przy ul. Hrubieszowskiej 2, 01-209 Warszawa: Advartis Business Services sp. z o.o. Crowe Advartis Accounting sp. z o.o. Crowe Advartis Consulting sp. z o.o. Crowe Advartis Tax Advisers sp. z o.o. CA Property Services sp. z o.o. Poland Audit Services sp. z o.o. TGC Ordowska Kancelaria Prawnicza sp. k. TGC Rogozik Kancelaria Prawnicza sp. k. TGC Corporate Services sp. z o.o. TGC Tax Advisers sp. z o.o.

Ponadto, informujemy, że:

  • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji na podstawie uprawnienia wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy, w zakresie: imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO),
  • w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
  • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji
  • Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, , usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych..
  • Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przed jej cofnięciem. Cofnięcie zgody może nastąpić przez złożenie oświadczenie w jeden lub kilka z poniższych sposobów: - wysłanie pisemnego oświadczenia na adres ul. Hrubieszowska 2, 01-209 Warszawa, - wysłanie oświadczenia o cofnięciu zgody drogą poczty elektronicznej na adres e-mail: rekrutacja@ca-staff.eu
  • Dodatkowo, przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa; https://uodo.gov.pl.
  • Odbiorcami danych mogą być podmioty publikujące powyższe ogłoszenie rekrutacyjne oraz podmioty z nimi współpracujące, a także dostawcy i firmy serwisujące systemy IT wspomagające przetwarzanie danych osobowych.
  • Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji.
  • Decyzje dotyczące przeprowadzenia oraz rozstrzygnięcia procesu rekrutacji nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
  • W sprawie ochrony danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych wyznaczonym w CA pod adresem email: iod@ca-staff.eu.
Asystent Działu Księgowości Specjalista ds. Płac mazowieckie mazowieckie Starszy Asystent / Starsza Asystentka ds. Płac Specjalista ds. Kadr i Płac Warszawa
APLIKUJ TERAZ

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Gryphon Group

Sortowanie i archiwizacja dokumentów księgowych Wprowadzanie danych do systemów księgowych Pomoc w przygotowywaniu rejestrów VAT Skanowanie i archiwizacja dokumentów Weryfikacja dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym Przygotowywanie prostych zestawień i raportów w Excel Pomoc w uzgadnianiu sald z...

Stażysta / Stażystka w Zespole Kosztowym

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-06-03, Pracodawca: Urząd Dozoru Technicznego

Do Twoich zadań należeć będzie: Wstępna rejestracja dokumentów kosztowych w systemie ERP. Ewidencja wyciągów bankowych. Monitorowanie terminowego regulowania zobowiązań. Nasze potrzeby: Zgłoszenia od studentów lub absolwentów studiów wyższych, preferowane kierunki w zakresie finansów, rachunkowości,...

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-06-02, Pracodawca: WW Finance Sp. z o.o.

rozmowy z Klientami i przekazywanie informacji wysyłanie korespondencji pomoc w realizacji zadań administratora biura sporządzenie dokumentów i ich sprawdzanie wykształcenie pomaturalne / policealne podstawowa obsługa komputera podstawowa znajomość obsługi urządzeń biurowych dokładność, punktualność,...

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-06-01, Pracodawca: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

Archiwizowanie dostarczanych dokumentów księgowych, związanych z bieżącą działalnością klientów biura. Skanowanie dokumentów papierowych, przetwarzanie, wgrywanie dokumentów elektronicznych lub plików wymiany w różnych formatach. Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów księgowych,...

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-06-01, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Garwolinie

wg programu stażu Wymagania inne: znajomość podstawowych zasad księgowości, dokładność i skrupulatność, umiejętność analitycznego myślenia, bardzo dobra organizacja pracy, bardzo dobra znajomość obsługi komputera w szczególności pakietu Microsoft Office


Asystent Zarządu

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie codziennym harmonogramem, podróżami służbowymi, rejestracją wydatków i koordynacją spotkań. Nadzór nad dokumentacją, monitorowanie zadań i identyfikowanie rozwiązań problemów operacyjnych. Utrzymywanie wysokich standardów jakości i precyzji oraz wspieranie komunikacji międzyzespołowej....

Kierownik dziekanatu uczelni

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie sprawami administracyjnymi związanymi z tokiem studiów – od rekrutacji do dyplomu Nadzór nad realizacją zadań związanych z obsługą dydaktyki i kontrola terminowości działań Koordynacja gospodarki drukami, w tym drukami ścisłego zarachowania Nadzór nad archiwizacją dokumentów studiów...

Kierownik Recepcji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie recepcją, w tym rekrutacja, szkolenia i organizacja pracy. Planowanie grafików, rozliczenia finansowe i raportowanie. Zapewnianie najwyższej jakości obsługi klienta i dokumentacji. Kontrola bezpieczeństwa oraz poufności informacji. Monitorowanie i ulepszanie jakości usług. Przestrzeganie i...

Asystent Projektanta

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Primost Południe Sp. z o.o.

OPIS STANOWISKA Projektowanie obiektów inżynierskich na wszystkich szczeblach realizacji inwestycji. Nadzory autorskie nad prowadzonymi projektami. Przygotowywanie ofert przetargowych. Praca w biurze firmy. WYMAGANIA Wykształcenie wyższe techniczne, preferowane mostowe. Biegła obsługa komputera i oprogramowania (MS...

Pracownik biurowy (recepcja)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa klienta oraz zarządzanie rezerwacjami spotkań. Promocja i sprzedaż usług firmy. Obsługa transakcji finansowych i sprzętu biurowego. Doskonałe umiejętności interpersonalne i sprzedażowe. Doświadczenie w pracy z klientem. Samodzielność, odpowiedzialność i zdolności organizacyjne. Znajomość...

Specjalista ds. dokumentacji księgowo-magazynowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Opis stanowiska: Sprawdzenie zgodności dostaw z zamówieniem oraz wprowadzanie dostaw do systemu WMS; Prowadzenie i utrzymanie porządku w dokumentacji magazynowej; Obsługa przesunięć magazynowych, bieżąca współpraca z magazynem; Przestrzeganie przepisów oraz procedur obowiązujących w firmie oraz dbałość o...

Asystent / Asystentka w dziale sprzedaży

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Dallmayr Vending & Office Sp. z o. o. Sp. komandytowa

Twój zakres obowiązków Opieka nad grupą obecnych Klientów, przygotowywanie kalkulacji, ofert i dokumentów; Budowanie bazy potencjalnych Klientów. Nasze wymagania Prawo jazdy kat. B; Dobra znajomość pakietu Office (zwłaszcza Excel i Power Point); Umiejętność pracy w zespole; Umiejętność myślenia...

Asystent Inżyniera - Konstrukcje

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Daedong System Poland Sp. z o.o.

ZADANIA Projektowanie podzespołów i oprzyrządowania dla produkcji Tworzenie dokumentacji konstrukcyjnej Nadzór nad wdrażaniem projektów Współpraca z zespołami firmy i zewnętrznymi wykonawcami WYMAGANIA Wykształcenie techniczne Umiejętność pracy zespołowej i chęć uczenia się Preferowane doświadczenie z...