Praca: Specjalista ds. obsługi kancelarii jawnej k/m


Ogłoszenie numer: 9889240, z dnia 2025-06-02

Muzeum Wojska Polskiego

Specjalista ds. obsługi kancelarii jawnej k/m

Miejsce pracy: Warszawa

Nr Ref.: StPr/25/05405

 

Opis stanowiska

  • przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie oraz przekazywanie materiałów jawnych otrzymywanych, wysyłanych oraz wytwarzanych na potrzeby Muzeum Wojska Polskiego (MWP);
  • prowadzenie ewidencji pieczęci służbowych używanych w Muzeum;
  • wysyłanie oraz odbieranie korespondencji; obsługa systemu ePUAP;
  • rejestrowanie przesyłek w dziennikach korespondencji wchodzącej i wychodzącej Muzeum;
  • przygotowywanie wykazów przesyłek wydawanych dla WSP Warszawa;
  • przedstawianie jawnej korespondencji dyrektorowi Muzeum oraz wykonawcom zgodnie z dekretacjami dokonanymi przez dyrektora Muzeum i osoby uprawnione;
  • kompletowanie dokumentacji jawnej zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt Muzeum Wojska Polskiego oraz przygotowywanie ich do archiwizacji;
  • zastępowanie innych pracowników w komórce wewnętrznej.

Wymagania

  • Zawód: Pracownik biurowy;
  • Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat);
  • Język: polski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany;
  • Wykształcenie wyższe, rok doświadczenia zawodowego, komunikatywna znajomość j. polskiego.

Oferujemy

  • Umowa o pracę na okres próbny;
  • Wynagrodzenie brutto: od 8 500 PLN.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik Biurowy

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AB INDUSTRY S.A.

Twój zakres obowiązków: Skanowanie, kserowanie i drukowanie dokumentów Segregowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej oraz elektronicznej Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi Odbieranie, rejestrowanie oraz dystrybuowanie poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa...

Pracownik Biurowy

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AB INDUSTRY S.A.

Twój zakres obowiązków: Skanowanie, kserowanie i drukowanie dokumentów Segregowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej oraz elektronicznej Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi Odbieranie, rejestrowanie oraz dystrybuowanie poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa...

Pracownik Biurowy

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AB INDUSTRY S.A.

Twój zakres obowiązków: Skanowanie, kserowanie i drukowanie dokumentów Segregowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej oraz elektronicznej Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi Odbieranie, rejestrowanie oraz dystrybuowanie poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa...

Pracownik Biurowy

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AB INDUSTRY S.A.

Twój zakres obowiązków: Skanowanie, kserowanie i drukowanie dokumentów Segregowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej oraz elektronicznej Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi Odbieranie, rejestrowanie oraz dystrybuowanie poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa...

Pracownik Biurowy

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AB INDUSTRY S.A.

Twój zakres obowiązków: Skanowanie, kserowanie i drukowanie dokumentów Segregowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej oraz elektronicznej Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi Odbieranie, rejestrowanie oraz dystrybuowanie poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa...


Referent / Specjalista w Biurze Prorektora

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera

referenta / specjalisty w Biurze Prorektora ds. Collegium Medicum Miejsce pracy: Bydgoszcz Główne obowiązki: Obsługa administracyjno-biurowa i organizacyjna pracy oraz spraw realizowanych przez Prorektora ds. Collegium Medicum, w szczególności: prowadzenie terminarza spraw i spotkań, obsługa...

Koordynator ds. Obsługi Klienta i Zleceń Serwisowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCUS S.A.

Twój zakres obowiązków: Rejestracja i zarządzanie zgłoszeniami klientów. Organizacja i nadzór nad terminami oraz procesem realizacji zleceń. Kontrola terminowości przesyłek i tworzenie raportów. Nasze wymagania: Wykształcenie minimum średnie. Doświadczenie w zarządzaniu zleceniami. Umiejętności...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Celon Pharma S.A.

Zadania: Obsługa centralki telefonicznej: odbieranie i przekazywanie połączeń Przyjmowanie, ewidencja i dystrybucja korespondencji przychodzącej i wychodzącej Współpraca z firmami kurierskimi i pocztą Obsługa skrzynki mailowej firmy Powitanie i obsługa gości odwiedzających firmę Wsparcie administracyjne...

Fakturzystka - kasjerka

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa klienta z doradztwem, fakturowanie, zarządzanie dokumentacją. Obsługa kasy fiskalnej, systemów płatniczych, zarządzanie systemem sprzedaży. Doświadczenie w sprzedaży detalicznej, obsługa kasy. Dobra organizacja pracy, gotowość do zmian.

Fakturzystka - kasjerka

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ

Opis Kompleksowa obsługa klienta włącznie z doradztwem. Fakturowanie oraz zarządzanie dokumentacją sprzedażową i magazynową. Praca z kasą fiskalną i terminalami płatniczymi. Zarządzanie systemem sprzedażowym i utrzymanie porządku w asortymencie produktowym. Wymagania Doświadczenie w sprzedaży detalicznej...

Asystent z funkcją doradcy techniczno-handlowego

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: RADWAG Wagi Elektroniczne

Miejsce pracy: Szczecińska 17, 54-517 Wrocław Twoje przyszłe zadania: uczestniczenie w rocznym przeszkoleniu w zakresie obsługi produktów, wzorcowania i sprzedaży, wspieranie działów sprzedaży i serwisu poprzez aktywne doradztwo techniczne, wykonywanie wzorcowań jako pracownik laboratorium akredytowanego,...

Business Operation Specialist

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SCS Expert Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa systemu wspierającego zarządzanie projektami konsultingowymi, w tym nadzór i wsparcie merytoryczne innych użytkowników systemu w zakresie rejestrowania danych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania procesów biznesowych Przygotowywanie rozliczeń i raportów,...

Asystent ds. administracyjno-biurowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KWAZAR CORPORATION Sp. z o.o.

Opis stanowiska Bieżące prowadzenie spraw biurowo–administracyjnych w zakresie obsługi funkcjonowania działu Przygotowywanie danych niezbędnych do zarządzania nieruchomościami Przeprowadzanie procesu ofertowania prac remontowych i naprawczych oraz nadzór nad terminami przeglądów Kontakt z kontrahentami...