Praca: Recepcjonista / Recepcjonistka


OmniOffice to dynamicznie rozwijająca się firma działająca od 2012 roku w branży nieruchomości komercyjnych. Oferujemy wynajem powierzchni biurowych na elastycznych zasadach, biur serwisowanych w prestiżowych biurowcach w centrum Warszawy, biur wirtualnych, przestrzeni coworkingowych oraz komfortowych sal konferencyjnych.

Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa, Śródmieście
Zakres obowiązków:

Uwaga: praca w godzinach: 07:30 - 15:30

  • Bieżące sprawy operacyjne centrum
  • Obsługa rezerwacji sal konferencyjnych (podanie kawy, herbaty, pomoc z podpięciem się do rzutnika, tv)
  • Odpowiedzialność za kontakt z klientami zewnętrznymi oraz klientami z budynku
  • Współpraca z technikami oraz kontraktowanie usług dla Centrum i organizowanych wydarzeń (m.in. catering)
  • Dbanie o porządek i utrzymywanie czystości w salach i przestrzeniach publicznych
  • Odbieranie telefonów i obsługa skrzynki mailowej
  • Odpowiedzialność za stan kasy i wystawianie faktur
  • Obsługa płatności za zaopatrzenie (kartą, dodawanie przelewów do banku)
  • Kontrola płatności i nadzór nad rozliczeniami
  • Rozliczanie miesięcznych kosztów działalności centrum
  • Zamknięcie Centrum Konferencyjnego
  • Inne, drobne prace administracyjne w ramach wsparcia pozostałych członków zespołu
Wymagania:
  • umiejętność obsługi komputera oraz prowadzenia profesjonalnej korespondencji mailowej
  • znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym obsługę klienta (B1/B2)
  • punktualność i dobra organizacja pracy własnej
  • komunikatywność i wysoki poziom kultury osobistej
  • znajomość obsługi programów biurowych (Excel, Word)
  • doświadczenie na podobnym stanowisku mile widziane
  • dbałość o szczegóły i umiejętność organizacji pracy
  • odpowiedzialność oraz samodzielność w wykonywaniu obowiązków
Oferujemy:
  • stabilne warunki zatrudnienia
  • pracę w dynamicznie rozwijającym się środowisku
  • przyjazną atmosferę pracy
  • prywatne ubezpieczenie zdrowotne
  • dostęp do siłowni
  • możliwość pracy w środowisku biznesowym
  • praca w centrum Warszawy
APLIKUJ TERAZ

Pracownik Recepcji / Specjalista ds. obsługi klienta

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: G&G Auto Rzeszów Sp. z o.o.

Na tym stanowisku będziesz: witać klientów i dbać, by czuli się zaopiekowani od wejścia odbierać telefony i łączyć rozmowy z odpowiednimi działami organizować wizyty serwisowe i wspierać klientów na każdym etapie przedstawiać dodatkowe usługi (np. wypożyczenie auta czy ubezpieczenia) przygotowywać...

Recepcjonistka / Recepcjonista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Plastics Group Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków obsługa recepcji firmy przyjmowanie i obsługa gości łączenie rozmów telefonicznych współpraca z firmami kurierskimi i innymi dostawcami zewnętrznymi dbanie o właściwy obieg dokumentów i korespondencji udział w obsłudze innych procesów administracyjnych Nasze wymagania...

Recepcjonista

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2025-05-29, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Strzelinie

Odbieranie telefonów; umawianie wizyt - prowadzenie kalendarza. Kontakt telefoniczny z klientem; opieka indywidualna nad klientem. Dbałość o wizerunek salonu. Udzielanie informacji w zakresie oferowanych przez salon usług. Rejestrowanie stanów magazynowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe...

Recepcjonista

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: 2025-05-29, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Głogowie

- praca na systemie obsługi hotelowej,- obsługa gości hotelowych,- wystawianie faktur,- rozliczanie faktur Wymagania konieczne: Wykształcenie: gimnazjalne Wymagania inne:

Recepcjonista

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: 2025-05-29, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Świnoujściu

Obsługa recepcji, przyjmowanie rezerwacji, rozliczanie finansowe pobytu gości. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie zawodowe Język: angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący Wymagania inne: [Inne] : liczba godzin pracy: 40 godzin w tygodniu


Koordynator / Koordynatorka Biura - Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Ensore Sp. z o.o. S.K.A

Zadania Asystowanie Prezesowi w codziennych obowiązkach i koordynacja jego kalendarza Prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji i obiegu informacji w firmie Organizacja i nadzór nad dokumentacją firmową (Baza Wiedzy, DMS, repozytorium) Tworzenie zestawień, raportów i analiz w Excelu Zarządzanie procedurami...

Pracownik Recepcji / Specjalista ds. obsługi klienta

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: G&G Auto Rzeszów Sp. z o.o.

Na tym stanowisku będziesz: witać klientów i dbać, by czuli się zaopiekowani od wejścia odbierać telefony i łączyć rozmowy z odpowiednimi działami organizować wizyty serwisowe i wspierać klientów na każdym etapie przedstawiać dodatkowe usługi (np. wypożyczenie auta czy ubezpieczenia) przygotowywać...

Stażysta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE

I. Miejsce świadczenia pracy: Wydziały Pracy i Ubezpieczeń Społecznych przy ul. Płockiej 9, II. Liczba wolnych miejsc: 4 III. Z naszej strony oferujemy: zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, ruchomy rozkład czasu pracy z możliwością rozpoczęcia pracy w godz. 7:00 – 9:00 i odpowiednio zakończenia po 8...

Asystent Zastępcy Dyrektora

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bilfinger

ZADANIA: Bezpośrednie wspieranie zarządu i kierownictwa Realizacja poleceń przełożonych, wsparcie w codziennych zadaniach Utrzymywanie komunikacji i przepływu informacji w organizacji Koordynowanie dokumentacji, przygotowywanie raportów Zarządzanie korespondencją, organizowanie delegacji i spotkań WYMAGANIA:...

Pracownik Recepcji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Odpowiadanie za doświadczenia pacjenta. Rejestracja i umawianie na wizyty. Promocja i sprzedaż usług. Obsługa kasy fiskalnej i urządzeń biurowych. Wysokie umiejętności interpersonalne. Komunikatywny język angielski. Doświadczenie w obsłudze klienta. Umiejętności sprzedażowe i organizacyjne.

Asystent / Asystentka ds. wprowadzania danych zakupowych – staż

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TOYOTA Material Handling Polska Sp. z o.o.

Jaktorów, ul. Potockiego 1 A Dołącz do naszego zespołu i zdobądź cenne doświadczenie! Jeśli jesteś studentem lub absolwentem i chcesz zdobyć cenne doświadczenie w obszarze zarządzania danymi oraz współpracy z dostawcami – ta oferta jest właśnie dla Ciebie! Zadania na tym stanowisku: Weryfikacja danych...

Asystent kierownika budowy z językiem niemieckim

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie kierownika budowy w zarządzaniu projektem Organizacja zaplecza oraz dokumentacji pracowników budowy Przygotowanie zamówień na materiały budowlane Obsługa dokumentacji związanej z budową i personelem Odwiedzanie placów budowy, kontakt z pracownikami oraz wyjazdy służbowe Zastępowanie kierownika budowy...

Pracownik biurowy - recepcja i wsparcie Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Celon Pharma S.A.

Zadania: Zarządzanie centralką telefoniczną: odbiór i przekierowanie rozmów Rejestracja i rozdział korespondencji firmowej Kontakt i obsługa dostaw kurierskich oraz pocztowych Obsługa firmowej skrzynki e-mail Powitanie i obsługa gości odwiedzających siedzibę firmy Udzielanie wsparcia innym działom w...