Praca: Asystent zastępcy dyrektora branży


Pracuj dla nas jako:
Asystent zastępcy dyrektora branży
Miejsce pracy: Krapkowice

We make it work

Jesteśmy Bilfinger – wiodącym dostawcą usług dla przemysłu z 33-letnim doświadczeniem. Jako część międzynarodowego koncernu Bilfinger, zwiększamy wydajność i zrównoważony rozwój w zakładach naszych klientów w całej Europie.
Na co dzień dostarczamy dopasowane do potrzeb rozwiązania z zakresu: izolacji i rusztowań przemysłowych, mechaniki, instalacji modułowych i technologicznych oraz usług w budownictwie.


You make the difference

Obecnie nasz zespół liczy blisko 3800 osób. Duch zespołowości kształtuje sposób, w jaki działamy. Nasze główne biuro znajduje się w Krapkowicach, ale pracujemy w całej Europie. Dołącz do naszego zespołu i stań się częścią czegoś większego. Bilfinger oferuje Ci możliwości uczestniczenia w najważniejszych projektach z branż m.in.: energetycznej, chemicznej, petrochemicznej, farmaceutycznej czy spożywczej.

Zakres obowiązków:
  • bezpośrednia współpraca z Zastępcą dyrektora branży oraz Kierownikami działów
  • wykonywanie poleceń przełożonego oraz wspieranie go w codziennych zadaniach
  • dbanie o dobrą komunikacje i przepływ informacji między pracownikami branży i pozostałymi komórkami firmy a Zastępcą dyrektora
  • koordynowanie sprawnego obiegu dokumentów
  • sporządzanie raportów, sprawozdań, przygotowywanie dokumentacji do audytów i kontroli
  • prowadzenie korespondencji mailowej oraz rozmów telefonicznych w języku polskim, angielskim i niemieckim
  • organizowanie podróży służbowych, rezerwacja hoteli
  • obsługa spotkań biznesowych, prowadzenie kalendarza spotkań
Wymagania:
  • wykształcenie minimum średnie (z perspektywą rozwoju)
  • znajomość języka angielskiego i niemieckiego na poziomie min. B1 – warunek konieczny
  • prawo jazdy kat. B
  • umiejętność analitycznego myślenia oraz skrupulatność przy wykonywaniu powierzonych zadań
  • bardzo dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
  • dyskrecja, wysoka kultura osobista i umiejętność współpracy
  • odpowiedzialność i odporność na presję czasu
Czekają na Ciebie:
  • praca w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku oraz w zespole ukierunkowanym na stały rozwój i podnoszenie kwalifikacji
  • premia roczna, zależna od realizacji celów
  • dodatkowa premia za skorzystanie z Systemu Poleceń
  • rozbudowany pakiet benefitów m.in. codzienne śniadania, dofinansowania do zajęć sportowych i kulturalnych, dofinansowanie wypoczynku i wiele innych
  • stabilne zatrudnienie i szansę rozwoju w międzynarodowych strukturach
  • szkolenia, wyjazdy integracyjne
  • pełny zakres ubezpieczeń zdrowotnych i emerytalnych w Polsce
  • możliwość dodatkowego ubezpieczenia NNW
  • atrakcyjny pakiet medyczny ENEL-MED
Jeśli jesteś zainteresowany powyższą ofertą, aplikuj za pomocą przycisku aplikowania.

Będzie nam miło przywitać Cię w naszym teamie!
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent Zastępcy Dyrektora

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Bilfinger

ZADANIA: Bezpośrednie wspieranie zarządu i kierownictwa Realizacja poleceń przełożonych, wsparcie w codziennych zadaniach Utrzymywanie komunikacji i przepływu informacji w organizacji Koordynowanie dokumentacji, przygotowywanie raportów Zarządzanie korespondencją, organizowanie delegacji i spotkań WYMAGANIA:...

Asystent Zarządu

Lokalizacja: opolskie, Dodane: 2025-06-04, Pracodawca: Bilfinger

ZADANIA: Bezpośrednia współpraca z Zastępcą Dyrektora i Kierownikami Działów Realizacja zleceń od przełożonego, wsparcie w codziennych obowiązkach Utrzymywanie efektywnej komunikacji i przepływu informacji wewnątrz organizacji Koordynowanie obiegu dokumentów, przygotowywanie raportów i dokumentacji...

Asystent dyrektora

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-05-13, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Warszawskiego Zachodniego

Organizacja spotkań; zarządzanie kalendarzem dyrektora (umawianie spotkań, organizowanie podróży służbowych); przyjmowanie klientów i partnerów biznesowych; przygotowywanie dokumentów tj. tworzenie raportów, zestawień, pism, protokołów; załatwienie spraw biurowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak...

Asystent dyrektora

Lokalizacja: podlaskie, Dodane: 2025-05-11, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Augustowie

prowadzenie terminarza, przygotowywanie zestawień, sprawozdań, prezentacji, raportów i analiz, organizowanie spotkań i konferencji, obsługa korespondencji Wymagania inne:


Referent w Centrum Sportowo - Rehabilitacyjnym

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Warszawski Uniwersytet Medyczny

Główne zadania: obsługa administracyjna sekretariatu Centrum Sportowo – Rehabilitacyjnego, bieżąca obsługa klientów i interesantów, w tym między innymi wystawianie faktur i ewidencjonowanie sprzedaży, obsługa w zakresie sytemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami w celu zakładania wniosków i kontroli...

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

Archiwizowanie dostarczanych dokumentów księgowych, związanych z bieżącą działalnością klientów biura. Skanowanie dokumentów papierowych, przetwarzanie, wgrywanie dokumentów elektronicznych lub plików wymiany w różnych formatach. Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów księgowych,...

Pracownik biurowy w wydziale edukacji i sportu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wołominie

-Zapoznanie się z zasadami archiwizowania dokumentów merytorycznych wydziału;-Zapoznanie się z podstawowymi aktami prawnymi w ramach wykonywania powierzonych obowiązków;-Pomoc przy realizowaniu zadań powierzonych przez przełożonego, obecnie zatrudnionym pracownikom. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie...

Asystent biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Warszawskiego Zachodniego

Organizacja spotkań, przyjmowanie klientów i partnerów biznesowych, przygotowywanie dokumentów tj: tworzenie raportów, zestawień, pism, protokołów, załatwianie spraw biurowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Język: turecki, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w...

Administrator Systemów Produkcyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Raportowanie produkcji i wprowadzanie danych w systemach produkcyjnych (SAP, Nanocode, MES, AiM itp.) Weryfikacja poprawności raportowania produkcji oraz rejestracji danych pracowniczych Raportowanie danych dotyczących pracowników stałych i tymczasowych Prowadzenie działań administracyjnych i utrzymaniowych dla...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ENERGOCENTRUM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Obsługa urządzeń biurowych. Odbieranie połączeń telefonicznych i przekierowywanie ich. Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Zarządzanie bazami danych. Przygotowywanie dokumentów (umowy, pisma). Komunikacja z innymi firmami i partnerami. Wsparcie w bieżących projektach. Wymagania konieczne:...

Sekretarka

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Sąd Rejonowy w Białej Podlaskiej

obsługa Biura Podawczego Sądu, pomoc w obsłudze Czytelni Akt, doręczanie korespondencji w gmachu Sądu, pomoc w Archiwum Sądu(godz. pracy: 7:30 -13:30)https://bialapodlaska.sr.gov.pl/srb/dzialalnosc-sadu/praca-w-sadzie/24984,Ogloszenie-z-dnia-28-maja-2025-roku-Dyrektora-Sadu-Rejonowego-w-Bialej-Podlaskie.html...

Pracownik biurowy

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kaliszu

Obsługa kontrahentów, przyjmowanie zamówień., projektowanie kształtek do produkcji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: Wykształcenie średnie, mile widziane wyższe, znajomośc pakietu MS Office, obsługa programu COrelDraw, doświadczenie na stanowisku pracownika...