Praca: Specjalista ds. administracyjnych


Ogłoszenie numer: 9897400, z dnia 2025-05-30

Klient portalu Praca.pl

Specjalista ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Przygotowanie przestrzeni eventowych według wytycznych (stoły, krzesła, flipcharty),
  • Dostawa napojów i poczęstunków,
  • Obsługa techniczna spotkań (przygotowanie sprzętu do spotkań online, projekcje prezentacji),
  • Reagowanie na problemy techniczne,
  • Wsparcie przy obsłudze cateringowej,
  • Resetowanie sal po spotkaniach,
  • Utrzymanie wyposażenia sal konferencyjnych,
  • Zarządzanie korespondencją e-mailową,
  • Desk Issues,
  • Zarządzanie szafkami,
  • Wykonywanie dodatkowych zadań.

Wymagania

  • Biegła znajomość języka angielskiego,
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • Elastyczność i adaptacyjność,
  • Sumienność i rzetelność,
  • Dyspozycyjność do pracy dynamicznej.

Oferujemy

  • Umowę o pracę,
  • Pracę od poniedziałku do piątku, 7:00-15:00,
  • Praca w międzynarodowym środowisku,
  • Atrakcyjne pakiety socjalne (karta sportowa, opieka medyczna, ubezpieczenie),
  • Możliwości rozwoju zawodowego,
  • Platformę do nauki języków,
  • Darmowe konsultacje specjalistyczne.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. dokumentacji księgowo-magazynowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Opis stanowiska: Sprawdzenie zgodności dostaw z zamówieniem oraz wprowadzanie dostaw do systemu WMS; Prowadzenie i utrzymanie porządku w dokumentacji magazynowej; Obsługa przesunięć magazynowych, bieżąca współpraca z magazynem; Przestrzeganie przepisów oraz procedur obowiązujących w firmie oraz dbałość o...

Specjalista/ka administracji szkolnej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: IPS International School of Wrocław

Pełen etat Umowa o pracę Start 1 sierpnia 2025 Praca zmianowa Dołączając do naszego zespołu, znajdziesz się w międzynarodowym środowisku, które sprzyja rozwojowi zawodowemu i osobistemu. W naszej szkole kładziemy duży nacisk na otwartą komunikację oraz wzajemny szacunek. Cenimy różnorodność i...

Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Gospodarstwo Rolne Piotr Kapera

Wykonywanie prac administracyjno-biurowych, Przygotowywanie wniosków o dopłaty rolne. Staż pracy - rok Prawo jazdy kat. B Umiejętność bsługi komputera w tym programu EXCEL Mile widziana umiejętność wypełniania wniosków o dopłaty rolne oraz praca przy projektach

Specjalista / Specjalistka ds. administracji - Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Diabetyk24 Sp. z o.o.

Obsługa RECEPCJI oraz odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura; Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej, prowadzenie ewidencji w zakresie poczty wychodzącej i przychodzącej, pism, uchwał, zarządzeń, umów z kontrahentami; Obsługa gości oraz spotkań firmowych (przygotowanie sali oraz niezbędnego...

Specjalista ds. Administracji w Nowoczesnej Księgowości

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Value Finance Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wystawianie faktur sprzedaży i faktur korygujących w imieniu klientów biura Wystawianie dokumentów kompensat, not Wprowadzanie przelewów do banku Wprowadzanie faktur zakupu do elektronicznego obiegu dokumentów oraz ich wymiarowanie Weryfikacja faktur kosztowych z kosztorysami Monitorowanie...


Koordynator / Koordynatorka Biura - Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Ensore Sp. z o.o. S.K.A

Zadania Asystowanie Prezesowi w codziennych obowiązkach i koordynacja jego kalendarza Prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji i obiegu informacji w firmie Organizacja i nadzór nad dokumentacją firmową (Baza Wiedzy, DMS, repozytorium) Tworzenie zestawień, raportów i analiz w Excelu Zarządzanie procedurami...

Pracownik Recepcji / Specjalista ds. obsługi klienta

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: G&G Auto Rzeszów Sp. z o.o.

Na tym stanowisku będziesz: witać klientów i dbać, by czuli się zaopiekowani od wejścia odbierać telefony i łączyć rozmowy z odpowiednimi działami organizować wizyty serwisowe i wspierać klientów na każdym etapie przedstawiać dodatkowe usługi (np. wypożyczenie auta czy ubezpieczenia) przygotowywać...

Stażysta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE

I. Miejsce świadczenia pracy: Wydziały Pracy i Ubezpieczeń Społecznych przy ul. Płockiej 9, II. Liczba wolnych miejsc: 4 III. Z naszej strony oferujemy: zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, ruchomy rozkład czasu pracy z możliwością rozpoczęcia pracy w godz. 7:00 – 9:00 i odpowiednio zakończenia po 8...

Asystent Zastępcy Dyrektora

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bilfinger

ZADANIA: Bezpośrednie wspieranie zarządu i kierownictwa Realizacja poleceń przełożonych, wsparcie w codziennych zadaniach Utrzymywanie komunikacji i przepływu informacji w organizacji Koordynowanie dokumentacji, przygotowywanie raportów Zarządzanie korespondencją, organizowanie delegacji i spotkań WYMAGANIA:...

Pracownik Recepcji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Odpowiadanie za doświadczenia pacjenta. Rejestracja i umawianie na wizyty. Promocja i sprzedaż usług. Obsługa kasy fiskalnej i urządzeń biurowych. Wysokie umiejętności interpersonalne. Komunikatywny język angielski. Doświadczenie w obsłudze klienta. Umiejętności sprzedażowe i organizacyjne.

Asystent / Asystentka ds. wprowadzania danych zakupowych – staż

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TOYOTA Material Handling Polska Sp. z o.o.

Jaktorów, ul. Potockiego 1 A Dołącz do naszego zespołu i zdobądź cenne doświadczenie! Jeśli jesteś studentem lub absolwentem i chcesz zdobyć cenne doświadczenie w obszarze zarządzania danymi oraz współpracy z dostawcami – ta oferta jest właśnie dla Ciebie! Zadania na tym stanowisku: Weryfikacja danych...

Asystent kierownika budowy z językiem niemieckim

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie kierownika budowy w zarządzaniu projektem Organizacja zaplecza oraz dokumentacji pracowników budowy Przygotowanie zamówień na materiały budowlane Obsługa dokumentacji związanej z budową i personelem Odwiedzanie placów budowy, kontakt z pracownikami oraz wyjazdy służbowe Zastępowanie kierownika budowy...

Pracownik biurowy - recepcja i wsparcie Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Celon Pharma S.A.

Zadania: Zarządzanie centralką telefoniczną: odbiór i przekierowanie rozmów Rejestracja i rozdział korespondencji firmowej Kontakt i obsługa dostaw kurierskich oraz pocztowych Obsługa firmowej skrzynki e-mail Powitanie i obsługa gości odwiedzających siedzibę firmy Udzielanie wsparcia innym działom w...