Praca: Referent ds. administracyjnych


Centrum Systemów Informatycznych ogłasza konkurs na stanowisko:

Referent ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa, Bielany, ul. Dewajtis 5

Jeżeli jesteś osobą dynamiczną i zaangażowaną, dobrze się czujesz w zadaniach wymagających dobrej organizacji, lubisz pracę z dokumentami i profesjonalnie obsługujesz interesantów, mamy dla Ciebie ciekawą ofertę. Poszukujemy osoby na stanowisko Referenta ds. administracyjnych w Centrum Systemów Informatycznych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie.

 
Główne zadania:
  • Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych i elektronicznych.
  • Prowadzenie kancelarii biura oraz obsługa interesantów.
  • Przeprowadzanie procesu zakupowego w tym wg. procedury prawa zamówień publicznych.
  • Przygotowywanie i opracowywanie dokumentów jednostki.
  • Współredagowanie informacji dostępnych w serwisie webowym działu.
Wymagania:
  • Bardzo dobra znajomość MS Office (w szczególności Word i Excel).
  • Umiejętność przygotowywania pism urzędowych.
  • Znajomość zasad dotyczących Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.
  • Doświadczenia z obsługą systemów elektronicznego zarządzania dokumentami.
  • Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu.
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Zaangażowanie, dokładność, systematyczność, umiejętność analitycznego myślenia.
  • Wykształcenie co najmniej średnie.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w dużej organizacji.
  • Ciekawe wyzwania w instytucji o wysokim potencjale rozwojowym.
  • Kontakt ze środowiskiem akademickim.
  • Możliwość rozwijania umiejętności podczas wyjazdów zagranicznych ramach Erasmus+.
  • Atrakcyjny fundusz socjalny, trzynastą pensję, nagrody jubileuszowe.
  • Miejsce pracy w samym sercu Lasu Bielańskiego, spokojne i zielone otoczenie pełne uroku.
Prosimy o zamieszczenie w aplikacji klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie w celach niezbędnych do realizacji bieżących i przyszłych procesów rekrutacji. Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/na o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne.”

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY WOBEC OSÓB UBIEGAJĄCYCH SIĘ O ZATRUDNIENIE

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)(Dz.U. UE L 119/1 z dnia 4 maja 2016 r.), dalej RODO, informuje się, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie, ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa (ADO).
2. ADO wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (IOD), nr tel. 22/5619034, adres email: iod[at]uksw.edu.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji na podstawie art. 221 Kodeksu pracy a w przypadku podania szerszego zakresu danych na podstawie art. 6 § 1 lit. a RODO - wyrażonej przez Panią/Pana zgody.
4. Dostęp do Pani/Pana danych osobowych wewnątrz struktury organizacyjnej Uniwersytetu będą mieć wyłącznie upoważnieni przez Administratora pracownicy w niezbędnym zakresie.
5. Pani/Pana dane osobowe nie będą ujawniane innym podmiotom, za wyjątkiem podmiotów upoważnionych przez przepisy prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji, (do 12 miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji).
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody.
8. Ma Pani/Pan prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzasadnione jest, że Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez administratora niezgodnie z RODO.
10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym niezbędne do udziału w procesie rekrutacji w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksu Pracy, w pozostałym zakresie dobrowolne.
11. Decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, nie będzie Pani/Pan podlegał profilowaniu.
Radom Sekretarka Bielany Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie Specjalista ds. Administracyjnych Bielany Płock
APLIKUJ TERAZ

Stażysta w wydziale obsługi dokumentacji

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu

ZAPOZNANIE Z TREŚCIĄ USTAWY O OCHRONIE INFORMACJI NIEJAWNYCH ORAZ O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH, INSTRUKTAŻ WSTĘPNY STANOWISKOWY, ZAPOZNANIE Z REGULAMINEM ORGANIZACYJNYM ZAKŁADU, PRZESZKOLENIE BHP I P.POŻ, ZAPOZNANIE SIĘ ZE STRUKTURĄ I ZAKRESEM ZADAŃ WYDZIAŁU OBSŁUGI DOKUMENTACJI, ZAPOZNANIE SIĘ Z REGULAMINEM...

Specjalista ds. danych i dokumentacji

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy we Wrocławiu

- otwieranie i prowadzenie konta klienta;- wszczynanie postępowań wyjaśniających, przygotowywanie dokumentów, udzielanie informacji i prowadzenie korespondencji z interesariuszami;- interakcja z zespołami ds. relacji z klientami oraz innymi zespołami front i middle office. Forma umowy: umowa o pracę na czas...

Specjalista do spraw obsługi projektów i programów

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Puławach

zgodny z programem stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne: wykształcenie wyższe np. ekonomiczne, ogólne, administracyjne, zarządzanie i marketing,znajomość obsługi komputera, skrupulatność, umiejętność pozyskiwania informacji, ich analiza, określenie planów...

Technik administracji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sądecki Urząd Pracy

- zasady prowadzenia egzekucji,- egzekucja z należności pieniężnych i niepieniężnych,- zasady zawieszenia i umorzenia postępowania egzekucyjnego,- stosowanie zasad obiegu informacji w Urzędzie oraz segregowanie dokumentów,- segregowanie i przygotowanie akt do archiwizacji.Oferta stażu realizowana ze środków...

Pracownik administracyjny

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Goleniowie

w programie stażu Wymagania inne:


Asystent / Projektant Konstrukcji BIM

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Dekpol Budownictwo Sp. z o.o.

Zakres obowiązków na stanowisku obejmuje: Projektowanie konstrukcji w środowisku BIM przy użyciu programu Tekla Structures, w tym dla budynków przemysłowych, halowych oraz mieszkalnych. Optymalizacja rozwiązań konstrukcyjnych, technologicznych, technicznych i materiałowych. Praca nad koncepcją nowych...

M&S Reporting Expert

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: JTI GBS

About the position: As Marketing & Sales (M&S) Reporting Expert S/he will be responible in generating Strategic Insights, Operational, and OneData reporting supporting different markets, migrating activities from assigned markets to the Global Business Service (GBS) Center. S/he will also take part in Continuous...

Referent ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Jeżeli jesteś osobą dynamiczną i zaangażowaną, dobrze się czujesz w zadaniach wymagających dobrej organizacji, lubisz pracę z dokumentami i profesjonalnie obsługujesz interesantów, mamy dla Ciebie ciekawą ofertę. Poszukujemy osoby na stanowisko Referenta ds. administracyjnych w Centrum Systemów...

Koordynator Zespołu Asystentek i Higienistek Stomatologicznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: LUX MED Sp. z o.o.

Praca w centrach stomatologicznych LUX MED w Warszawie. Twoją rolą będzie: nadzór nad funkcjonowaniem gabinetów w podległych centrach stomatologicznych, sporządzanie i zarządzanie grafikiem pracy podległego zespołu, zamawianie materiałów i leków do placówek stomatologicznych oraz nadzór nad ich...

Stażysta w wydziale obsługi dokumentacji

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu

ZAPOZNANIE Z TREŚCIĄ USTAWY O OCHRONIE INFORMACJI NIEJAWNYCH ORAZ O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH, INSTRUKTAŻ WSTĘPNY STANOWISKOWY, ZAPOZNANIE Z REGULAMINEM ORGANIZACYJNYM ZAKŁADU, PRZESZKOLENIE BHP I P.POŻ, ZAPOZNANIE SIĘ ZE STRUKTURĄ I ZAKRESEM ZADAŃ WYDZIAŁU OBSŁUGI DOKUMENTACJI, ZAPOZNANIE SIĘ Z REGULAMINEM...

Stażysta (administracyjno-biurowy)

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Nakle nad Notecią

Obsługa dokumentacji, rejestrowanie wniosków, sporządzanie zestawień, podział i przekazywanie korespondencji, obsługa aplikacji Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa pakietu MS OFFICE Wymagania dodatkowe: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Staż - pracownik obsługi biurowej - referent

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

pon. 7.30-15.30 lub 9-17wt. - czw. 7.30-15.30pt. 7.30 - 14.00 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: zdolność do pracy na stanowisku pracownika obsługi biurowej orzeczona przez lekarza medycyny pracy

Staż - pracownik obsługi biurowej - referent

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

pon. 7.30-15.30 lub 9-17wt. - czw. 7.30-15.30pt. 7.30-14.00 Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne: zdolność do pracy na stanowisku pracownika obsługi biurowej orzeczona przez lekarza medycyny pracy