Praca: Specjalista ds. Administracji w Nowoczesnej Księgowości


Specjalista ds. Administracji w Nowoczesnej Księgowości
Miejsce pracy: Łódź
Zakres obowiązków:
  • Wystawianie faktur sprzedaży i faktur korygujących w imieniu klientów biura
  • Wystawianie dokumentów kompensat, not
  • Wprowadzanie przelewów do banku
  • Wprowadzanie faktur zakupu do elektronicznego obiegu dokumentów oraz ich wymiarowanie
  • Weryfikacja faktur kosztowych z kosztorysami
  • Monitorowanie należności, w tym zmiana statusu należności w aplikacji klienta; elektroniczna wysyłka powiadomień o obowiązku zapłaty
  • Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej dedykowanej do prowadzenia korespondencji księgowej pomiędzy kontrahentami klientów a klientem biura
  • Prowadzenie elektronicznej archiwizacji umów
  • Współpraca z zespołem księgowym odpowiadającym za sprawy podatkowe klientów biura
Wymagania:
  • Min. 1–2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w dziale administracji, księgowości lub biurze rachunkowym.
  • Biegła obsługa pakietu MS Office, w szczególności Excel.
  • Znajomość zasad obiegu dokumentów finansowych i podstawowych zagadnień z zakresu księgowości.
  • Rozumienie procesów fakturowania, kompensat, windykacji miękkiej oraz archiwizacji dokumentów.
  • Dobra organizacja pracy, skrupulatność, terminowość i dokładność.
  • Komunikatywność i umiejętność współpracy z zespołem.
  • Samodzielność w działaniu oraz inicjatywa w rozwiązywaniu problemów.
Mile widziane:
  • Doświadczenie we współpracy z klientami biznesowymi.
  • Praktyczna znajomość obsługi programów księgowych (np. Enova365, Symfonia, Comarch Optima)
  • Umiejętność pracy w systemach do elektronicznego obiegu dokumentów (Saldeo).
  • Wykształcenie wyższe z zakresu rachunkowości, finansów lub administracji
Oferujemy:
  • Niepowtarzalny zespół – wspieramy się i tworzymy atmosferę, jakiej nigdzie indziej nie znajdziesz! ;)
  • Stały rozwój – dbamy o Twoje kompetencje merytoryczne i miękkie, poprzez stały dostęp do szkoleń i wiedzę
  • Stabilną współpracę w dynamicznie rozwijającej się grupie Value Finance
    Nowoczesne narzędzia IT – pracujemy na Saldeo, Enova 365, Power BI i innych zaawansowanych systemach
  • Elastyczność – praca w 100% zdalna
  • Dobrą zabawę – spotykamy się na kwartalnych integracjach
  • Współpracę z ekspertami – CFO i doradcami podatkowymi, którzy inspirują i dzielą się wiedzą
  • Dostęp do platformy Mindgram – wspierającej profilaktykę zdrowia i rozwój osobisty.
  • Opiekę medyczną – bo Twoje zdrowie jest dla nas ważne
  • Dofinansowanie do zajęć sportowych -  w zdrowym ciele zdrowy duch
  • Partnerskie podejście B2B - współpracujesz z nami w pełnym zaangażowaniu, jesteśmy dla klienta od 8 do 16, ale rozumiemy potrzebę elastycznego czasu pracy gdy to wspólnie ustalimy, zapewniamy też planowane płatne dni wolne.
Kilka słów o nas:
Value Finance to firma świadcząca usługę Dyrektora Finansowego na godziny.

Jesteśmy obecni na rynku od 2018 roku, a nasz zespół liczy już ponad 50 osób. W codziennej pracy wykorzystujemy najnowocześniejsze narzędzia dostępne na rynku księgowym, ale przede wszystkim stawiamy indywidualne podejście do wyzwań naszych klientów. Nasza oferta skierowana jest do szybko rosnących spółek z branży technologicznej, e-commerce i produkcyjnej.

Chcąc dostarczyć jak najwyższej jakości usługę Dyrektora Finansowego na godziny, ruszyliśmy z projektem cyfrowego biura księgowego. Jest to kolejny, integralny element w procesie obsługi naszych klientów.

Rośniemy w siłę i poszukujemy tych, którzy będą rozwijać się razem z nami!

Jeśli chcesz dowiedzieć się o nas więcej, zapraszamy na www.valuefinance.pl
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Akademia Handlowa Nauk Stosowanych w Radomiu

Opis wsparcie działów firmy w sprawach administracyjnych ewidencjonowanie dokumentów i archiwizacja kontakt z kontrahentami i urzędami zamawianie materiałów biurowych i dbanie o porządek na Uczelni nadzór nad remontami w Uczelni Wymagania wykształcenie min. licencjat dobra organizacja pracy, dokładność i...

Referent / Referentka ds. Administracyjnych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: REMONDIS Sp. z o.o.

Koordynacja dokumentacji pracowniczej Kontrola listy obecności Pracowników fizycznych, Prowadzenie rejestru korespondencji, Zapewnienie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji, Koordynacja szkoleń BHP, Rejestrowanie Pracowników na badania, Wprowadzanie czasu pracy Pracowników fizycznych do systemu Min....

Administrator Biura

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: PPH COOL

Obsługa programu finansowo/magazynowego SAP Obsługa księgowa sprzedaży: fakturowanie, zamówienia, obsługa magazynowa Logistyka sprzedaży – organizacja wysyłek urządzeń do klienta Obsługa korespondencji firmowej Kontakt telefoniczny /mailowy z klientami Obsługa reklamacji Utrzymanie relacji z klientami...

Inspektor do spraw książeczek żeglarskich

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: URZĄD MORSKI W SZCZECINIE

Szczegółowe informacje dotyczące oferty pracy m.in. wymagania niezbędne, zakres obowiązków, wymagane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymagań formalnych oraz adres do przesyłania ofert znajdują się na stronie:https://www.ums.gov.pl/informator-urzedowy/praca-w-urzedzie Wymagania konieczne:...

Pracownik ds. administracyjno-biurowych

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja i archiwizacja dokumentów firmowych Wystawianie faktur i bieżąca współpraca z księgowością Wsparcie przełożonych w zakresie spotkań i dokumentacji Pomoc w kontrolowaniu budżetu operacyjnego Udział w sprawach kadrowo-administracyjnych Koordynowanie przepływu informacji w biurze Czynności...


Specjalista ds. administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Akademia Handlowa Nauk Stosowanych w Radomiu

Opis wsparcie działów firmy w sprawach administracyjnych ewidencjonowanie dokumentów i archiwizacja kontakt z kontrahentami i urzędami zamawianie materiałów biurowych i dbanie o porządek na Uczelni nadzór nad remontami w Uczelni Wymagania wykształcenie min. licencjat dobra organizacja pracy, dokładność i...

Asystent / Asystentka ds. Zleceń i Projektów Graficznych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Lava Group S.C

Wprowadzanie i zatwierdzanie zleceń w Logerze i Raksie Przygotowywanie grafik i wizualizacji w Corel lub Canva Kontakt z dostawcami i działem magazynu w celu realizacji produkcji Obsługa procesu wysyłki i kontrola dokumentacji Utrzymywanie porządku informacyjnego w systemie Status studenta (wszystkie kierunki mile...

Praktykant / Praktykantka / Stażysta / Stażystka w Wydziale Geodezji i Regulacji Stanów Prawnych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: Prace administracyjno - biurowe Weryfikację i opiniowanie dokumentacji geodezyjnej Archiwizację dokumentacji geodezyjnej Przygotowywanie projektów pism wychodzących Analizę map Czego oczekujemy od Ciebie? Zainteresowanie nieruchomościami Znajomości podstawowych...

Koordynator ds. Obsługi Klienta i Zleceń Serwisowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ARCUS S.A.

Twój zakres obowiązków: Rejestracja i zarządzanie zgłoszeniami klientów. Organizacja i nadzór nad terminami oraz procesem realizacji zleceń. Kontrola terminowości przesyłek i tworzenie raportów. Nasze wymagania: Wykształcenie minimum średnie. Doświadczenie w zarządzaniu zleceniami. Umiejętności...

Specjalista CAD / Projektant CAD / Asystent architekta krajobrazu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: S&P Architektura Krajobrazu Sp. z o.o.

Pilnie poszukujemy osoby na stanowisko asystenta architekta krajobrazu z bardzo dobrą znajomością AutoCada w naszym dynamicznie rozwijającym się na rynkach międzynarodowych biurze. Osoba będzie odpowiedzialna głównie za wykonywanie złożonych dokumentacji projektowych w Auto Cadzie. Wymagania: 3-Letnie...

Asystent z funkcją doradcy techniczno-handlowego

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: RADWAG Wagi Elektroniczne

Miejsce pracy: Szczecińska 17, 54-517 Wrocław Twoje przyszłe zadania: uczestniczenie w rocznym przeszkoleniu w zakresie obsługi produktów, wzorcowania i sprzedaży, wspieranie działów sprzedaży i serwisu poprzez aktywne doradztwo techniczne, wykonywanie wzorcowań jako pracownik laboratorium akredytowanego,...

Asystent Projektanta Drogowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: UNIBEP S.A.

Zakres obowiązków: Współtworzenie projektów drogowych zgodnych z wymaganiami Zamawiającego Udział w opracowywaniu dokumentacji projektowej (PB, PW, NA) Weryfikacja i przygotowywanie przedmiarów, obliczeń, analiz i ekspertyz Udział w radach technicznych oraz wsparcie nadzoru autorskiego Współpraca z...

Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Skanowanie, kopiowanie i drukowanie dokumentów Segregowanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentów papierowych i elektronicznych Kompletowanie dokumentacji zgodnie z wytycznymi Rejestracja i obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa dokumentów w formie elektronicznej oraz tradycyjnej Współpraca z...