Praca: Specjalista / Specjalistka ds. administracji - Recepcjonista / Recepcjonistka


Diabetyk24 to działająca od 2010r. firma której głównym profilem działalności jest sprzedaż profesjonalnych urządzeń i artykułów medycznych z dziedziny diabetologii. Prowadzimy sklep internetowy i sieć sklepów stacjonarnych w całej Polsce.

Naszym największym dobrem jest zaufanie i bezpieczeństwo naszych klientów. Dlatego dokładamy wszelkich starań by zamówienia były realizowane szybko i profesjonalnie, a nasz zespół dysponował ekspercką wiedzą z dziedziny diabetologicznych artykułów medycznych.

Specjalista / Specjalistka ds. administracji - Recepcjonista / Recepcjonistka
Miejsce pracy: Warszawa
Nr ref.: 17/25
Zadania:
  • Obsługa RECEPCJI oraz odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura;
  • Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej, prowadzenie ewidencji w zakresie poczty wychodzącej i przychodzącej, pism, uchwał, zarządzeń, umów z kontrahentami;
  • Obsługa gości oraz spotkań firmowych (przygotowanie sali oraz niezbędnego wyposażenia);
  • Dbałość o porządek i estetykę recepcji, przestrzeni biurowej oraz pomieszczeń socjalnych;
  • Nadzór i współpraca z firmami zewnętrznymi (serwis sprzątający, administracja budynku, serwisy urządzeń biurowych), koordynacja bieżących spraw biurowych;
  • Zapewnienie stałej dostępności artykułów biurowych, spożywczych i gospodarczych niezbędnych do sprawnego funkcjonowania biura;
  • Odpowiedzialność za utrzymanie sprzętu biurowego w stanie gotowym do użytku;
  • Współpraca z firmami ubezpieczeniowymi w zakresie ubezpieczenia majątkowego i OC;
  • Koordynacja przygotowywania stanowisk pracy dla nowych pracowników biura;
  • Wsparcie pracowników w organizacji wyjazdów służbowych;
  • Współpraca z Zarządem oraz poszczególnymi działami firmy.
Wymagania:
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku minimum 1 rok;
  • Minimum średnie wykształcenie (jesteśmy również otwarci na osoby w trakcie studiów);
  • Biegłość w obsłudze programów pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
  • Bardzo dobra umiejętność samoorganizacji i priorytetyzacji zadań;
  • Dokładność, odpowiedzialność i samodzielność w realizacji powierzonych obowiązków;
  • Wysoka kultura osobista i zdolności interpersonalne;
  • Dyskrecja i odpowiedzialność w zarządzaniu dokumentami;
  • Mile widziane prawo jazdy kat B;
  • Dyspozycyjność do pracy od poniedziałku do piątku.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, wynagrodzenie zasadnicze oraz premię kwartalną;
  • Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie, kartę sportową - na preferencyjnych warunkach;
  • Zniżki na produkty firmowe;
  • Przyjazne środowisko, w którym stawiamy na wartości takie jak: szacunek, współpraca, zaangażowanie, odpowiedzialność oraz uczciwość;
  • Wsparcie w realizacji własnych celów zawodowych.

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.



Zgodnie z obowiązującymi przepisami dane osobowe przetwarzane będą w celu i w okresie 6 miesięcy po zakończeniu rekrutacji na stanowisko wskazane w formularzu, a w razie wyrażenia zgody dotyczącej przyszłych rekrutacji do odwołania zgody, nie dłużej jednak niż 6 miesięcy oraz dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratora danych. Administratorem danych jest Diabetyk24 sp. z o.o. z siedzibą w Opacz-Kolonia (05-816) przy ul. Szyszkowej 51, kontakt rodo@diabetyk24.pl. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym na podstawie umów powierzenia w zakresie niezbędnym do realizacji powyższych celów. Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo dostępu do treści i przenoszenia swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne dla realizacji wyżej wymienionych celów. Więcej informacji znajduje się na stronie www.diabetyk24.pl w zakładce Polityka prywatności.
Warszawa Recepcjonistka / Recepcjonista Warszawa Płock Diabetyk24 Sp. z o.o. Radom Specjalista / Specjalistka ds. administracji - Recepcjonista / Recepcjonistka
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. dokumentacji księgowo-magazynowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Opis stanowiska: Sprawdzenie zgodności dostaw z zamówieniem oraz wprowadzanie dostaw do systemu WMS; Prowadzenie i utrzymanie porządku w dokumentacji magazynowej; Obsługa przesunięć magazynowych, bieżąca współpraca z magazynem; Przestrzeganie przepisów oraz procedur obowiązujących w firmie oraz dbałość o...

Specjalista/ka administracji szkolnej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: IPS International School of Wrocław

Pełen etat Umowa o pracę Start 1 sierpnia 2025 Praca zmianowa Dołączając do naszego zespołu, znajdziesz się w międzynarodowym środowisku, które sprzyja rozwojowi zawodowemu i osobistemu. W naszej szkole kładziemy duży nacisk na otwartą komunikację oraz wzajemny szacunek. Cenimy różnorodność i...

Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Gospodarstwo Rolne Piotr Kapera

Wykonywanie prac administracyjno-biurowych, Przygotowywanie wniosków o dopłaty rolne. Staż pracy - rok Prawo jazdy kat. B Umiejętność bsługi komputera w tym programu EXCEL Mile widziana umiejętność wypełniania wniosków o dopłaty rolne oraz praca przy projektach

Specjalista ds. Administracji w Nowoczesnej Księgowości

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Value Finance Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wystawianie faktur sprzedaży i faktur korygujących w imieniu klientów biura Wystawianie dokumentów kompensat, not Wprowadzanie przelewów do banku Wprowadzanie faktur zakupu do elektronicznego obiegu dokumentów oraz ich wymiarowanie Weryfikacja faktur kosztowych z kosztorysami Monitorowanie...

Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Trakcja S.A.

Opis stanowiska Rejestracja i ewidencja czasu pracy pracowników (produkcyjnych i nieprodukcyjnych). Współpraca z działem kadr przy zatrudnieniach, zmianach warunków, przedłużeniach umów i rozliczeniach. Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów, faktur i korespondencji w systemie elektronicznym. Informowanie...


Koordynator / Koordynatorka Biura - Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Ensore Sp. z o.o. S.K.A

Zadania Asystowanie Prezesowi w codziennych obowiązkach i koordynacja jego kalendarza Prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji i obiegu informacji w firmie Organizacja i nadzór nad dokumentacją firmową (Baza Wiedzy, DMS, repozytorium) Tworzenie zestawień, raportów i analiz w Excelu Zarządzanie procedurami...

Pracownik Recepcji / Specjalista ds. obsługi klienta

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: G&G Auto Rzeszów Sp. z o.o.

Na tym stanowisku będziesz: witać klientów i dbać, by czuli się zaopiekowani od wejścia odbierać telefony i łączyć rozmowy z odpowiednimi działami organizować wizyty serwisowe i wspierać klientów na każdym etapie przedstawiać dodatkowe usługi (np. wypożyczenie auta czy ubezpieczenia) przygotowywać...

Stażysta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE

I. Miejsce świadczenia pracy: Wydziały Pracy i Ubezpieczeń Społecznych przy ul. Płockiej 9, II. Liczba wolnych miejsc: 4 III. Z naszej strony oferujemy: zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, ruchomy rozkład czasu pracy z możliwością rozpoczęcia pracy w godz. 7:00 – 9:00 i odpowiednio zakończenia po 8...

Asystent Zastępcy Dyrektora

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bilfinger

ZADANIA: Bezpośrednie wspieranie zarządu i kierownictwa Realizacja poleceń przełożonych, wsparcie w codziennych zadaniach Utrzymywanie komunikacji i przepływu informacji w organizacji Koordynowanie dokumentacji, przygotowywanie raportów Zarządzanie korespondencją, organizowanie delegacji i spotkań WYMAGANIA:...

Pracownik Recepcji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Odpowiadanie za doświadczenia pacjenta. Rejestracja i umawianie na wizyty. Promocja i sprzedaż usług. Obsługa kasy fiskalnej i urządzeń biurowych. Wysokie umiejętności interpersonalne. Komunikatywny język angielski. Doświadczenie w obsłudze klienta. Umiejętności sprzedażowe i organizacyjne.

Asystent / Asystentka ds. wprowadzania danych zakupowych – staż

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TOYOTA Material Handling Polska Sp. z o.o.

Jaktorów, ul. Potockiego 1 A Dołącz do naszego zespołu i zdobądź cenne doświadczenie! Jeśli jesteś studentem lub absolwentem i chcesz zdobyć cenne doświadczenie w obszarze zarządzania danymi oraz współpracy z dostawcami – ta oferta jest właśnie dla Ciebie! Zadania na tym stanowisku: Weryfikacja danych...

Asystent kierownika budowy z językiem niemieckim

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie kierownika budowy w zarządzaniu projektem Organizacja zaplecza oraz dokumentacji pracowników budowy Przygotowanie zamówień na materiały budowlane Obsługa dokumentacji związanej z budową i personelem Odwiedzanie placów budowy, kontakt z pracownikami oraz wyjazdy służbowe Zastępowanie kierownika budowy...

Pracownik biurowy - recepcja i wsparcie Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Celon Pharma S.A.

Zadania: Zarządzanie centralką telefoniczną: odbiór i przekierowanie rozmów Rejestracja i rozdział korespondencji firmowej Kontakt i obsługa dostaw kurierskich oraz pocztowych Obsługa firmowej skrzynki e-mail Powitanie i obsługa gości odwiedzających siedzibę firmy Udzielanie wsparcia innym działom w...