Praca: Specjalista ds. Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)


UNIWERSYTET MEDYCZNY W LUBLINIE
ogłasza rekrutację na stanowisko:

Specjalista ds. Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)
Miejsce pracy: Lublin
Główne zadania na stanowisku:
  • Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulaminem ZFŚS
  • Prowadzenie dokumentacji związanej z przyznawaniem świadczeń socjalnych, w tym weryfikacja i ocena wniosków pod kątem formalnym i merytorycznym
  • Przygotowywanie dokumentacji do przetargów w zakresie zakupów usług ze środków ZFŚS
  • Obsługa administracyjna i udział w Komisji Socjalnej
  • Prowadzenie ewidencji wniosków na pożyczki, sporządzanie umów i przygotowanie list wypłat udzielonych pożyczek
  • Monitorowanie spłat pożyczek z ZFŚS
  • Planowanie i organizowanie wydarzeń kulturalno-oświatowych oraz innych inicjatyw socjalnych finansowanych ze środków ZFŚS skierowanych do pracowników, ich rodzin oraz emerytów i rencistów
  • Monitorowanie i kontrola wydatkowania środków z funduszu
  • Sporządzanie analiz i raportów związanych z wydatkowaniem środków ZFŚS, w tym m.in. przygotowywanie Planów Rzeczowo-Finansowych w zakresie ZFŚS oraz podsumowywanie ich realizacji
  • Wsparcie administracyjne oraz kompleksowa obsługa pracowników i emerytowanych członków społeczności Uniwersytetu w zakresie ZFŚS
Wymagania:
  • Wykształcenie wyższe

  • Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku: min. 2 lata

  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i umiejętność pracy z dokumentacją

  • Kompetencje miękkie: efektywność działania, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, zorientowanie na rezultaty pracy, łatwość w podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu problemów, rzetelność, odpowiedzialność i umiejętność pracy z informacjami poufnymi

  • Dodatkowe kwalifikacje: znajomość Ustawy o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz mile widziana znajomość Ustawy Kodeks Pracy, Ustawy o nauce i szkolnictwie wyższym, Ustawy o związkach zawodowych, Ustawy o Ochronie Danych Osobowych, Ustawy o zamówieniach publicznych

Oferujemy:
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
  • dodatkowe świadczenia finansowe przyznawane zgodnie z obowiązującymi przepisami wewnętrznymi m.in. dodatkowe wynagrodzenie roczne
  • możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
  • pakiet świadczeń socjalnych, w tym dofinansowanie do karty Multisport
  • możliwość częściowej pracy zdalnej
Wymagane dokumenty:
  • CV i list motywacyjny
  • kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór formularza),
  • oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (wzór oświadczenia)

Termin ważności ogłoszenia: 14.06.2025 r.

APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Obsługi Organów Spółki

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Poczta Polska S.A.

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku Twoje zadania: obsługa Organów Statutowych Poczty Polskiej S.A. – głównie w zakresie kompleksowego organizowania pracy Zarządu kontakt z Zarządami Spółek zależnych składanie wniosków o wpisy dotyczące Spółki w...

Młodszy specjalista / Specjalista w Dziale Świadczeń Zdrowotnych w Wydziale do Spraw Służb Mundurowych

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Zachodniopomorski OW NFZ

GŁÓWNE ZADANIA udział w postępowaniach konkursowych o zawarcie umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej oraz zadaniach związanych z aneksowaniem umów na kolejny okres rozliczeniowy, obsługa merytoryczna i monitorowanie realizacji umów w zakresie właściwości Działu, analiza danych w zakresie...

Specjalista ds. administracji wspólnot mieszkaniowych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: 2025-05-16, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Słupsku

- obsługa biura administratora,- sporządzanie pism urzędowych, sporządzanie dokumentów i prowadzenie procesow inwestycyjnych związanych z termomodrnizacją budynków i efektywnością energetyczną,- obsługa klienta,- udział w spotkaniach z mieszkańcami budynków,- obsługa urządzeń i narzędzi cyfrowych w...

Specjalista w Wydziale Lecznictwa Szpitalnego w Departamencie Świadczeń Opieki Zdrowotnej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-05-07, Pracodawca: Centrala NFZ

GŁÓWNE ZADANIA: zapewnienie sprawnego obiegu korespondencji zgodnie z zasadami obiegu dokumentów, w tym przekazywanie pism do rozpatrzenia według kompetencji do innych jednostek organizacyjnych i instytucji zewnętrznych; koordynowanie spraw administracyjno - organizacyjnych Wydziału Lecznictwa Szpitalnego;...

Specjalista

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2025-05-07, Pracodawca: Komenda Miejska Policji w Poznaniu

Warunki pracy Praca jednozmianowa przy oświetleniu naturalnym i sztucznym, na II piętrze. Budynek nie posiada barier architektonicznych dla osób niepełnosprawnych, praca przy komputerze powyżej połowy dobowego czasu pracy. Zakres zadań Sporządza dokumenty związane z nawiązaniem, zmianą lub rozwiązaniem...


Asystent / Asystentka ds. kontroli jakości i ochrony środowiska

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Elanders Polska Sp. z o.o.

Zadania: Przeprowadzanie oceny jakościowej produktów Prowadzenie dokumentacji związanej z jakością ISO 9001 Prowadzenie dokumentacji związanej z ochroną środowiska ISO 14001 Sporządzanie raportów i sprawozdań jakościowych i środowiskowych Uczestnictwo w audytach wewnętrznych i kontrolach jednostek...

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: WW Finance Sp. z o.o.

rozmowy z Klientami i przekazywanie informacji wysyłanie korespondencji pomoc w realizacji zadań administratora biura sporządzenie dokumentów i ich sprawdzanie wykształcenie pomaturalne / policealne podstawowa obsługa komputera podstawowa znajomość obsługi urządzeń biurowych dokładność, punktualność,...

Koordynatorka Biura i Wsparcia Zarządu

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Ensore Sp. z o.o. S.K.A

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialna za: Wsparcie Zarządu i obsługa biura: Bieżące asystowanie Prezesowi i koordynowanie jego spraw służbowych, Obsługa sekretariatu oraz organizacja obiegu informacji w firmie, Zapewnienie ciągłości i standardów działania biura – również podczas nieobecności...

Asystent ds. Gospodarki Materiałowej

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowywanie zamówień oraz nadzorowanie ich realizacji pod względem jakości i terminowości Przyjmowanie materiałów na stan magazynowy Utrzymywanie dobrych relacji z dostawcami Współpraca z zespołem medycznym Umiejętności interpersonalne i wysoka kultura osobista Entuzjazm, dobra organizacja pracy oraz...

Pracownik administracyjno - biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Innovative Facility Management Polska Sp. z o. o.

Zakres obowiązków: Zarządzanie zapasami artykułów biurowych i spożywczych, Koordynacja obiegu dokumentów oraz ich archiwizacja, Utrzymanie porządku i organizacji przestrzeni biurowej, Kontakt z firmami zewnętrznymi i dostawcami, Wsparcie administracyjne zespołów i zarządzanie flotą pojazdów służbowych....

Asystent / Asystentka Zakładu

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Elis Textile Service Sp. z o.o.

Szukamy osoby zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej, która sprawnie odnajduje się w pracy administracyjnej oraz potrafi zarządzać dokumentacją. Idealny kandydat/ka to ktoś, kto lubi mieć wszystko pod kontrolą, potrafi działać wielozadaniowo i nie boi się codziennego kontaktu z ludźmi oraz systemami...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa gości i pracowników, przyjmowanie korespondencji i nadawanie przesyłek Nadzór nad obiegiem dokumentów i ich ewidencją Organizacja rezerwacji, zamówień cateringowych i materiałów biurowych Współpraca z działami wewnętrznymi (m.in. IT) Dbanie o estetykę recepcji i wsparcie organizacyjne codziennych...

Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Twoje zadania: dbanie o doświadczenia pacjenta rejestrowanie i umawianie pacjentów na wizyty, promowanie i sprzedaż usług stomatologicznych, obsługa kasy fiskalnej, obsługa komputera i urządzeń biurowych. Dołącz do nas jeśli: lubisz pracę z ludźmi i z każdym znajdziesz „wspólny język”, znasz...