Praca: Asystent ds. Administracji


People make places
Asystent ds. Administracji
Miejsce pracy: Warszawa

ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.

W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.

Zakres obowiązków:
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów
  • Pomoc w organizacji wydarzeń dla pracowników
  • Organizacja podróży służbowych
  • Obsługa Recepcji podczas nieobecności Koordynatora Biura
  • Inne prace zlecone przez managera
Wymagania:
  • Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
  • Znajomość obsługi komputera w środowisku Office
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i priorytetyzowania zadań
  • Umiejętność pracy zarówno indywidualnie jak i w zespole
  • Wysoka kultura osobista
Oferujemy:
  • pracę na pół etatu
  • Stabilne zatrudnienie i niezbędne narzędzia do pracy
  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
  • Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Działu Realizacji Zamówień

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Lava Group S.C

Praca z programem loger i Raks Autoryzacja zamówień, rezerwacji, MKT i bieżąca obsługa zamówień w systemie Przygotowanie projektów wizualizacji z logo klienta w programie Corel Przygotowywanie zleceń produkcyjnych na magazyn i kontakt z firmami zewnętrznymi Przygotowywanie bieżącej wysyłki zamówień na...

Asystent Biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie dokumentacją Wsparcie w organizowaniu wydarzeń i podróży służbowych Obsługa recepcji Realizacja zadań zleconych Znajomość języka angielskiego i obsługi komputera Umiejętność pracy pod presją, priorytetyzacji i działania zespołowego Wysoka kultura osobista

Asystent rodziny

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Ośrodek Pomocy Społecznej w Andrychowie

Opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną; udzielanie pomocy rodzinom w: poprawie ich sytuacji życiowej, rozwiązywaniu problemów socjalnych, rozwiązywaniu problemów psychologicznych, rozwiązywaniu problemów wychowawczych z dziećmi; wspieranie aktywności społecznej rodzin; udzielanie pomocy w poszukiwaniu,...

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Urząd Pracy Miasta Stołecznego Warszawy

Archiwizowanie dostarczanych dokumentów księgowych, związanych z bieżącą działalnością klientów biura. Skanowanie dokumentów papierowych, przetwarzanie, wgrywanie dokumentów elektronicznych lub plików wymiany w różnych formatach. Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów księgowych,...

Asystent biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Warszawskiego Zachodniego

Organizacja spotkań, przyjmowanie klientów i partnerów biznesowych, przygotowywanie dokumentów tj: tworzenie raportów, zestawień, pism, protokołów, załatwianie spraw biurowych. Wymagania konieczne: Wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe Język: turecki, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w...


Specjalista / Specjalistka ds. Realizacji Kontraktów

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover sp. z o.o.

Pracuj z nami! Oto Twoje zadania: planowanie zapotrzebowania na produkty dla obsługiwanych kontraktów realizacja zamówień i przygotowywanie kosztorysów reagowanie na pojawiające się problemy w trakcie realizacji zamówień oraz obsługa reklamacji od klientów uczestnictwo w procesie fakturowania uczestnictwo w...

Specjalista / Specjalistka ds. Realizacji Kontraktów

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover sp. z o.o.

Pracuj z nami! Oto Twoje zadania: planowanie zapotrzebowania na produkty dla obsługiwanych kontraktów realizacja zamówień i przygotowywanie kosztorysów reagowanie na pojawiające się problemy w trakcie realizacji zamówień oraz obsługa reklamacji od klientów uczestnictwo w procesie fakturowania uczestnictwo w...

Koordynator / Koordynatorka Biura - Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Ensore Sp. z o.o. S.K.A

Zadania Asystowanie Prezesowi w codziennych obowiązkach i koordynacja jego kalendarza Prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji i obiegu informacji w firmie Organizacja i nadzór nad dokumentacją firmową (Baza Wiedzy, DMS, repozytorium) Tworzenie zestawień, raportów i analiz w Excelu Zarządzanie procedurami...

Purchasing Operations Associate

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: JTI GBS

What This Position Is About - Purpose The PO Associate position contributes to the overall efficient operations of the PO department and its high standards. The objective of the role is to provide high-quality, high-service services to markets by timely processing a high volume of incoming tickets and query resolution,...

Asystentka / Asystent sprzedaży w sklepie rolkarskim i narciarskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sport Fanatic, Mikam Michał Małecki

Opis stanowiska Pomoc przy sprzedaży, Obsługa programu magazynowo sprzedażowego i drukarki fiskalnej. Dbanie o ekspozycję produktów wystawionych w sklepie i umieszczanie cen na metkach) Obsługa zamówień internetowych Mailowa i telefoniczna obsługa klienta. Wstawianie na stronę internetową i do sklepu...

Asystent Zarządu

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bilfinger

ZADANIA: Bezpośrednia współpraca z Zastępcą Dyrektora i Kierownikami Działów Realizacja zleceń od przełożonego, wsparcie w codziennych obowiązkach Utrzymywanie efektywnej komunikacji i przepływu informacji wewnątrz organizacji Koordynowanie obiegu dokumentów, przygotowywanie raportów i dokumentacji...

Sekretarka

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Job Impulse Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa sekretariatu Przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przygotowywanie przesyłek Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz przepływem informacji wewnątrz firmy Współpraca z dostawcami, kurierami oraz firmą...

Specjalista ds. Obsługi Wydarzeń i Konferencji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie miejsc na spotkania i eventy: ustawianie stołów, krzeseł i flipchartów. Dostarczanie napojów i poczęstunków. Obsługa techniczna, w tym przygotowanie sprzętu do spotkań online i prezentacji. Reagowanie na nieoczekiwane sytuacje techniczne. Asystowanie przy obsłudze cateringowej i porządkowanie po...