Praca: Specjalista Administracyjno-Techniczny


People make places
Specjalista Administracyjno-Techniczny
Miejsce pracy: Warszawa

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju. www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

Przygotowanie przestrzeni do spotkań/eventów zgodnie z wytycznymi – rozstawienie stołów, krzeseł, flipchartów.

  • Dostarczenie napojów i poczęstunku
  • Obsługa techniczna – przygotowanie sprzętu do spotkań online, wyświetlania prezentacji itp.
  • Wsparcie w razie wystąpienia nieprzewidzianych problemów technicznych.
  • Pomoc przy obsłudze cateringowej (wprowadzenie dostawcy do biura, przygotowanie miejsca na catering)
  • Przygotowanie sali do stanu wyjściowego sprzed spotkania
  • Dbałość o wyposażenie sal konferencyjnych
  • Obsługa skrzynki mailowej.
  • Desk Issues
  • Zarządzanie lockersami
  • Dodatkowe zadania zlecone
Wymagania:
  • Język angielski na poziome umożliwiającym swobodną komunikację - warunek konieczny.
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Elastyczność-gotowość do dostosowywania się do zmieniających się warunków i wymagań.
  • Sumienność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
  • Gotowość do pracy w ruchu - nie jest to stanowisko w którym większość czasu spędzasz przy biurku.
Oferujemy:
  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00
  • Praca w międzynarodowej firmie
  • Możliwość wykupienia dodatkowych pakietów socjalnych (Karta sportowa, opieka medyczna, ubezpieczenie na życie) po preferencyjnych cenach
  • Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach firmy
  • Platformę do nauki języków
  • Darmowe konsultacje specjalistyczne z różnych dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik administracji magazynowej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ManpowerGroup

Dla naszego klienta zlokalizowanego w Pietrzykowicach poszukujemy kandydatów na stanowisko pracownika administracji magazynowej. Do głównych obowiązków osoby na tym stanowisku będzie należało: Wprowadzanie dostaw i wysyłek do programu zarządzania magazynem, zmiany lokalizacji Przygotowywanie dokumentacji...

Referent / Specjalista w Biurze Prorektora

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: UMK w Toruniu Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera

referenta / specjalisty w Biurze Prorektora ds. Collegium Medicum Miejsce pracy: Bydgoszcz Główne obowiązki: Obsługa administracyjno-biurowa i organizacyjna pracy oraz spraw realizowanych przez Prorektora ds. Collegium Medicum, w szczególności: prowadzenie terminarza spraw i spotkań, obsługa...

Specjalista ds. Wsparcia Zespołu Protetycznego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: rejestrowanie i rozliczanie prac protetycznych, składanie zamówień materiałów dla laboratorium, wysyłka, dostarczanie i odbiór prac na terenie Warszawy. Wystarczy, że posiadasz: prawo jazdy kat. B oraz swobodę i doświadczenie w poruszaniu się autem po Warszawie,...

Specjalista ds. dokumentacji księgowo-magazynowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Opis stanowiska: Sprawdzenie zgodności dostaw z zamówieniem oraz wprowadzanie dostaw do systemu WMS; Prowadzenie i utrzymanie porządku w dokumentacji magazynowej; Obsługa przesunięć magazynowych, bieżąca współpraca z magazynem; Przestrzeganie przepisów oraz procedur obowiązujących w firmie oraz dbałość o...

Specjalista ds. administracyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Przygotowanie przestrzeni do spotkań/eventów zgodnie z wytycznymi – rozstawienie stołów, krzeseł, flipchartów. Dostarczenie napojów i poczęstunku. Obsługa techniczna – przygotowanie sprzętu do spotkań online, wyświetlania prezentacji itp. Wsparcie w razie wystąpienia...


Specjalista / Specjalistka ds. Realizacji Kontraktów

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover sp. z o.o.

Pracuj z nami! Oto Twoje zadania: planowanie zapotrzebowania na produkty dla obsługiwanych kontraktów realizacja zamówień i przygotowywanie kosztorysów reagowanie na pojawiające się problemy w trakcie realizacji zamówień oraz obsługa reklamacji od klientów uczestnictwo w procesie fakturowania uczestnictwo w...

Specjalista / Specjalistka ds. Realizacji Kontraktów

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover sp. z o.o.

Pracuj z nami! Oto Twoje zadania: planowanie zapotrzebowania na produkty dla obsługiwanych kontraktów realizacja zamówień i przygotowywanie kosztorysów reagowanie na pojawiające się problemy w trakcie realizacji zamówień oraz obsługa reklamacji od klientów uczestnictwo w procesie fakturowania uczestnictwo w...

Koordynator / Koordynatorka Biura - Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Ensore Sp. z o.o. S.K.A

Zadania Asystowanie Prezesowi w codziennych obowiązkach i koordynacja jego kalendarza Prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji i obiegu informacji w firmie Organizacja i nadzór nad dokumentacją firmową (Baza Wiedzy, DMS, repozytorium) Tworzenie zestawień, raportów i analiz w Excelu Zarządzanie procedurami...

Purchasing Operations Associate

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: JTI GBS

What This Position Is About - Purpose The PO Associate position contributes to the overall efficient operations of the PO department and its high standards. The objective of the role is to provide high-quality, high-service services to markets by timely processing a high volume of incoming tickets and query resolution,...

Asystentka / Asystent sprzedaży w sklepie rolkarskim i narciarskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Sport Fanatic, Mikam Michał Małecki

Opis stanowiska Pomoc przy sprzedaży, Obsługa programu magazynowo sprzedażowego i drukarki fiskalnej. Dbanie o ekspozycję produktów wystawionych w sklepie i umieszczanie cen na metkach) Obsługa zamówień internetowych Mailowa i telefoniczna obsługa klienta. Wstawianie na stronę internetową i do sklepu...

Asystent Zarządu

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bilfinger

ZADANIA: Bezpośrednia współpraca z Zastępcą Dyrektora i Kierownikami Działów Realizacja zleceń od przełożonego, wsparcie w codziennych obowiązkach Utrzymywanie efektywnej komunikacji i przepływu informacji wewnątrz organizacji Koordynowanie obiegu dokumentów, przygotowywanie raportów i dokumentacji...

Sekretarka

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Job Impulse Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa sekretariatu Przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przygotowywanie przesyłek Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz przepływem informacji wewnątrz firmy Współpraca z dostawcami, kurierami oraz firmą...

Specjalista ds. Obsługi Wydarzeń i Konferencji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Przygotowanie miejsc na spotkania i eventy: ustawianie stołów, krzeseł i flipchartów. Dostarczanie napojów i poczęstunków. Obsługa techniczna, w tym przygotowanie sprzętu do spotkań online i prezentacji. Reagowanie na nieoczekiwane sytuacje techniczne. Asystowanie przy obsłudze cateringowej i porządkowanie po...