Praca: Asystent / Asystentka


Nasze biuro rachunkowe to nie korpo, nie państwówka i nie miejsce, gdzie liczy się liczby dla samego liczenia. To miejsce, gdzie liczby mają duszę (czasem kredytową), a kawa leje się szerokim strumieniem – tak długo, jak ktoś przypilnuje, żeby była. Może Ty?

Szukamy Asystentki, która myśli szybciej niż Outlook się uruchamia i nie trzeba jej dwa razy powtarzać, że faktura nie może się „sama wprowadzić”. Szukamy kogoś, kto ogarnia. Naprawdę ogarnia.

Asystent / Asystentka
Miejsce pracy: Dąbrowa Górnicza
Zadania:

Czy potrafisz rozróżnić PIT od ZUS-u bez googlowania? Umiesz parzyć kawę, odbierać telefon i w międzyczasie uśmiechać się do klienta jakbyś właśnie wygrała konkurs na „człowieka miesiąca”? To dobrze – bo właśnie Ciebie szukamy!

Co będzie na Twojej głowie (oprócz opaski z napisem „ogarniam wszystko”):

  • Obsługa biura: dokumenty, klienci, telefony, zgubione długopisy
  • Kontakt z urzędami: czyli te rozmowy, których nikt nie chce prowadzić, ale Ty robisz to z gracją
  • Archiwizacja i porządkowanie papierów: ład w papierach = ład w duszy
  • Pomoc przy wprowadzaniu dokumentów do programów księgowych: nawet jak jeszcze nie znasz, nauczymy – jeśli chcesz
  • Wsparcie kadrowe: listy płac, akta osobowe, przypomnienia typu „hej, skończyła Ci się umowa miesiąc temu”
  • Zakupy biurowe: od tonera po dobry humor – wszystko załatwisz
  • Porządek i klimat: biuro to nie sanatorium, ale dobrze, jak pachnie kawą, nie nerwami
  • Współpraca z zespołem księgowym: nie musisz znać KPiR na pamięć, ale dobrze wiedzieć, że nie jest to skrót nowej sieci handlowej
Wymagania:
  • Samodzielność, czyli: jeśli trzeba coś zrobić, robisz. Jeśli nie trzeba – zauważasz, że jednak trzeba
  • Lekkość w kontaktach z ludźmi i urzędami – bez lęku, z wyczuciem
  • Zmysł organizacyjny, który pozwala Ci rozróżnić „sterta papierów” od „przemyślanego systemu segregatorów”
  • Dobra organizacja i kultura osobista (żadnych awantur z dziurkaczem)
  • Dobrze, jeśli znasz podstawy księgowości – świetnie, jeśli z własnego doświadczenia, a rachunkowość to nie choroba zakaźna
  • Elastyczność – nie chodzi o jogę, tylko o to, że czasem trzeba dostosować się do sytuacji
  • Chęć do nauki, cierpliwość do klientów i odrobina dystansu do siebie
Oferujemy:
  • Pracę, która ma sens (i której sens nie ginie w Excelu)
  • Umowę, wypłatę na czas i miejsce przy oknie (jeśli akurat będzie wolne)
  • Zespół, który potrafi pracować i żartować – czasem jednocześnie
  • Szefa, który nie „wydaje polecenia”, tylko pyta: „co już ogarniasz?”
  • Możliwość nauki, rozwoju i poznania od kuchni, jak naprawdę działa biuro rachunkowe
  • Spokój – nie mylić z nudą
  • Elastyczne podejście do człowieka (bo roboty to mamy w drukarkach)
  • Regularne uzupełnianie zapasów biurowych, kawy i sucharów

 

Jeśli masz pytania – też pisz. Jeśli nie masz pytań – jeszcze lepiej, pewnie już wszystko wiesz.

P.S. Jeśli znasz kogoś, kto pasuje idealnie – wyślij mu to ogłoszenie.

Ale najpierw... zapytaj, czemu to nie Ty aplikujesz :)

Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystent / Asystentka Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o.

Prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa poczty elektronicznej Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze Przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych...

Asystent ds. administracyjno-biurowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: KWAZAR CORPORATION Sp. z o.o.

Opis stanowiska Bieżące prowadzenie spraw biurowo–administracyjnych w zakresie obsługi funkcjonowania działu Przygotowywanie danych niezbędnych do zarządzania nieruchomościami Przeprowadzanie procesu ofertowania prac remontowych i naprawczych oraz nadzór nad terminami przeglądów Kontakt z kontrahentami...

Administrative Assistant in Strategy, Governance and External Relations Division / International Cooperation Unit

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-06-10, Pracodawca: Staff Partners

The description of duties is a presented below: To monitor tasks and the workflow of documents; To draft notes, letters, reports and follow up; To support organisation of meetings, conferences and events; To perform administrative tasks as required. Requirements: Education: successfully completed secondary education...

Asystent Zarządu

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: 2025-06-07, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie codziennym harmonogramem, podróżami służbowymi, rejestracją wydatków i koordynacją spotkań. Nadzór nad dokumentacją, monitorowanie zadań i identyfikowanie rozwiązań problemów operacyjnych. Utrzymywanie wysokich standardów jakości i precyzji oraz wspieranie komunikacji międzyzespołowej....

Asystent / Asystentka Biurowa

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2025-06-06, Pracodawca: Job Impulse Polska Sp. z o.o.

Główne obowiązki: Obsługa sekretariatu, w tym przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur. Zarządzanie korespondencją wewnętrzną i zewnętrzną, przygotowywanie przesyłek. Koordynacja dokumentów i przepływu informacji. Współpraca z dostawcami i kurierami, oraz obsługa urządzeń biurowych. Organizowanie i...


Asystent / Asystentka Biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: HANWHA AEROSPACE EUROPE Sp. z o.o.

Prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa poczty elektronicznej Utrzymanie sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów w biurze Przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie korespondencji firmowej oraz przesyłek kurierskich Monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych...

Specjalista / Specjalistka ds. Realizacji Kontraktów

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Medicover sp. z o.o.

Pracuj z nami! Oto Twoje zadania: planowanie zapotrzebowania na produkty dla obsługiwanych kontraktów realizacja zamówień i przygotowywanie kosztorysów reagowanie na pojawiające się problemy w trakcie realizacji zamówień oraz obsługa reklamacji od klientów uczestnictwo w procesie fakturowania uczestnictwo w...

Specjalista / Specjalistka ds. Realizacji Kontraktów

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Medicover sp. z o.o.

Pracuj z nami! Oto Twoje zadania: planowanie zapotrzebowania na produkty dla obsługiwanych kontraktów realizacja zamówień i przygotowywanie kosztorysów reagowanie na pojawiające się problemy w trakcie realizacji zamówień oraz obsługa reklamacji od klientów uczestnictwo w procesie fakturowania uczestnictwo w...

Purchasing Operations Associate

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: JTI GBS Poland sp. z o.o.

What This Position Is About - Purpose The PO Associate position contributes to the overall efficient operations of the PO department and its high standards. The objective of the role is to provide high-quality, high-service services to markets by timely processing a high volume of incoming tickets and query resolution,...

Marketing Assistant

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: BIG Poland

Key Responsibilities: Develop and execute marketing strategies for commercial properties. Manage social media and digital marketing campaigns. Coordinate events, promotions, and marketing activities. Prepare reports, presentations, and creative materials. Requirements: Fluent English (written and spoken) is a must....

Marketing Assistant

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: BIG Poland

Key Responsibilities: Develop and execute marketing strategies for commercial properties. Manage social media and digital marketing campaigns. Coordinate events, promotions, and marketing activities. Prepare reports, presentations, and creative materials. Requirements: Fluent English (written and spoken) is a must....

Marketing Assistant

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: BIG Poland

Key Responsibilities: Develop and execute marketing strategies for commercial properties. Manage social media and digital marketing campaigns. Coordinate events, promotions, and marketing activities. Prepare reports, presentations, and creative materials. Requirements: Fluent English (written and spoken) is a must....

Sekretarka

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Job Impulse Polska Sp. z o.o.

Opis stanowiska: Kompleksowa obsługa sekretariatu Przyjmowanie i ewidencjonowanie faktur Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym przygotowywanie przesyłek Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz przepływem informacji wewnątrz firmy Współpraca z dostawcami, kurierami oraz firmą...