Praca: Pracownik Administracyjny w Sekcji ds. Dydaktyki i Karier Akademickich CM


Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne
w wymiarze 1/2 etatu
w Sekcji ds. Dydaktyki i Karier Akademickich CM

Pracownik Administracyjny w Sekcji ds. Dydaktyki i Karier Akademickich CM
Miejsce pracy: Kraków
Wymagania:
  • wykształcenie wyższe;
  • biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
  • znajomość obsługi komputera (w szczególności MS Office  365) oraz umiejętność szybkiej nauki obsługi programów informatycznych.
Dodatkowo od kandydata oczekujemy: 
  • umiejętności syntetycznego i analitycznego myślenia, analizowania, interpretowania i prezentowania informacji, formułowania wniosków i rekomendacji;
  • umiejętność pracy zespołowej oraz samodzielnej organizacji pracy, w tym sprawnej i szybkiej realizacji powierzonych zadań, a w konsekwencji umiejętność radzenia sobie z presją czasu;
  • terminowość, solidność i uczciwość w wykonywaniu powierzonych zadań;
  • umiejętność wyszukiwania i pozyskiwania informacji, analizy tabel, danych liczbowych, wykresów, itp;
  • silna motywacja do pracy i chęć podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych;
  • inicjatywa, zdolność aktywnego poszukiwania rozwiązań dla pojawiających się problemów;
  • komunikatywność, dyspozycyjność oraz wysoka kultura osobista;
  • doświadczenie w obsłudze systemu USOS/USOSweb  w module stypendialnym;
  • doświadczenie w pracy administracyjnej w uczelni wyższej lub w innej podobnej instytucji;
  • znajomość innego języka europejskiego;
  • znajomość ustawy PSWN w zakresie pomocy materialnej oraz ustawy o świadczeniach rodzinnych.
Zakres obowiązków/Opis zadań:
  • współorganizowanie systemu wsparcia stypendialnego w Uczelni;
  • wsparcie techniczne przy wprowadzaniu odpowiednich zmian w słownikach świadczeń stypendialnych (USOS);
  • wsparcie techniczne przy wprowadzaniu nowych aplikowań o przyznanie świadczeń pomocy materialnej dla studentów oraz doktorantów (USOSweb);
  • wspieranie  pracy  wydziałowych  koordynatorów  ds.  stypendialnych,  wyjaśnianie  niejasności  dotyczących świadczeń oraz zasad przyznawania miejsc w domu studenckim;
  • wsparcie techniczne w procesie migracji danych do systemu USOS w zakresie programów studiów pierwszego, drugiego stopnia, jednolitych magisterskich i podyplomowych oraz szkoły doktorskiej;
  • wsparcie pracy wydziałowych koordynatorów ds. USOS w zakresie kodów programów studiów, kodów przedmiotów, współpraca z Zespołem USOS;
  • wprowadzanie i testowanie nowych rozwiązań technicznych usprawniających pracę jednostki – zgodnie ze zgłoszonymi problemami oraz rozwiązywanie bieżących problemów wynikających z procesu ich wdrażania;
  • prowadzanie baz danych, przygotowywanie raportów i sprawozdań, przygotowywanie materiałów do wniosków projektowych opracowywanych w ramach działalności jednostki;
  • obsługa obiegu dokumentów - w tym elektronicznie, prowadzenie ewidencji dokumentów.
Oferujemy:
  • zatrudnienie w renomowanej Uczelni zlokalizowanej w centrum Krakowa,
  • umowa o pracę w pełnym wymiarze 1/2 czasu pracy,
  • stałe godziny pracy,
  • zadaniowy tryb pracy,
  • pakiet świadczeń socjalnych m.in. Karta Multisport, opieka medyczna, dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, pożyczki na cele mieszkaniowe,
  • możliwość podnoszenia kwalifikacji i odbywania szkoleń.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
dla kandydata do pracy

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony­ osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) Uniwersytet Jagielloński informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków, reprezentowany przez Rektora UJ.
2. Uniwersytet Jagielloński wyznaczył Inspektora Ochrony Danych www.iod.uj.edu.pl, ul. Gołębia 24, 31-007 Kraków. Kontakt z Inspektorem możliwy jest przez e-mail: iod@uj.edu.pl lub pod nr telefonu 12 663 12 25.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu w ramach wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą – Kodeks pracy;
b. przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko określone w ogłoszeniu na podstawie wyrażonej zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgodą jest Pani /Pana wyraźne działanie w postaci przesłania Administratorowi CV. Zgoda na przetwarzania danych osobowych dotyczy danych, które dobrowolnie Pan/Pani przekazuje w ramach złożonego CV, a które nie wynikają z ustawy – Kodeks pracy.
4. Obowiązek podania przez Pana/Panią danych osobowych wynika z przepisów prawa (dotyczy danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Poddanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) jest dobrowolne.
5. Pani/Pana dane będą przetwarzane przez czas trwania rekrutacji. W przypadku nie zawarciaz Panią/Panem umowy po zakończeniu procesu rekrutacji zostaną usunięte.
6. Posiada Pani/Pan prawo do: dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania– na warunkach i zasadach określonych w RODO.
7. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, posiada Pani/Pan również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać e-mailem na adres: dso@cm-uj.krakow.pl lub pocztą tradycyjnąna adres: Dział Spraw Osobowych UJ CM, ul. św. Anny 12, 31-008 Kraków, lub wycofać osobiście stawiając się w Dziale Spraw Osobowych UJ CM, ul. św. Anny 12, 31-008 Kraków.
8. Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
9. Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
Specjalista ds. raportowania Kraków Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum Nowy Sącz małopolskie Tarnów
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Uniwersytet Medyczny w Lublinie

Główne zadania na stanowisku: Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz regulaminem ZFŚS Prowadzenie dokumentacji związanej z przyznawaniem świadczeń socjalnych, w tym weryfikacja i ocena wniosków pod kątem formalnym i merytorycznym Przygotowywanie...

Starszy specjalista ds. administracyjnych kar pieniężnych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

OSOBA NA TYM STANOWISKU BĘDZIE ODPOWIEDZIALNA ZA: prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach administracyjnych kar pieniężnych, w tym ich wymierzania, odstąpienia od ich wymierzenia oraz w sprawach ulg w ich spłacie, udzielanie wyjaśnień i informacji podmiotom w zakresie spraw związanych z opłatami za...

Pracownik obsługi prac zespołu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-06-05, Pracodawca: BIURO POLSKIEJ KOMISJI AKREDYTACYJNEJ

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy obejmuje w szczególności: Obsługę administracyjną zespołu/ - ów PKA Organizowanie posiedzeń zespołu i ich bezpośrednia obsługa, Prowadzenie dokumentacji spraw merytorycznie związanych z zakresem działania zespołu Przygotowywanie, zgodnie z ustalonymi...

Główny specjalista

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-06-05, Pracodawca: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w Warszawie

Warunki pracy Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: wysiłek fizyczny (związany z przenoszeniem dokumentacji papierowej - teczek/kartonów), praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: obiekt...

Specjalista / Starszy Specjalista w Dziale Rozliczeniowo - Technicznym

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-05-28, Pracodawca: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w m.st. Warszawie S.A.

(Pion Sprzętu i Transportu/ Dział Rozliczeniowo - Techniczny) Naszym Pracownikom oferujemy: zatrudnienie w ramach umowy o pracę pracę w oparciu o wartości wynikające z blisko 140-letniej tradycji atrakcyjne premie wynikające z systemu ocen pracowniczych oraz zarządzania przez cele kursy zawodowe, szkolenia...


Recepcjonista

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: HOTEL WIENIAWA Sp. z o.o.

Przyjmowanie gości. Rozliczanie pobytów. Przygotowywanie ofert. Wystawianie paragonów i faktur. Prowadzenie rozmów telefonicznych z gośćmi. Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące. Język: angielski, w mowie - A1 - początkujący, w piśmie - A1 - początkujący. Uprawnienia:...

Pracownik działu księgowości

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: ABAKON BD Sp. z o.o.

ZADANIA: Wprowadzanie, dekretowanie dokumentów księgowych, kontrola formalna i rachunkowa. Wystawianie faktur sprzedażowych, dokumentów magazynowych, utrzymanie i archiwizacja dokumentacji. Wsparcie dla działu logistyki, wsparcie bieżących prac księgowości i czynności administracyjno-biurowe. WYMAGANIA:...

Asystent / Asystentka księgowego

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: DSPL Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków Kompletowanie księgowych dokumentów. Wysyłanie oryginalów księgowych dokumentówZ Nasze wymagania Wykształcenie co najmniej średnie. Znajomość obsługi komputera MS Windows, MS Office (Word, Excel). Praktyczne umiejętności pracy z programem Optima (mile widziane). Umiejętność...

Asystent Zarządu

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie codziennym harmonogramem, podróżami służbowymi, rejestracją wydatków i koordynacją spotkań. Nadzór nad dokumentacją, monitorowanie zadań i identyfikowanie rozwiązań problemów operacyjnych. Utrzymywanie wysokich standardów jakości i precyzji oraz wspieranie komunikacji międzyzespołowej....

Kierownik dziekanatu uczelni

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie sprawami administracyjnymi związanymi z tokiem studiów – od rekrutacji do dyplomu Nadzór nad realizacją zadań związanych z obsługą dydaktyki i kontrola terminowości działań Koordynacja gospodarki drukami, w tym drukami ścisłego zarachowania Nadzór nad archiwizacją dokumentów studiów...

Kierownik Recepcji

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie recepcją, w tym rekrutacja, szkolenia i organizacja pracy. Planowanie grafików, rozliczenia finansowe i raportowanie. Zapewnianie najwyższej jakości obsługi klienta i dokumentacji. Kontrola bezpieczeństwa oraz poufności informacji. Monitorowanie i ulepszanie jakości usług. Przestrzeganie i...

Asystent Projektanta

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Primost Południe Sp. z o.o.

OPIS STANOWISKA Projektowanie obiektów inżynierskich na wszystkich szczeblach realizacji inwestycji. Nadzory autorskie nad prowadzonymi projektami. Przygotowywanie ofert przetargowych. Praca w biurze firmy. WYMAGANIA Wykształcenie wyższe techniczne, preferowane mostowe. Biegła obsługa komputera i oprogramowania (MS...

Pracownik biurowy (recepcja)

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa klienta oraz zarządzanie rezerwacjami spotkań. Promocja i sprzedaż usług firmy. Obsługa transakcji finansowych i sprzętu biurowego. Doskonałe umiejętności interpersonalne i sprzedażowe. Doświadczenie w pracy z klientem. Samodzielność, odpowiedzialność i zdolności organizacyjne. Znajomość...