Praca: Executive Assistant


People make places
Executive Assistant
Miejsce pracy: Łódź
Job Summary:
  • We are seeking a highly organized, proactive, and resourceful Executive Assistant. As a key supporting member of the organization, you will ensure seamless operations of administrative and strategic activities by managing calendars, travel arrangements, expense reports, meeting coordination, and other vital tasks. This role demands exceptional attention to detail, commitment to professionalism, and collaboration across teams and stakeholders.
Responsibilities:
  • Coordinate and manage daily schedules, ensuring efficient time allocation and calendar organization.
  • Prepare, edit, and maintain accurate documentation, including meeting notes and internal records.
  • Support multiple ongoing tasks and projects, adjusting priorities as needed to meet deadlines.
  • Take initiative in identifying issues and proposing practical solutions.
  • Serve as a communication link between teams, fostering smooth collaboration and information flow.
  • Ensure precision and consistency in all deliverables, maintaining a high standard of quality.
  • Oversee logistics related to business travel, expense tracking, and calendar coordination.
  • Communicate effectively in English, both verbally and in writing, in a professional environment.
Key Qualifications:
  • Strong ability to organize tasks efficiently and manage time effectively.
  • Advanced skills in maintaining accurate records and preparing documentation, such as meeting summaries.
  • Capable of handling multiple responsibilities simultaneously and setting clear priorities.
  • Self-motivated with a proactive approach to identifying and solving challenges.
  • Excellent verbal and written communication skills, along with the ability to build positive working relationships.
  • Meticulous attention to detail and a strong focus on delivering top-quality outcomes.
  • Experience using tools for coordinating travel, managing expenses, and scheduling.
  • Proficiency in English at a fluent level.
We offer:
  • Employment based on a contract of mandate or an employment contract.
  • Onboarding and job-specific training.
  • Monday to Friday work schedule.
  • Stable employment in an international company.
  • Friendly and supportive work environment.
  • Opportunity to gain experience and grow within the structures of a global FM services provider.
  • Subsidized private medical care.
  • Internal and external training opportunities.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
Asystent/ka ds. Administracji Łódź Piotrków Trybunalski ISS Facility Services Sp. z o.o. Asystentka Zarządu Pabianice Asystent / Asystentka łódzkie
APLIKUJ TERAZ

Pomoc administracyjna (biurowa) - stażysta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach

Realizacja stażu zgodnie z programem stażu: Obsługa sprzętu i urządzeń techniki biurowej i korzystanie z programów komputerowych, przygotowywanie różnych form pism, pomoc w sporządzeniu dokumentów dotyczących spraw księgowych, gromadzenie i segregowanie dokumentów pod względem chronologii i rodzaju oraz...

Pomoc administracyjna (biurowa) - stażysta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach

Realizacja stażu zgodnie z programem stażu: Obsługa sprzętu i urządzeń techniki biurowej i korzystanie z programów komputerowych, przygotowanie korespondencji, redagowanie pism i sporządzanie dokumentów, obsługa klienta, archiwizowanie dokumentów, współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu....

Asystent ds. administracyjnych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Aptiv

Wymagania: Umiejętność obsługi pakietu Office. Systematyczność i skrupulatność. Bardzo dobra organizacja pracy własnej. Umiejętność pracy w zespole. Pozytywne nastawienie na obsługę klienta. Bardzo dobra znajomość j. angielskiego. Prawo jazdy kat. B. Twoja rola: Będziesz odpowiadać za wsparcie...

Administration Support Specialist

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Profesjonalna obsługa gości, pracowników firmy, dostawców oraz firm podwykonawczych Rejestrowanie i obsługa zgłoszeń pracowników w systemie, zgodnie z obowiązującymi terminami i zasadami realizacji. Aktualizacja dokumentacji, plików i zestawień na wspólnych dyskach (SharePoint, Microsoft...

Asystent / Asystentka ds. administracyjnych z językiem angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-05-28, Pracodawca: Retres Group sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Efektywne zarządzanie działalnością biura. Zarządzanie kalendarzem dyrektora. Obsługa spotkań, w tym przyjmowanie gości. Obsługa telefoniczna i korespondencji (email, listy, faksy). Wsparcie w zarządzaniu dokumentami i przepływie informacji. Gromadzenie i przeszukiwanie informacji....


Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Sokołowie Podlaskim

wg. stanowiska Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: Znajomość pakietu MS Office Wymagania inne:

Pracownik biurowy

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Wyszkowie

Telefoniczna i osobista obsługa i koordynacja pracowników z Kolumbii oraz innych krajów Ameryki Łacińskiej , Filipinów i Sri Lanki. Obsługa klientów, organizacja spotkań i podróży służbowych w języku hiszpańskim i angielskim. Obsługa pakietu MS Office, obsługa komputera. Obsługa Telegrama (rejestracja...

Asystent do spraw księgowości

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Zgierzu

obsługa klientów biura rachunkowego, praca przy komputerze na dedykowanych programach księgowych, obsługa klientów w siedzibie firmy, klienta, archwizowanie danych na indywidualnym serwerze, drukowanie , bindowanie, niszczenie dokumentów Wymagania inne:

Pomoc administracyjna (biurowa) - stażysta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach

Realizacja stażu zgodnie z programem stażu: Obsługa sprzętu i urządzeń techniki biurowej i korzystanie z programów komputerowych, przygotowywanie różnych form pism, pomoc w sporządzeniu dokumentów dotyczących spraw księgowych, gromadzenie i segregowanie dokumentów pod względem chronologii i rodzaju oraz...

Pomoc administracyjna (biurowa) - stażysta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Łosicach

Realizacja stażu zgodnie z programem stażu: Obsługa sprzętu i urządzeń techniki biurowej i korzystanie z programów komputerowych, przygotowanie korespondencji, redagowanie pism i sporządzanie dokumentów, obsługa klienta, archiwizowanie dokumentów, współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu....

Technik prac biurowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Białobrzegach

wg zakresu czynności Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Wymagania inne:

Asystent osoby niepełnosprawnej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Przysusze

Pomoc osobie niepełnosprawnej w czynnościach życia codziennego Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne:

Asystent osoby niepełnosprawnej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Przysusze

Pomoc osobie niepełnosprawnej w czynnościach dnia codziennego Wymagania konieczne: Wykształcenie: zasadnicze zawodowe Wymagania inne: