Praca: Asystent / Asystentka Zarządu


Ogłoszenie numer: 9920308, z dnia 2025-06-06

Klient portalu Praca.pl

Asystent / Asystentka Zarządu

Miejsce pracy: Warszawa

 

Opis stanowiska

  • Wsparcie Prezesa Zarządu oraz kadry kierowniczej w koordynacji spotkań i wyjazdów służbowych
  • Przygotowywanie prezentacji, raportów i analiz na potrzeby zarządu
  • Obsługa i archiwizacja korespondencji oraz nadzór nad obiegiem dokumentów
  • Prowadzenie list mailingowych i koordynacja komunikacji wewnętrznej
  • Ścisła współpraca z różnymi działami firmowymi, wsparcie managerów

Wymagania

  • Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku executive assistant lub podobnym
  • Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
  • Zaawansowana obsługa Excela (tabele przestawne, analiza danych)
  • Doskonała organizacja pracy, dyskrecja i dbałość o detale
  • Umiejętność efektywnej komunikacji i budowania relacji

Oferujemy

  • Umowę o pracę z atrakcyjnym wynagrodzeniem podstawowym i premią miesięczną
  • Realny wpływ na rozwój procesów wewnętrznych i udział w strategicznych projektach
  • Dostęp do programów rozwojowych: szkolenia, kursy językowe, studia podyplomowe
  • Pakiet świadczeń: prywatna opieka medyczna, karta MultiSport, ubezpieczenie na życie
  • Możliwość korzystania ze środków ZFŚS oraz przystąpienia do programu PPE
  • Udział w inicjatywach społecznych i wolontariacie wewnątrzfirmowym
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Asystentka / Asystent Dyrektora Zakładu

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Holcim Polska S.A

Zadania, które na Ciebie czekają: Wykonywanie prac administracyjnych oraz organizacyjnych. Koordynacja czynności związanych z funkcjonowaniem biura dyrektora - zarządzanie kalendarzem, obsługa korespondencji itp. Przygotowanie dokumentów, pism, prezentacji, raportów. Kontrola budżetu, rozliczenia faktur oraz...

Asystent Zarządu

Lokalizacja: lubelskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: LST-Polska Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wsparcie administracyjne i organizacyjne Zarządu, Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (poczta, e-mail, telefon) Prowadzenie dokumentacji oraz archiwizacja Koordynowanie kalendarza spotkań Bieżąca współpraca z innymi działami w firmie, Wsparcie w zakresie kadr i HR, w tym:...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: 2025-06-14, Pracodawca: Transgourmet Polska

Do Twoich zadań będą należeć m.in.: organizacja spotkań w biurze, podróży służbowych oraz innych wydarzeń firmowych, wsparcie przełożonego w prowadzonych działaniach, przygotowywanie prezentacji i raportów, koordynowanie obiegu korespondencji oraz dokumentów (w tym ich sprawdzanie, kompletacja i...

Recepcjonistka / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-06-06, Pracodawca: Celon Pharma S.A.

Opis stanowiska: Obsługa centralki telefonicznej (odbieranie i przełączanie telefonów) Przyjmowanie, ewidencja i dystrybucja korespondencji wychodzącej i przychodzącej Współpraca z firmami kurierskimi oraz pocztą Obsługa skrzynki mailowej firmowej Obsługa Gości odwiedzających firmę Wykonywanie zadań...

Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: 2025-06-05, Pracodawca: Schenker sp z o.o.

Zakres obowiązków: Współpraca z Prezesem Zarządu oraz Zespołem Zarządzającym; Wsparcie w bieżącym zarządzaniu kalendarzem spotkań i podróży; Przygotowywanie materiałów wspierających zarząd w tym prezentacji, raportów i analiz; Obsługa korespondencji i archiwizowanie dokumentów; Nadzór nad obiegiem...


Rejestrator Medyczny / Rejestratorka Medyczna

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Obsługę osób zgłaszających się na badania profilaktyczne, prowadzenie zapisów i rejestracja badanych, Tworzenie, przetwarzanie, archiwizację i zabezpieczanie dokumentacji medycznej zgodnie z odrębnymi przepisami, Obsługę służbowej poczty elektronicznej...

Starszy specjalista ds. administracyjnych kar pieniężnych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Prowadzenie procedur administracyjnych związanych z karani finansowymi, włączając w to wyznaczanie kar, rezygnację z ich nałożenia oraz sprawy dotyczące ulg w ich spłacie. Udzielanie wyjaśnień i informacji odnośnie opłat za usługi wodne oraz kary pieniężne. Obsługa spraw związanych z administracyjnymi...

Marketing Assistant

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BIG Poland

Key Responsibilities: Develop and execute marketing strategies for commercial properties. Manage social media and digital marketing campaigns. Coordinate events, promotions, and marketing activities. Prepare reports, presentations, and creative materials. Requirements: Fluent English (written and spoken) is a must....

Marketing Assistant

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BIG Poland

Key Responsibilities: Develop and execute marketing strategies for commercial properties. Manage social media and digital marketing campaigns. Coordinate events, promotions, and marketing activities. Prepare reports, presentations, and creative materials. Requirements: Fluent English (written and spoken) is a must....

Marketing Assistant

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: BIG Poland

Key Responsibilities: Develop and execute marketing strategies for commercial properties. Manage social media and digital marketing campaigns. Coordinate events, promotions, and marketing activities. Prepare reports, presentations, and creative materials. Requirements: Fluent English (written and spoken) is a must....

Referent ds. księgowych – księgi handlowe

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AUDITPLUS Sp. z o.o.

Mile widziane doświadczenie lub rozpoczęte studia na kierunku rachunkowość. Od kandydatów oczekujemy Doświadczenia w rachunkowości. Pasji, ambicji i chęci do nauki w kierunku rozwoju w stabilnym i wspierającym środowisku. Docenimy również wiedzę z dziedziny podatków, a także zaangażowanie, szczerość,...

Referent ds. księgowych – księgi handlowe

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AUDITPLUS Sp. z o.o.

Mile widziane doświadczenie lub rozpoczęte studia na kierunku rachunkowość. Od kandydatów oczekujemy Doświadczenia w rachunkowości. Pasji, ambicji i chęci do nauki w kierunku rozwoju w stabilnym i wspierającym środowisku. Docenimy również wiedzę z dziedziny podatków, a także zaangażowanie, szczerość,...

Specjalista / Specjalistka w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny(-a) m.in. za: Sprawowanie funkcji Opiekuna sal w Centrum Spotkań oraz sal spotkań w Strefie Zarządu, Wynajem sal zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Centrum Spotkań PKP S.A., Aranżację sal i lobby na potrzeby organizatora (w szczególności ustawianie/...