Praca: Specjalista ds. administracyjnych


Specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
  • Rejestracja i ewidencja czasu pracy pracowników (produkcyjnych i nieprodukcyjnych).
  • Współpraca z działem kadr przy zatrudnieniach, zmianach warunków, przedłużeniach umów i rozliczeniach.
  • Organizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów, faktur i korespondencji w systemie elektronicznym.
  • Informowanie o zmianach lokalizacji brygad i przeniesieniach między kontraktami.
  • Przygotowywanie wniosków pracowniczych: premiowych, szkoleniowych, zatrudnieniowych.
  • Współpraca z działem IT w zakresie zapotrzebowania na sprzęt dla nowych pracowników.
  • Zamawianie i rozliczanie środków czystości oraz innych materiałów biurowych.
  • Prowadzenie ewidencji zamówień zgłaszanych do Zamawiającego i kompletowanie potwierdzeń.
  • Obsługa codziennej dokumentacji i wsparcie w bieżących zadaniach administracyjno-biurowych.
Wymagania
  • Minimum średnie wykształcenie - preferowane w obszarze administracji lub techniczne budowlane.
  • Co najmniej 6 miesięcy doświadczenia na podobnym stanowisku.
  • Dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel.
  • Umiejętność organizacji pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność i samodzielność.​
  • Mile widziana znajomość procesów administracyjnych w firmie budowlanej.
Nasza oferta:
  • Prywatna opieka medyczna.
  • Dofinansowanie szkoleń i kursów.
  • Dodatkowe świadczenia socjalne.
  • Bony towarowe.
  • Dofinansowanie wypoczynku.
  • Program rekomendacji pracowników.
  • Możliwść uzyskania uprawnień.
  • System premiowy.
Jako Trakcja S.A. jesteśmy jedną z największych spółek giełdowych działających w sektorze budownictwa infrastrukturalnego i energetyki. Rocznie realizujemy ponad 100 kontraktów budując linie kolejowe, tramwajowe, drogi, mosty, obiekty inżynieryjne oraz sieci elektroenergetyczne.

Jesteśmy dumni mogąc brać udział w skomplikowanych i innowacyjnych przedsięwzięciach infrastrukturalnych, takich jak:
  • budowa Lokalnego Centrum Sterowania w Malborku
  • rewitalizacja historycznej stacji Warszawa Główna Osobowa
  • kompleksowa modernizacja linii kolejowej na odcinku Warszawa - Gdynia
  • budowa zaplecza technicznego dla Łódzkiej Kolei Aglomeracyjnej
  • elektryfikacja pierwszej w Niemczech autostrady dla ciężarówek - pionierski projekt w skali Europy przy współpracy z Siemens
  • stworzenie systemu dynamicznej informacji podróżnych i bezpieczeństwa pasażerów, zastosowanego po raz pierwszy na dworcu Łódź Fabryczna
  • przebudowa linii tramwajowej wraz z rewitalizacją mostu Piłsudskiego w Krakowie
  • wprowadzanie nagradzanych, innowacyjnych rozwiązań energetycznych i zawodowych

Aplikacje:

Osoby zainteresowane powyższą ofertą prosimy o przesłanie aplikacji za pomocą opcji APLIKUJ – DOŁĄCZ DO NAS. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi kandydatami.

Klikając w przycisk „Aplikuj”, „Aplikuj teraz” w celu przesłania zgłoszenia rekrutacyjnego do Trakcja Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie, zgadzasz się na przetwarzanie przez Spółkę podanych danych osobowych w celu aplikowania na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Pamiętaj, w każdej chwili możesz wycofać swoją zgodę, jednak bez wpływu na przetwarzanie danych pozyskanych przed wycofaniem zgody.


Administratorem danych osobowych jest Trakcja S.A. z siedzibą w Warszawie (kod: 02-017) przy Al. Jerozolimskich 100. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji procesu rekrutacji. Podstawa prawna, cel, okres przetwarzania danych osobowych oraz uprawnienia przysługujące, a także inne ważne informacje dotyczące zasad przetwarzania danych osobowych są szczegółowo określone w Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. dokumentacji księgowo-magazynowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Opis stanowiska: Sprawdzenie zgodności dostaw z zamówieniem oraz wprowadzanie dostaw do systemu WMS; Prowadzenie i utrzymanie porządku w dokumentacji magazynowej; Obsługa przesunięć magazynowych, bieżąca współpraca z magazynem; Przestrzeganie przepisów oraz procedur obowiązujących w firmie oraz dbałość o...

Specjalista/ka administracji szkolnej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: IPS International School of Wrocław

Pełen etat Umowa o pracę Start 1 sierpnia 2025 Praca zmianowa Dołączając do naszego zespołu, znajdziesz się w międzynarodowym środowisku, które sprzyja rozwojowi zawodowemu i osobistemu. W naszej szkole kładziemy duży nacisk na otwartą komunikację oraz wzajemny szacunek. Cenimy różnorodność i...

Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Gospodarstwo Rolne Piotr Kapera

Wykonywanie prac administracyjno-biurowych, Przygotowywanie wniosków o dopłaty rolne. Staż pracy - rok Prawo jazdy kat. B Umiejętność bsługi komputera w tym programu EXCEL Mile widziana umiejętność wypełniania wniosków o dopłaty rolne oraz praca przy projektach

Specjalista / Specjalistka ds. administracji - Recepcjonista / Recepcjonistka

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Diabetyk24 Sp. z o.o.

Obsługa RECEPCJI oraz odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie biura; Nadzór nad obiegiem dokumentacji firmowej, prowadzenie ewidencji w zakresie poczty wychodzącej i przychodzącej, pism, uchwał, zarządzeń, umów z kontrahentami; Obsługa gości oraz spotkań firmowych (przygotowanie sali oraz niezbędnego...

Specjalista ds. Administracji w Nowoczesnej Księgowości

Lokalizacja: łódzkie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Value Finance Sp. z o.o.

Zakres obowiązków: Wystawianie faktur sprzedaży i faktur korygujących w imieniu klientów biura Wystawianie dokumentów kompensat, not Wprowadzanie przelewów do banku Wprowadzanie faktur zakupu do elektronicznego obiegu dokumentów oraz ich wymiarowanie Weryfikacja faktur kosztowych z kosztorysami Monitorowanie...


Koordynator / Koordynatorka Biura - Asystent / Asystentka Zarządu

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Ensore Sp. z o.o. S.K.A

Zadania Asystowanie Prezesowi w codziennych obowiązkach i koordynacja jego kalendarza Prowadzenie sekretariatu, obsługa korespondencji i obiegu informacji w firmie Organizacja i nadzór nad dokumentacją firmową (Baza Wiedzy, DMS, repozytorium) Tworzenie zestawień, raportów i analiz w Excelu Zarządzanie procedurami...

Pracownik Recepcji / Specjalista ds. obsługi klienta

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: G&G Auto Rzeszów Sp. z o.o.

Na tym stanowisku będziesz: witać klientów i dbać, by czuli się zaopiekowani od wejścia odbierać telefony i łączyć rozmowy z odpowiednimi działami organizować wizyty serwisowe i wspierać klientów na każdym etapie przedstawiać dodatkowe usługi (np. wypożyczenie auta czy ubezpieczenia) przygotowywać...

Stażysta

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SĄD OKRĘGOWY W WARSZAWIE

I. Miejsce świadczenia pracy: Wydziały Pracy i Ubezpieczeń Społecznych przy ul. Płockiej 9, II. Liczba wolnych miejsc: 4 III. Z naszej strony oferujemy: zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, ruchomy rozkład czasu pracy z możliwością rozpoczęcia pracy w godz. 7:00 – 9:00 i odpowiednio zakończenia po 8...

Asystent Zastępcy Dyrektora

Lokalizacja: opolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Bilfinger

ZADANIA: Bezpośrednie wspieranie zarządu i kierownictwa Realizacja poleceń przełożonych, wsparcie w codziennych zadaniach Utrzymywanie komunikacji i przepływu informacji w organizacji Koordynowanie dokumentacji, przygotowywanie raportów Zarządzanie korespondencją, organizowanie delegacji i spotkań WYMAGANIA:...

Pracownik Recepcji

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Odpowiadanie za doświadczenia pacjenta. Rejestracja i umawianie na wizyty. Promocja i sprzedaż usług. Obsługa kasy fiskalnej i urządzeń biurowych. Wysokie umiejętności interpersonalne. Komunikatywny język angielski. Doświadczenie w obsłudze klienta. Umiejętności sprzedażowe i organizacyjne.

Asystent / Asystentka ds. wprowadzania danych zakupowych – staż

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: TOYOTA Material Handling Polska Sp. z o.o.

Jaktorów, ul. Potockiego 1 A Dołącz do naszego zespołu i zdobądź cenne doświadczenie! Jeśli jesteś studentem lub absolwentem i chcesz zdobyć cenne doświadczenie w obszarze zarządzania danymi oraz współpracy z dostawcami – ta oferta jest właśnie dla Ciebie! Zadania na tym stanowisku: Weryfikacja danych...

Asystent kierownika budowy z językiem niemieckim

Lokalizacja: , Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Wsparcie kierownika budowy w zarządzaniu projektem Organizacja zaplecza oraz dokumentacji pracowników budowy Przygotowanie zamówień na materiały budowlane Obsługa dokumentacji związanej z budową i personelem Odwiedzanie placów budowy, kontakt z pracownikami oraz wyjazdy służbowe Zastępowanie kierownika budowy...

Pracownik biurowy - recepcja i wsparcie Zarządu

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Celon Pharma S.A.

Zadania: Zarządzanie centralką telefoniczną: odbiór i przekierowanie rozmów Rejestracja i rozdział korespondencji firmowej Kontakt i obsługa dostaw kurierskich oraz pocztowych Obsługa firmowej skrzynki e-mail Powitanie i obsługa gości odwiedzających siedzibę firmy Udzielanie wsparcia innym działom w...