Praca: Pracownik administracyjno-biurowy


Ogłoszenie numer: 9923590, z dnia 2025-06-06

Wirtualna Planeta sp. z o.o.

Wirtualna Planeta to lider nowoczesnych rozwiązań kryptowalutowych! Od 2017 roku rozwijamy sieć 270 bitomatów w 17 krajach, umożliwiając szybki zakup i sprzedaż kryptowalut. Nasze zaawansowane technologie i nieustannie podnoszone standardy sprawiają, że nasza marka to najlepszy wybór dla tych, którzy cenią sobie innowacyjność i wygodę w świecie kryptowalut. 

Pracownik administracyjno-biurowy

Miejsce pracy: Bydgoszcz

 

Opis stanowiska

  • zarządzanie korespondencją i dokumentacją firmową, w tym archiwizowanie i organizowanie dokumentów,
  • wystawianie faktur oraz bieżąca współpraca z działem księgowości,
  • współpraca z Zarządem, wsparcie w organizacji spotkań oraz przygotowywaniu materiałów,
  • wsparcie w zarządzaniu i operowaniu budżetem firmy,
  • wsparcie działu kadr,
  • bieżące wsparcie administracyjne współpracowników, 
  • dbanie o płynność funkcjonowania biura,
  • wykonywanie zadań związanych ze spedycją oraz nadzór nad załadunkami.

Wymagania

  • znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2,
  • minimum średnie wykształcenie,
  • znajomość podstawowych aplikacji pakietu Google (Google Sheets, Google Docs),
  • wysokie umiejętności interpersonalne, łatwość nawiązywania kontaktów,
  • samodzielność w podejmowaniu decyzji oraz realizacji powierzonych zadań,
  • komunikatywność i umiejętność efektywnej pracy w zespole,
  • dyspozycyjność i zaangażowanie w realizację wyznaczonych celów,
  • prawo jazdy kat. B.
  • odporność na stres.

Mile widziane:

  • doświadczenie w pracy w dziale kadr mile widziane.

Oferujemy

  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
  • służbowy laptop oraz telefon,
  • możliwość podjęcia pracy od zaraz,
  • przyjazną atmosferę pracy w dynamicznie rozwijającej się firmie.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Operacyjnego

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Praca.pl

Twoje zadania: Zarządzanie korespondencją i dokumentacją (porządkowanie, archiwizacja) Wystawianie faktur oraz współpraca z działem księgowym Organizacja spotkań Zarządu i przygotowanie niezbędnych materiałów Pomoc w planowaniu i monitorowaniu budżetu Wsparcie kadrowe: obsługa dokumentów pracowniczych...

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Wsparcia Międzynarodowego

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Praca.pl

Twoje zadania: Zarządzanie dokumentacją (korespondencja, archiwizacja, organizacja) Tłumaczenie pism i materiałów PL ↔ EN Wsparcie Zarządu: organizacja spotkań, przygotowanie materiałów, kontakt z partnerami zagranicznymi Udział w usprawnianiu procesów wewnętrznych i procedur Współpraca z działem kadr...

Business Improvement Officer z językiem angielskim

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Wirtualna Planeta sp. z o.o.

zarządzanie korespondencją i dokumentacją firmową (w tym archiwizacja, organizacja), tłumaczenie dokumentów PL ↔ EN, bieżąca współpraca z Zarządem: organizacja spotkań, przygotowanie materiałów, kontakt z partnerami zagranicznymi, udział w tworzeniu i usprawnianiu wewnętrznych procesów oraz procedur,...

Specjalista/ka administracji szkolnej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: IPS International School of Wrocław

Pełen etat Umowa o pracę Start 1 sierpnia 2025 Praca zmianowa Dołączając do naszego zespołu, znajdziesz się w międzynarodowym środowisku, które sprzyja rozwojowi zawodowemu i osobistemu. W naszej szkole kładziemy duży nacisk na otwartą komunikację oraz wzajemny szacunek. Cenimy różnorodność i...

Referent ds. Rozliczeń Magazynowych – branża odzieżowa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Caterina

Miejsce pracy: Warszawa Targówek / za 3 m-ce Legionowo Mile widziane Panie. GŁÓWNE OBOWIĄZKI Wprowadzanie danych z faktur do systemu obsługi produkcji i systemu księgowego; Przyjmowanie zwrotów tkanin i dodatków z zakładów produkcyjnych; Przeliczanie walut i jednostek miar; Zapewnienie prawidłowego obiegu...


Asystent / Asystentka ds. biurowych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Mosty Katowice Sp. z o.o.

Obsługa korespondencji: Odbieranie, sortowanie, rozsyłanie korespondencji, zarówno pocztą tradycyjną, jak i elektroniczną. Organizacja spotkań: Umawianie spotkań, przygotowywanie agendy, notatek, prezentacji, organizacja przestrzeni spotkań. Obsługa telefonów: Odbieranie, przekierowywanie, udzielanie...

Koordynator / Koordynatorka Biura Zarządu

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Ensore Sp. z o.o. S.K.A

Zadania Koordynacja terminarza Zarządu i organizacja spotkań służbowych Prowadzenie sekretariatu, obsługa telefoniczna i mailowa firmy Utrzymywanie porządku w dokumentacji (Baza Wiedzy, system DMS) i monitorowanie jej kompletności Przygotowywanie raportów, kosztorysów i analiz w Excelu Nadzór nad procedurami...

Asystent zastępcy dyrektora branży

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Bilfinger

Zakres obowiązków: bezpośrednia współpraca z Zastępcą dyrektora branży oraz Kierownikami działów wykonywanie poleceń przełożonego oraz wspieranie go w codziennych zadaniach dbanie o dobrą komunikacje i przepływ informacji między pracownikami branży i pozostałymi komórkami firmy a Zastępcą dyrektora...

Asystent Zastępcy Dyrektora

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Bilfinger

ZADANIA: Bezpośrednie wspieranie zarządu i kierownictwa Realizacja poleceń przełożonych, wsparcie w codziennych zadaniach Utrzymywanie komunikacji i przepływu informacji w organizacji Koordynowanie dokumentacji, przygotowywanie raportów Zarządzanie korespondencją, organizowanie delegacji i spotkań WYMAGANIA:...

Kierownik biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: International Trilingual School of Warsaw

Niepubliczna placówka oświatowa w centrum Warszawy poszukuje kierownika biura, który zarządzi zespołem 6 osób prowadzącyh back up office placówki. Zakres obowiązków: Nadzór nad dokumentacją i komunikacją związaną z budynkami, zakupami i logistyką Nadzór nad organizacją szkolnych wydarzeń cyklicznych i...

Marketing Assistant

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: BIG Poland

Key Responsibilities: Develop and execute marketing strategies for commercial properties. Manage social media and digital marketing campaigns. Coordinate events, promotions, and marketing activities. Prepare reports, presentations, and creative materials. Requirements: Fluent English (written and spoken) is a must....

Marketing Assistant

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: BIG Poland

Key Responsibilities: Develop and execute marketing strategies for commercial properties. Manage social media and digital marketing campaigns. Coordinate events, promotions, and marketing activities. Prepare reports, presentations, and creative materials. Requirements: Fluent English (written and spoken) is a must....

Marketing Assistant

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: BIG Poland

Key Responsibilities: Develop and execute marketing strategies for commercial properties. Manage social media and digital marketing campaigns. Coordinate events, promotions, and marketing activities. Prepare reports, presentations, and creative materials. Requirements: Fluent English (written and spoken) is a must....