Praca: Administrator / Asystent ds. Wsparcia Zarządu


Ogłoszenie numer: 9923713, z dnia 2025-06-07

Klient portalu Praca.pl

Administrator / Asystent ds. Wsparcia Zarządu

Miejsce pracy: Toruń

 

Opis stanowiska

  • Zarządzanie dokumentacją i korespondencją firmową, w tym archiwizacja i organizacja.
  • Tłumaczenie dokumentów z języka polskiego na angielski i odwrotnie.
  • Współpraca z Zarządem: organizacja spotkań, przygotowanie materiałów oraz kontakt z zagranicznymi partnerami.
  • Udział w usprawnianiu wewnętrznych procesów oraz procedur.
  • Współpraca z działem kadr.
  • Monitorowanie budżetów projektów.
  • Wsparcie administracyjne dla współpracowników.
  • Dbanie o płynność funkcjonowania biura i dobrą atmosferę pracy.

Wymagania

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2).
  • Biegłość w korzystaniu z Google Sheets, Docs i innych narzędzi biurowych.
  • Prawo jazdy kat. B.
  • Umiejętność organizacji pracy, samodzielność i zaangażowanie.
  • Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne – szukamy osoby otwartej, komunikatywnej.
  • Stała obecność w Toruniu lub Bydgoszczy (drugi etap rekrutacji w Toruniu).
Mile widziane:
  • Doświadczenie w administracji, koordynacji projektów lub pracy międzynarodowej.
  • Wykształcenie administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne.
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub projektami.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie na umowę o pracę.
  • Możliwość rozpoczęcia współpracy od zaraz.
  • Służbowy laptop i telefon.
  • Elastyczną możliwość pracy zdalnej lub hybrydowej.
  • Wsparcie merytoryczne oraz przeszkolenie na start.
  • Przyjazną atmosferę i zespół wspierający rozwój.
  • Przestrzeń do rozwoju kariery i możliwości awansu w firmie.
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Pracownik ds. administracyjno-biurowych

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Organizacja i archiwizacja dokumentów firmowych Wystawianie faktur i bieżąca współpraca z księgowością Wsparcie przełożonych w zakresie spotkań i dokumentacji Pomoc w kontrolowaniu budżetu operacyjnego Udział w sprawach kadrowo-administracyjnych Koordynowanie przepływu informacji w biurze Czynności...

Specjalista ds. dokumentacji księgowo-magazynowej

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AGATA Spółka Akcyjna

Opis stanowiska: Sprawdzenie zgodności dostaw z zamówieniem oraz wprowadzanie dostaw do systemu WMS; Prowadzenie i utrzymanie porządku w dokumentacji magazynowej; Obsługa przesunięć magazynowych, bieżąca współpraca z magazynem; Przestrzeganie przepisów oraz procedur obowiązujących w firmie oraz dbałość o...

Administrator Systemów Produkcyjnych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Raportowanie produkcji i wprowadzanie danych w systemach produkcyjnych (SAP, Nanocode, MES, AiM itp.) Weryfikacja poprawności raportowania produkcji oraz rejestracji danych pracowniczych Raportowanie danych dotyczących pracowników stałych i tymczasowych Prowadzenie działań administracyjnych i utrzymaniowych dla...

Inspektor

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: WOJSKOWE BIURO EMERYTALNE W POZNANIU

Zapewnienie terminowego i prawidłowego ustalania i wypłacania świadczeń emerytalno-rentowych byłym żołnierzom zawodowym i ich rodzinom.Praca w godz: 7.30-15.30Wykształcenie średnie (administracja, ekonomia, prawo). Umiejętność analizy i przygotowania tekstów, podstawowa znajomość prawa w zakresie...

Referent ds. administracyjnych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kwidzynie

obsługa urządzeń biurowych, przygotowywanie analiz, sprawozdań na podstawie dostarczonych danych Wymagania konieczne: Wykształcenie: średnie ogólnokształcące Uprawnienia: obsługa urządzeń biurowych Wymagania inne: Grupę docelową w ramach programu Fundusze Europejskiej dla Pomorza stanowią osoby...


Asystent Projektanta Konstrukcji Budowlanych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, budowlanych oraz wykonawczych dotyczących konstrukcji prefabrykowanych. Tworzenie projektów wykonawczych dla stropów filigran. Praca w środowisku CAD 3D. Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych. Uczestnictwo w rozwiązywaniu problemów...

Asystent Projektanta Konstrukcji Budowlanych

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, budowlanych oraz wykonawczych dotyczących konstrukcji prefabrykowanych. Tworzenie projektów wykonawczych dla stropów filigran. Praca w środowisku CAD 3D. Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych. Uczestnictwo w rozwiązywaniu problemów...

Asystent Projektanta Konstrukcji Budowlanych

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, budowlanych oraz wykonawczych dotyczących konstrukcji prefabrykowanych. Tworzenie projektów wykonawczych dla stropów filigran. Praca w środowisku CAD 3D. Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych. Uczestnictwo w rozwiązywaniu problemów...

Asystent Projektanta Konstrukcji Budowlanych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, budowlanych oraz wykonawczych dotyczących konstrukcji prefabrykowanych. Tworzenie projektów wykonawczych dla stropów filigran. Praca w środowisku CAD 3D. Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych. Uczestnictwo w rozwiązywaniu problemów...

Asystent Projektanta Konstrukcji Budowlanych

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, budowlanych oraz wykonawczych dotyczących konstrukcji prefabrykowanych. Tworzenie projektów wykonawczych dla stropów filigran. Praca w środowisku CAD 3D. Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych. Uczestnictwo w rozwiązywaniu problemów...

Asystent Projektanta Konstrukcji Budowlanych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Murapol Architects Drive S.A.

Zakres obowiązków: Opracowywanie projektów koncepcyjnych, budowlanych oraz wykonawczych dotyczących konstrukcji prefabrykowanych. Tworzenie projektów wykonawczych dla stropów filigran. Praca w środowisku CAD 3D. Wykonywanie obliczeń statycznych i wytrzymałościowych. Uczestnictwo w rozwiązywaniu problemów...

Asystent / Asystentka

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Obsługa recepcji oraz zapewnienie profesjonalnego pierwszego kontaktu z gośćmi i klientami Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą (tradycyjną i mailową) Pomoc w organizacji spotkań i wydarzeń wewnętrznych (rezerwacje, materiały, logistyka) Przygotowywanie i porządkowanie dokumentów dla...

Administrator / Asystent ds. Wsparcia Zarządu

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Klient portalu Praca.pl

Zarządzanie dokumentacją i korespondencją firmową, w tym archiwizacja i organizacja. Tłumaczenie dokumentów z języka polskiego na angielski i odwrotnie. Współpraca z Zarządem: organizacja spotkań, przygotowanie materiałów oraz kontakt z zagranicznymi partnerami. Udział w usprawnianiu wewnętrznych procesów...