Praca: Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Wsparcia Międzynarodowego


Portal Praca.pl to jeden z największych portali pracy w Polsce. Działamy jako agencja zatrudnienia, numer certyfikatu 29884.

Specjalista / Specjalistka ds. Administracji i Wsparcia Międzynarodowego
Miejsce pracy: Toruń
Twoje zadania:
  • Zarządzanie dokumentacją (korespondencja, archiwizacja, organizacja)
  • Tłumaczenie pism i materiałów PL ↔ EN
  • Wsparcie Zarządu: organizacja spotkań, przygotowanie materiałów, kontakt z partnerami zagranicznymi
  • Udział w usprawnianiu procesów wewnętrznych i procedur
  • Współpraca z działem kadr oraz monitorowanie budżetów projektowych
  • Codzienna obsługa administracyjna zespołu i dbanie o dobrą atmosferę w biurze
Wymagania:
  • Stała dostępność w Toruniu lub Bydgoszczy (drugi etap rekrutacji w Toruniu)
  • Biegła znajomość angielskiego (min. B2 w mowie i piśmie)
  • Znajomość Google Workspace (Sheets, Docs itp.)
  • Prawo jazdy kat. B
  • Dobre zdolności interpersonalne i komunikacyjne (“people person”)
  • Samodzielność, doskonała organizacja pracy i zaangażowanie
Mile widziane:
  • Doświadczenie w administracji, koordynacji projektów lub AML
  • Wykształcenie administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne
  • Praktyka w zarządzaniu zespołem lub projektami
Oferujemy:
  • Umowę o pracę od pierwszego dnia
  • Start możliwy od zaraz
  • Służbowy laptop i telefon
  • Model pracy zdalnej lub hybrydowej
  • Onboarding i wsparcie merytoryczne
  • Przyjazny zespół i elastyczną ścieżkę rozwoju
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.
APLIKUJ TERAZ

Specjalista ds. Administracji i Wsparcia Operacyjnego

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Praca.pl

Twoje zadania: Zarządzanie korespondencją i dokumentacją (porządkowanie, archiwizacja) Wystawianie faktur oraz współpraca z działem księgowym Organizacja spotkań Zarządu i przygotowanie niezbędnych materiałów Pomoc w planowaniu i monitorowaniu budżetu Wsparcie kadrowe: obsługa dokumentów pracowniczych...

Business Improvement Officer z językiem angielskim

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Wirtualna Planeta sp. z o.o.

zarządzanie korespondencją i dokumentacją firmową (w tym archiwizacja, organizacja), tłumaczenie dokumentów PL ↔ EN, bieżąca współpraca z Zarządem: organizacja spotkań, przygotowanie materiałów, kontakt z partnerami zagranicznymi, udział w tworzeniu i usprawnianiu wewnętrznych procesów oraz procedur,...

Pracownik administracyjno-biurowy

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Wirtualna Planeta sp. z o.o.

zarządzanie korespondencją i dokumentacją firmową, w tym archiwizowanie i organizowanie dokumentów, wystawianie faktur oraz bieżąca współpraca z działem księgowości, współpraca z Zarządem, wsparcie w organizacji spotkań oraz przygotowywaniu materiałów, wsparcie w zarządzaniu i operowaniu budżetem...

Specjalista/ka administracji szkolnej

Lokalizacja: dolnośląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: IPS International School of Wrocław

Pełen etat Umowa o pracę Start 1 sierpnia 2025 Praca zmianowa Dołączając do naszego zespołu, znajdziesz się w międzynarodowym środowisku, które sprzyja rozwojowi zawodowemu i osobistemu. W naszej szkole kładziemy duży nacisk na otwartą komunikację oraz wzajemny szacunek. Cenimy różnorodność i...

Referent ds. Rozliczeń Magazynowych – branża odzieżowa

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Caterina

Miejsce pracy: Warszawa Targówek / za 3 m-ce Legionowo Mile widziane Panie. GŁÓWNE OBOWIĄZKI Wprowadzanie danych z faktur do systemu obsługi produkcji i systemu księgowego; Przyjmowanie zwrotów tkanin i dodatków z zakładów produkcyjnych; Przeliczanie walut i jednostek miar; Zapewnienie prawidłowego obiegu...


Asystent / Asystentka ds. biurowych

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Mosty Katowice Sp. z o.o.

Obsługa korespondencji: Odbieranie, sortowanie, rozsyłanie korespondencji, zarówno pocztą tradycyjną, jak i elektroniczną. Organizacja spotkań: Umawianie spotkań, przygotowywanie agendy, notatek, prezentacji, organizacja przestrzeni spotkań. Obsługa telefonów: Odbieranie, przekierowywanie, udzielanie...

Koordynator / Koordynatorka Biura Zarządu

Lokalizacja: lubuskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Ensore Sp. z o.o. S.K.A

Zadania Koordynacja terminarza Zarządu i organizacja spotkań służbowych Prowadzenie sekretariatu, obsługa telefoniczna i mailowa firmy Utrzymywanie porządku w dokumentacji (Baza Wiedzy, system DMS) i monitorowanie jej kompletności Przygotowywanie raportów, kosztorysów i analiz w Excelu Nadzór nad procedurami...

Asystent zastępcy dyrektora branży

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Bilfinger

Zakres obowiązków: bezpośrednia współpraca z Zastępcą dyrektora branży oraz Kierownikami działów wykonywanie poleceń przełożonego oraz wspieranie go w codziennych zadaniach dbanie o dobrą komunikacje i przepływ informacji między pracownikami branży i pozostałymi komórkami firmy a Zastępcą dyrektora...

Asystent Zastępcy Dyrektora

Lokalizacja: opolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Bilfinger

ZADANIA: Bezpośrednie wspieranie zarządu i kierownictwa Realizacja poleceń przełożonych, wsparcie w codziennych zadaniach Utrzymywanie komunikacji i przepływu informacji w organizacji Koordynowanie dokumentacji, przygotowywanie raportów Zarządzanie korespondencją, organizowanie delegacji i spotkań WYMAGANIA:...

Kierownik biura

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: International Trilingual School of Warsaw

Niepubliczna placówka oświatowa w centrum Warszawy poszukuje kierownika biura, który zarządzi zespołem 6 osób prowadzącyh back up office placówki. Zakres obowiązków: Nadzór nad dokumentacją i komunikacją związaną z budynkami, zakupami i logistyką Nadzór nad organizacją szkolnych wydarzeń cyklicznych i...

Marketing Assistant

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: BIG Poland

Key Responsibilities: Develop and execute marketing strategies for commercial properties. Manage social media and digital marketing campaigns. Coordinate events, promotions, and marketing activities. Prepare reports, presentations, and creative materials. Requirements: Fluent English (written and spoken) is a must....

Marketing Assistant

Lokalizacja: małopolskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: BIG Poland

Key Responsibilities: Develop and execute marketing strategies for commercial properties. Manage social media and digital marketing campaigns. Coordinate events, promotions, and marketing activities. Prepare reports, presentations, and creative materials. Requirements: Fluent English (written and spoken) is a must....

Marketing Assistant

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: BIG Poland

Key Responsibilities: Develop and execute marketing strategies for commercial properties. Manage social media and digital marketing campaigns. Coordinate events, promotions, and marketing activities. Prepare reports, presentations, and creative materials. Requirements: Fluent English (written and spoken) is a must....