Praca: Specjalista / Starszy specjalista – Archiwum – Dział Kadr i Płac / Pion Rektora


Uniwersytet Morski w Gdyni poszukuje

Kandydata/Kandydatkę na stanowisko:

Specjalista / Starszy specjalista – Archiwum – Dział Kadr i Płac / Pion Rektora
Miejsce pracy: Gdynia

Stanowisko/funkcja: Specjalista/Starszy specjalista – Archiwum – Dział Kadr i Płac/ Pion Rektora

Wymiar czasu pracy: 1 etat

Komórka organizacyjna: Archiwum/Dział Kadr i Płac/Pion Rektora

 

Opis stanowiska:
  • przyjmowanie w stanie uporządkowanym materiałów archiwalnych
  • gromadzenie materiałów archiwalnych
  • prowadzenie oraz uaktualnianie baz danych na podstawie otrzymanych dokumentów
  • współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją
  • przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji oraz prowadzanie jej pełnej ewidencji
  • tworzenie i prowadzenie ewidencji dokumentów-spisy, rejestry, odpisy akt
  • wystawianie zaświadczeń dotyczących przebiegu nauki studentów
  • udostępnianie akt osobom upoważnionym
  • identyfikacja i kwalifikacja dokumentów do brakowania (niszczenia) zgodnie z obowiązującymi regulacjami
Wymagania niezbędne:
  • wykształcenie wyższe w zakresie historii, prawa, ekonomii lub nauk im pokrewnych
  • co najmniej 4-letnia praktyka archiwalna
  • znajomość przepisów prawa archiwalnego
Wymagania dodatkowe:
  • znajomość pakietu MS Office
  • dobra organizacja pracy, odpowiedzialność, dokładność, skrupulatność, terminowość

Przewidywana data zatrudnienia:  czerwiec 2025 r.

 

 

Pracodawca oferuje:
  • stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę
  • możliwość szkolenia i rozwoju zawodowego
  • ciekawą, pełną wyzwań pracę w dynamicznym zespole
  • możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w rozwojowym środowisku
  • bogaty pakiet świadczeń socjalnych:
    • dofinansowanie zajęć sportowych
    • korzystny pakiet medyczny
    • dofinansowanie wypoczynku
    • dofinansowanie wypoczynku dzieci, żłobka/przedszkola
    • bony świąteczne dla dzieci
    • grupowe ubezpieczenie na życie
APLIKUJ TERAZ

Archiwista

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: 2025-06-02, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu

Sekcja Archiwum Dokumentacji - przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych Spółki, ewidencjonowanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym, ewidencjonowanie danych dokumentacji technicznej i konstrukcyjnej w bazie komputerowej, prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do...

Archiwista

Lokalizacja: podkarpackie, Dodane: 2025-06-02, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Mielcu

Sekcja Archiwum Dokumentacji - przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych Spółki, ewidencjonowanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym, ewidencjonowanie danych dokumentacji technicznej i konstrukcyjnej w bazie komputerowej, prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do...

Archiwista

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: 2025-05-31, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach

Wg programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Archiwista

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: 2025-05-31, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach

wg. programu stażu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:

Archiwista

Lokalizacja: świętokrzyskie, Dodane: 2025-05-31, Pracodawca: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach

wg programu stazu Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania inne:


Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: Przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, Asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), Sterylizację narzędzi i materiałów, Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej, książeczkę SANEPID,...

Asystent działu marketingu i administracji

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Kebella Sp z o.o.

Zakres obowiązków: Wsparcie w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych. Pomoc w zarządzaniu dokumentacją i koordynacji procesów biurowych. Wsparcie w działaniach marketingowych (media społecznościowe, mailingi, kampanie). Obsługa CRM oraz wsparcie zespołu sprzedaży w organizacji spotkań....

Pracownik biurowy w Dziale Obsługi Klienta

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Mag Dystrybucja sp. z o.o. sp.k.

przetwarzanie zamówień i transakcji sprzedaży wprowadzanie danych do systemu informatycznego funkcjonującego w firmie bieżąca obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego bliska współpraca z innymi działami firmy oraz przedstawicielami firm współpracujących prowadzenie obsługi dokumentacji sprzedażowej...

Młodszy bibliotekarz

Lokalizacja: zachodniopomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Biblioteka im. Marii Skłodowskiej-Curie

- praca bibliotekarza,- obsługa czytelnika,- praca w programie komputerowym SOWA SQL,- organizowanie działalności kulturalno - oświatowej,- przeprowadzanie zajęć i lekcji bibliotecznych z dziećmi,- wpółpraca ze szkołami, przedszkolami, środowiskiem kulturalnym, regionalistami. Wymagania konieczne:...

Młodszy asystent

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Wojewódzka Stacja Sanitarno-Epidemiologiczna

Wykonywanie badań fizyko-chemicznych wody, wdrażanie i walidacja metod badawczych,realizacja zadań w zakresie wdrożonego systemu jakości, prowadzenie dokumentacji z badań.Data rozpoczęcia pracy: lipiec 2025I zmiana godziny pracy: 07.30-15.05 Wymagania konieczne: Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat) Wymagania...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: śląskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów. Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej lub jesteś tuż przed...

Specjalista ds. Tworzenia Aktów Prawnych w Dziale Legislacji

Lokalizacja: pomorskie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY

DO ZADAŃ OSOBY ZATRUDNIONEJ NA TYM STANOWISKU BĘDZIE NALEŻAŁO: opracowywanie i nowelizacja wewnętrznych aktów prawnych Uniwersytetu we współpracy z jednostkami merytorycznymi, koordynowanie wydawania wewnętrznych aktów prawnych na Uniwersytecie, bieżące monitorowanie przepisów prawa...

Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: wczoraj, Pracodawca: ISS Facility Services Sp. z o.o.

Zakres działań: Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych zgodnie z procedurami wewnętrznymi Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych Ewidencja korespondencji...