Praca: Starszy referent w Kancelarii Ogólnej



Uniwersytet Wrocławski ogłasza konkurs na stanowisko starszego referenta w Kancelarii Ogólnej


Starszy referent w Kancelarii Ogólnej
Miejsce pracy: Wrocław, pl. Uniwersytecki 1
Nr ref.: starszy referent.42.KO.A.MR

Nazwa stanowiska: starszy referent

Wymiar etatu: pełny

Liczba etatów: 1

 

Główne obowiązki
  • Obsługa systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), wsparcie pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w użytkowaniu systemu — udzielanie informacji oraz rozwiązywanie problemów merytorycznych, szkolenia pracowników z funkcjonalności systemu EZD.
  • Udział we wdrażaniu nowych rozwiązań cyfrowych, związanych z zarządzaniem dokumentacją (np. doręczenia elektroniczne), w tym tworzenie instrukcji i procedur.
  • Obsługa przesyłek wychodzących z Uniwersytetu, w tym ich ewidencjonowanie w pocztowej książce nadawczej oraz frankowanie.
  • Obsługa przesyłek pocztowych wpływających do Uniwersytetu, w tym rejestracja przesyłek w systemie EZD.
  • Obsługa pracowników Uniwersytetu Wrocławskiego w zakresie odbioru i przekazywania przesyłek między jednostkami organizacyjnymi UWr.
  • Rozliczanie kosztów usług pocztowych i kurierskich.
  • Udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na usługi pocztowe i kurierskie.
Wymagania konieczne
  • Ukończone studia wyższe lub w trakcie studiów.
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
  • Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
  • Wysoki poziom zdolności komunikacyjnych i interpersonalnych.
Wymagania pożądane
  • Ukończone studia lub w trakcie studiów na kierunku archiwistyka i zarządzanie dokumentacją lub administracja.
  • Znajomość systemu EZD PUW.
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.
  • Sumienność, dokładność, dobra organizacja pracy.
Oferujemy
  • Zatrudnienie w prestiżowej i renomowanej Uczelni.
  • Stabilne warunki zatrudnienia (umowa o pracę).
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”.
  • Możliwość skorzystania z karty multisport.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego.
  • Możliwość skorzystania z ubezpieczenia opieki medycznej.
  • Dofinansowanie wypoczynku.
  • Dofinansowanie wypoczynku dzieci.
  • Preferencyjne pożyczki.

Legnica Wałbrzych Pracownik Biurowy Uniwersytet Wrocławski Specjalista ds. Administracyjnych Wrocław dolnośląskie
APLIKUJ TERAZ

Pracownik Biurowy

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AB INDUSTRY S.A.

Twój zakres obowiązków: Skanowanie, kserowanie i drukowanie dokumentów Segregowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej oraz elektronicznej Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi Odbieranie, rejestrowanie oraz dystrybuowanie poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa...

Pracownik Biurowy

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AB INDUSTRY S.A.

Twój zakres obowiązków: Skanowanie, kserowanie i drukowanie dokumentów Segregowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej oraz elektronicznej Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi Odbieranie, rejestrowanie oraz dystrybuowanie poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa...

Pracownik Biurowy

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AB INDUSTRY S.A.

Twój zakres obowiązków: Skanowanie, kserowanie i drukowanie dokumentów Segregowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej oraz elektronicznej Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi Odbieranie, rejestrowanie oraz dystrybuowanie poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa...

Pracownik Biurowy

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AB INDUSTRY S.A.

Twój zakres obowiązków: Skanowanie, kserowanie i drukowanie dokumentów Segregowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej oraz elektronicznej Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi Odbieranie, rejestrowanie oraz dystrybuowanie poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa...

Pracownik Biurowy

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AB INDUSTRY S.A.

Twój zakres obowiązków: Skanowanie, kserowanie i drukowanie dokumentów Segregowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej oraz elektronicznej Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi Odbieranie, rejestrowanie oraz dystrybuowanie poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa...


Business Operation Specialist

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: SCS Expert Sp. z o.o.

Twój zakres obowiązków: Kompleksowa obsługa systemu wspierającego zarządzanie projektami konsultingowymi, w tym nadzór i wsparcie merytoryczne innych użytkowników systemu w zakresie rejestrowania danych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania procesów biznesowych Przygotowywanie rozliczeń i raportów,...

Asystent ds. administracyjno-biurowych

Lokalizacja: mazowieckie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: KWAZAR CORPORATION Sp. z o.o.

Opis stanowiska Bieżące prowadzenie spraw biurowo–administracyjnych w zakresie obsługi funkcjonowania działu Przygotowywanie danych niezbędnych do zarządzania nieruchomościami Przeprowadzanie procesu ofertowania prac remontowych i naprawczych oraz nadzór nad terminami przeglądów Kontakt z kontrahentami...

Asystentka Stomatologiczna / Asystent Stomatologiczny

Lokalizacja: wielkopolskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: Medicover Stomatologia

Do Twoich zadań należeć będzie: przygotowanie gabinetu stomatologicznego do pracy z lekarzem, asystowanie przy zabiegach stomatologicznych (standard pracy na 4 ręce), sterylizację narzędzi i materiałów, Wystarczy, że posiadasz: dyplom potwierdzający zawód asystentki stomatologicznej lub jesteś tuż przed...

Pracownik Biurowy

Lokalizacja: śląskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AB INDUSTRY S.A.

Twój zakres obowiązków: Skanowanie, kserowanie i drukowanie dokumentów Segregowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej oraz elektronicznej Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi Odbieranie, rejestrowanie oraz dystrybuowanie poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa...

Pracownik Biurowy

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AB INDUSTRY S.A.

Twój zakres obowiązków: Skanowanie, kserowanie i drukowanie dokumentów Segregowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej oraz elektronicznej Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi Odbieranie, rejestrowanie oraz dystrybuowanie poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa...

Pracownik Biurowy

Lokalizacja: warmińsko-mazurskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AB INDUSTRY S.A.

Twój zakres obowiązków: Skanowanie, kserowanie i drukowanie dokumentów Segregowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej oraz elektronicznej Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi Odbieranie, rejestrowanie oraz dystrybuowanie poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa...

Pracownik Biurowy

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AB INDUSTRY S.A.

Twój zakres obowiązków: Skanowanie, kserowanie i drukowanie dokumentów Segregowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej oraz elektronicznej Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi Odbieranie, rejestrowanie oraz dystrybuowanie poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa...

Pracownik Biurowy

Lokalizacja: kujawsko-pomorskie, Dodane: dzisiaj, Pracodawca: AB INDUSTRY S.A.

Twój zakres obowiązków: Skanowanie, kserowanie i drukowanie dokumentów Segregowanie i archiwizacja dokumentacji papierowej oraz elektronicznej Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów zgodnie z wytycznymi Odbieranie, rejestrowanie oraz dystrybuowanie poczty przychodzącej i wychodzącej Obsługa...